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ressources:organisation_evenements

Organisation événements

Lieux pour évènements

Peut être utile : page de données ouvertes contenant toutes les salles de la ville disponibles en location à Nantes.

lieu type places tarif internet équipements remarques Bande Passante (Down/Up)
B17 salles ~40 projecteur, salle à part, cuisine peu fréquenté par le grand public (politisé « à gauche »)
café Flesselles café ~30 projecteur, micro, sono, boissons 9Mbps/800Kbps
bar Chat noir bar 20 ? sono, boissons public assez varié 18Mbps/1Mbps
salle de la Manu salle de conférence 100+ ~70€ la demi-journée (à vérifier) ? tout l'équipement pour conférence
Lieu unique salles (modulables) 100-160 selon salle gratuit pendant heures d'ouvertures, 80€ la soirée sinon Ferme à 20h dimanche et lundi ; jusqu'à 1h du matin sinon. 2Mbps?/2Mbps min - blindé lors du test
L'Art scène bar ? ?
La Maison de l'Europe salles de réunion 10-15 autour d'une table, jusqu'à 40 en tassant gratuit
Pôle étudiant salle ~150 ? bar-caféteria wifi de l'université, pas sûr qu'il soit utilisable sans login univ
Maison des chercheurs étrangers salles une salle de 10, une de 30 « salon multimédia », « espace d'animation » et caféteria Site officiel
Maison des sciences de l'Homme amphithéâtre 500 ? ?
Théâtre universitaire salle amphi ? ? pas sûr de la pertinence du lieu vu le format des salles
Maison de quartier Bottière (et autres) salles ? ? ? Site officiel incluant la liste des maisons de quartier
Salle médiathèque Jules Vallès salle 82 19€/heure ✓ (portail captif, certains ports et protocoles bloqués) vidéoprojecteur, 3 micros filaires, 2 micros HF 7Mbps/15Mbps
Ecole d'architecture salles, amphi ? ? ? ? Contacter la direction du développement et de la communication : 02 40 16 02 39 ?

Check-list pour l'organisation d'événements

Pour les points ci-dessous, prendre en note lors de la visite le plus de détails possibles (ne pas se contenter d'une réponse en oui/non). Prendre des photos du lieu.

  • partie technique:
    • Prises électriques (présence, répartition: il en faut une en arrière salle, une pour le présentateur)
    • Rallonges (minimum 2 de 10m idéalement au moins une avec 20m) / multiprises (x3)
    • Si l'éclairage peut être géré dans la salle: demander comment il faut faire
    • Distance entre l'arrière de la salle et le bureau du speaker
    • Y a-t-il une sono installée dans le lieu ? si oui : voir comment on peut récupérer le son
    • Est-ce que le lieu prête des micros (filaires, à fils) ? Si micros sans fils: tester la fiabilité (portée dans l'ensemble de la salle, vérifier la qualité des batteries, si piles noter le type de piles) Si micros filaires: quelle distance de câble dispose-t-on ?
    • Connexion Internet disponible ? Si oui: quelle connectivité (wifi/filaire); si wifi: codes ? si portail captif: créer un compte et tester, rédiger un script pour renouveler la session automatiquement; mesurer le débit montant (et descendant) et latence par exemple avec http://bandwidthplace.com/
    • matériel de streaming
    • table de mixage, câbles (xlr; jack 6.5; rca)
  • partie orga:
    • préparer des affichettes pour le fléchage pour guider les visiteurs
    • préparer des affichettes pour afficher le prix des tshirts et autres goodies
    • banderoles
    • stabylos
    • marqueurs
    • couteau(x)
    • bande adhésive
    • ficelle
    • balais ?
  • partie recettes:
    • Peut-on proposer un coin snacks (voir si autorisation nécessaire; voir où ca peut se passer dans la salle: la place idéale c'est une table à disposer sur le chemin d'entrée/sortie de la salle)
    • préparer du miam FAImaison
    • boite à dons
    • tshirts

Matériel de captation et enregistrement son et vidéo disponible

  • lidstah :
    • Console de mixage Soundcraft Spirit E8: 8 entrées mono, 2 entrées stéréo, alim phantom 48V si nécessaire, connectique jack 6.35mm ou XLR, 10 inserts, sorties monitoring et main mix (RCA, jack 6.35 et XLR)
    • reverb/delay Alesis Midiverb IV (dans le cas d'une salle avec une forte résonnance, peut être pratique suivant la disposition des enceintes)
    • compresseur behringer autocomp
    • egaliseur 2×30 bandes behringer
    • câblage complet: jacks 6.35mm asymétriques, symétriques et câbles XLR (seulement deux par contre)
  • logono :
    • enregistreur de son numérique Sony PCM d50
    • appareil photo réflexe Nikon 650D (vidéos limitées à 20 minutes d'affilée)
  • kleph :
    • Deux micros jack 6.35mm (le premier a servi pour le cycle de conférences)
    • icecast et mumble (sur une fibre free, )

Schémas du dispositif utilisé lors du cycle de conférences

Cette page décrit avec exactitude l'infrastructure de streaming.

ressources/organisation_evenements.txt · Dernière modification: 2018/12/29 12:03 par kheops