Table des matières
Gestion des pads
Nous utilisons le serveur de pads https://hedgedoc.faimaison.net/
Usage des pads
Nous utilisons les pads pour la co-rédaction de documents :
- les compte-rendus de réunions
- les compte-rendus de rencontre
- l'élaboration de mails/lettres/articles/communiqués
- …
Pérennité des pads
Les pads ne sont pas vus comme un emplacement de stockage de documents pérenne et structuré, une fois la rédaction terminée, il est préférable :
- de publier le contenu (dépôt git, wiki, site web, mail…)
- de supprimer le texte du pad
- de le remplacer par une mention de l'emplacement où le document vit désormais
Ce afin d'éviter d'éventuelles modifications perdues sur le pad.
Conventions de nommage
Voici les conventions d'utilisation utilisées pour les compte-rendus 1) :
Un pad est identifié par son adresse, par exemple, le pad https://hedgedoc.faimaison.net/cr-reu-2023-04-27 a pour identifiant « cr-reu-2012-03-19 ».
En général, pour les comptes-rendus, on utilise 2 pads : un pour la prise de notes et un pour la rédaction.
| type de CR | pad de notes | pad de rédaction |
|---|---|---|
| Réunion | cr-reu-<annee>-<mois>-<jour> | cr-reu-<annee>-<mois>-<jour>-redaction |
| Rencontre | cr-rencontre-<annee>-<mois>-<jour>-<interlocuteur> | cr-rencontre-<annee>-<mois>-<jour>-<interlocuteur>-redaction |
| AG | cr-ag-<annee> | cr-ag-<annee>-redaction |
Outils de gestion
Des outils de gestion des pads sont disponible dans le dépôt membres, répertoire outils
fmacr
Permet :
- de calculer date et URL des pads de notes & rédac de la dernière réunion
- de suivre l'avancement de rédaction entre notes et cr de rédaction avec le nom des rédacteurs concernés
- de générer et normaliser le markdown final à partir du pad de rédac, et de le placer au bon endroit avec le bon nom de fichier.
En gros le but est de simplifier le travail de la personne qui assemble et publie les comptes rendus.
Les détails d'utilisation sont dans le README.md
prepareu
Permet d'initialiser deux pads avant chaque réunion : le pad de prise de notes et le pad de rédaction.
Il se sert de deux modèles, présents dans le même répertoire, pour initialiser les deux pads. Il suffit de lancer le script une fois avant le début de la réunion.
Attention : le script ne vérifie pas si le pad a été modifié, il se contente d'y écrire le modèle. En cas d'utilisation malencontreuse sur un pad déjà travaillé, il est ceci dit toujours possible de retrouver le contenu grâce à l'historique.