Outils pour utilisateurs

Outils du site


communication

Communication

Cette page recense nos outils de communication et des conseils pratiques sur certains supports de diffusion.

Elle sert aussi à mieux organiser notre communication dans le temps. Vous pouvez y ajouter toute information aidant à la diffusion des informations relatives aux activités de l'association.

Quels sont nos objectifs intermédiaires ? Trouver des copains pour monter du wifi, par exemple. Organiser des conférences, aussi. Sensibiliser à la neutralité du net. Faire savoir qu'on existe :)

Outils

Logos

Cartes de visite de l'association

Flyers de présentation de l'association

Communication sur la fédération :

Présentation de la brique Internet :

Dépliant pour les cafés vie privée

Communiqué de presse :

Maquettes pour réaliser des communiqués de presse et dossier de presse disponibles dans le dépôt git membres en version LateX et Scribus.

Calendrier partagé :

Un calendrier des événements au format Caldav/ICS est tenu à jour par les bénévoles. Il référence :

  • les événements du jeudi, récurrents (permanences, apéros, réunions)
  • les événements exceptionnels (conférences, projections, RDV)

Les événements du jeudi sont automatiquement recopiés du calendrier vers https://www.faimaison.net (dans la barre de droite).

Accéder au calendrier :

Le calendrier n'est pas visualisable dans une interface web. Il vous faut un logiciel client sachant synchroniser le calendrier en ical ou CalDav. De nombreux logiciels libres existent, pour n'en citer que quelques-uns :

  • Android : DavDroid…
  • GNU/Linux et autres UNIX : evolution / california / thunderbird…
  • Windows : Thunderdbird…
  • OSX : l'application Calendar…

Les paramètres à renseigner dans votre client sont les suivants :

Imprimeurs :

La liste des Imprimeurs locaux

Moyens pour diffuser nos messages

Listing des moyens

  • Rédaction d'article sur le site de FAImaison
  • Mailing sur les listes :
    • membres
    • info
  • Mailing à nos contacts et réseaux (possibilité d'y intégrer un webfly)
  • Diffusion d'affiches et flyers
  • Diffusion sur le compte Twitter
  • Annonce par communiqué à la presse
    • dans l'agenda sur leur site
    • sur les panneaux lumineux
    • dans le magazine Nantes Passion
  • Annonce aux partenaires pour diffusion dans leurs newsletters

Affichage public

Des « affichages libres » sont mis à disposition par la mairie ; leur liste est consultable en ligne sous des formats peu pratiques (carte PNG & listing).

Pour effectuer le collage, une recette FAIMaison-aprooved (source) :

  • 10 cuillères à soupe de farine
  • 5 cuillères à café de sucre en poudre
  • de l'eau jusqu'à avoir une texture un peu poil plus fluide que la colle à tapisserie (ajouter au fur-et-à-mesure)
  • faire cuire à feu doux en fouettant juste le temps que ça s'homogénéise

Ébauches argumentaires

Selon l'approche, on peut mettre en avant le fait que notre association, ses buts et sa démarche touchent à ces sujets : liberté d'expression, droit d'accès à l'information, respect de la vie privée, réappropriation du réseau, auto-hébergement, démarche alternative, équitable, locale, participation citoyenne, appropriation/contribution, échange de pratiques et de savoirs.

L'intérêt de la personne/structure contactée et la nature de l'évènement organisé par FAImaison (s'il s'agit de communication dans le contexte d'un évènement) déterminera si certains méritent d'être plus mis en valeur que d'autres.

À faire : écrire les arguments de façon plus explicite (ce qui revient à mieux comprendre notre propre travail).

Relations presse

Le fichier presse

  • Essayer de se souvenir des journalistes qui nous contactent (nom du media, fonction/spécialisation, nom, mail, type de media, date de bouclage pour le print)

Le communiqué de presse

  • objectif : répondre de façon immédiate aux 5 questions : qui, quoi, où, quand, pourquoi ?
  • règle : 1 communiqué de presse par info
    • il doit être précis, concis, attractif
    • il faut être concret et ne pas abuser des superlatifs
    • il peut être accompagné d'un dossier de presse dans lequel le journaliste trouvera plus d'informations
    • il doit tenir sur une page comprenant :
      • un titre,
      • un chapeau (une ou deux phrases donnant les informations essentielles),
      • un corps de texte ne dépassant pas 250 mots,
      • un contact presse,
      • le logo de l'association

Pour information : 1 communiqué de presse sur 2 part à la poubelle sans être lu, il est donc important d'avoir un style d'écriture et une mise en page “agréable”

Le dossier de presse

  • objectif : permettre au journaliste d'aller chercher l'information complémentaire dont il a besoin
  • règle : ce n'est pas une pub ! Même s'il y a un parti pris, on ne doit pas chercher à convaincre le journaliste
    • il doit être structuré en parties distinctes (exemple : communiqué de presse, présentation de l'asso, détail sur l'événement, infos pratiques)
    • les pages doivent être numérotées

Pour déterminer l'envoi d'un communiqué ou d'un dossier de presse il est nécessaire de tenir compte des délais de bouclage des différents médias visés. Pour les quotidiens, la diffusion d'un communiqué et/ou dossier de presse se fait 1 à 2 semaines avant l'événement. Il est nécessaire de relancer les journalistes ayant reçu un communiqué de presse quelques jours avant l'événement.

Échéance de diffusion

  • Envoi à la presse : 1 à 2 semaines avant la date de l'événement + relance par téléphone quelques jours avant
  • Envoi aux agendas locaux (print): cela dépend des dates de bouclage (en général entre 1 à 3 mois)
  • Envoi aux agendas en ligne : au plus tard une semaine avant l'événement
  • Mailing aux réseaux et contacts : en début de mois pour les structures pouvant relayer l'information dans leurs newsletters, 1 à 2 semaines avant pour les autres
  • Médias municipaux : info
  • Cas particulier : la Maison de l'Europe
    • Newsletter : texte à transmettre avant le 3 de chaque mois avec un visuel si possible
    • Site : nous pouvons leur transmettre un article en lien avec chaque conférence en début de mois

Goodies

Voir la page dédiée.

communication.txt · Dernière modification: 2017/09/04 10:58 par kheops