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projets:ag-fma-2018

Résumé du projet Assemblée générale 2018

Quoi ?

Assemblée générale de FAImaison, en essayant d'être un peu plus nombreux qu'une dizaine !

Combien ça coûte et rapporte ?

  • coûts :
    • environ 78€ d'enveloppes et timbres pour envoi postal de convocations (argent donné par un membre)
  • apports : rien sauf si dons sur place

Systèmes affectés (modifiés, supprimés, nouveaux)

Aucun

Personnes nécessairement touchées par les changements

Aucun, à part disons le futur nouveau bureau !

Processus modifiés

Aucun

Logistique et informations pratiques

Où et quand

Voir la convocation.

  • date et heure : samedi 10 mars 2018 à 14h
  • lieu : Salle municipale Marion Cahour, 18 rue de Savenay à Nantes
  • tramway ligne 3 arrêt Viarme-Talensac

Aperçu de la salle

  • peu de prises murales, salle assez grande
  • besoin d'un projecteur (il y a un grand mur blanc, pas besoin d'écran)
  • pas d'accès internet sur place (peut-être avec ADDA…)
  • tables et chaises fournies, à disposition dans la salle
  • stylo

Matériel à apporter

Écrivez au(x) responsable(s) du projet si vous pouvez apporter des choses :

  • [2/2] 2 rallonges électriques de 10m au moins
  • [4/4] 4 multiprises
  • [1/1] 1 vidéoprojecteur
  • [1/1] 1 boite pour faire office d'urne (contenance de 100 bulletins maximum)
  • [200/200] bulletins vierges de vote (2 par personne)
  • [112/100] bulletins de vote pré-imprimés de modification du règlement intérieur
  • [100/100] petites enveloppes
  • 1 stylo par personne
  • boîte à dons

À faire en préparation

  • préparer l'ordre du jour de l'AG formelle : pad dédié
  • préparer à boire et à manger !

Déroulement

Programme de l'après-midi

  • 13h : arrivée de celleux qui veulent aider à préparer la salle ;
  • 14h : arrivée des membres ;
  • 14h15 : début de l'AGO ;
  • 16h25 : fin de l'AGO ;
  • 17h00 : discussions et échanges informels ;
  • 18h30 : fin de l'après-midi.

Ordre du jour de l'AGO formelle

14h15 : vote du bilan moral

  • version finale du bilan moral ;
  • 10 minutes maximum de présentation ;
  • vote à main levée (pour ou contre), adopté si strictement plus de « pour » que de « contre » (une main non levée = une abstention)

14h35 : vote du bilan financier

  • version finale du bilan financier
  • 15 minutes maximum de présentation ;
  • vote à main levée (pour ou contre), adopté si strictement plus de « pour » que de « contre »

15h00 : vote du changement d'adresse

  • ancienne adresse : 7 rue Maurice Sibille, 44000 Nantes
  • nouvelle adresse : 4 rue de la Carrière, 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire
  • vote à main levée (pour ou contre), adopté si strictement plus de « pour » que de « contre »

15h10 : vote des modifications au règlement intérieur

  • vote à bulletin secret : cocher « oui » ou « non » pour chaque train de modification (ou s'abstenir)
  • train adopté si strictement plus de « oui » que de « non »
  • trains de modifications (dans le même ordre que sur le bulletin) :
    1. corrections orthographique et typographique (articles 2 et 11) ;
    2. suppression du droit à l'adresse de courrier électronique (article 1) ;
    3. facilitation de l'adhésion à l'association (article 3) ;
    4. pas besoin de justification pour bénéficier du tarif préférentiel (articles 2, 3, 5) ;
    5. neutralité du réseau (deux nouveaux articles) ;
    6. protection de la vie privée (quatre nouveaux articles) ;
    7. écriture inclusive (tout le texte).

15h35 : courte intervention sur les responsabilités incombant au futur bureau

15h45 : élection du nouveau bureau

  • vote à bulletin secret : écrire le nom d'un·e candidat·e·s si on est pour son entrée au bureau, ne pas l'écrire si on est contre
  • bulletin sans nom dans une enveloppe = vote contre tous les candidats
  • enveloppe vide = abstention
  • candidat·e élue si elle ou il a strictement plus de « pour » que de « contre »
  • candidat·e·s déclaré·e·s : gde, Tonio, Romanek, KheOps, daimrod

16h05 : élection de la nouvelle présidente ou du nouveau président

  • bulletin secret : écrire un nom maximum, celui de la personne pour laquelle on vote (sinon bulletin compté dans les abstention), la ou le gagnant·e est élu·e à la majorité simple
  • si un·e seul·e candidat, on vote « pour » ou « contre » et la personne doit avoir stricttement plus de « pour » que de « contre »
  • candidat·e·s déclaré·e·s : aucun·e pour l'instant

16h25 : fin de l'AGO formelle

Temps d'échanges informels

Idée : plusieurs « îlots », une personne qui anime son îlot, thématique choisie par la personne. On n'est pas obligé du tout de couvrir tous les thèmes de l'association. Le but est de discuter et découvrir. On tourne après 30 minutes (suivant le temps qu'on a).

thème de l'îlot animateur·rice
comprendre et influencer la loi nationale et européenne KheOps
réseaux sans fil de quartier Jocelyn
fonctionnement du bureau gde
cafés vie privée Cécile
évolution d'infrastructure et interconnexion Tonio
projets/ag-fma-2018.txt · Dernière modification: 2018/03/06 12:41 par cequejevois