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ressources:organisation_evenements

Organisation événements

Lieux pour évènements

lieu type places tarif internet équipements remarques Bande Passante (Down/Up)
B17 salles ~40 projecteur, salle à part, cuisine peu fréquenté par le grand public (politisé « à gauche »)
café Flesselles café ~30 projecteur, micro, sono, boissons 9Mbps/800Kbps
bar Chat noir bar 20 ? sono, boissons public assez varié 18Mbps/1Mbps
salle de la Manu salle de conférence 100+ ~70€ la demi-journée (à vérifier) ? tout l'équipement pour conférence
Lieu unique salles (modulables) 100-160 selon salle gratuit pendant heures d'ouvertures, 80€ la soirée sinon Ferme à 20h dimanche et lundi ; jusqu'à 1h du matin sinon. 2Mbps?/2Mbps min - blindé lors du test
L'Art scène bar ? ?
La Maison de l'Europe salles de réunion 10-15 autour d'une table, jusqu'à 40 en tassant gratuit
Pôle étudiant salle ~150 ? bar-caféteria wifi de l'université, pas sûr qu'il soit utilisable sans login univ
Maison des chercheurs étrangers salles une salle de 10, une de 30 « salon multimédia », « espace d'animation » et caféteria Site officiel
Maison des sciences de l'Homme amphithéâtre 500 ? ?
Théâtre universitaire salle amphi ? ? pas sûr de la pertinence du lieu vu le format des salles
Maison de quartier Bottière (et autres) salles ? ? ? Site officiel incluant la liste des maisons de quartier
Salle médiathèque Jules Vallès salle 82 19€/heure ✓ (portail captif, certains ports et protocoles bloqués) vidéoprojecteur, 3 micros filaires, 2 micros HF 7Mbps/15Mbps
Ecole d'architecture salles, amphi ? ? ? ? Contacter la direction du développement et de la communication : 02 40 16 02 39 ?

Comment organiser un Apéromaison ?

Les apéromaison ont lieu tous les mois. Ils demandent un temps de préparation assez court (<1h), la date est récurrente et fixée d'office à l'avance, cf page dédiée.

  1. Trouver un bar vérifier qu'ils peuvent/veulent nous accueillir (nous sommes généralement entre 5 et 20), et éviter de tomber sur la soirée karaoké…
  2. Renseigner la date sur le calendrier de l'association (cf après).
  3. Annoncer l'apéro

Comment renseigner la date/lieu sur le calendrier de l'asso ?

D'abord il faut obtenir un compte sur le calendrier et connecter son client au calendrier.

Ensuite, les apéro sont normalement pré-renseignés dans le calendrier, il suffit juste d'en modifier le champ *lieu* en respectant le format suivant :

 Le nom du bar <http://openstreetmap.org/lien/vers/une/carte/pour/trouver/le/lieu> l'adresse du bar

Par exemple :

 Le Molière <http://www.openstreetmap.org/node/331349662> 2 rue Racine, Nantes

(cf tableau ci-dessous pour le champ « prêt à copier coller »)

Liste de bars/cafés ayant déjà accueilli les apéromaison

Le but de cette liste n'est pas d'organiser les apéros toujours aux mêmes endroits, mais de se faciliter les choses quand on est en mode orga mégarache®.

Il y a plein d'autres bars/cafés à essayer : http://overpass-turbo.eu/s/nuG

lieu adresse / carte téléphone wifi ligne à coller dans le champ « emplacement » du calendrier
La belle équipe 10 quai Jonelière, 44300 Nantes 02 40 74 30 00
Le Chateaulin 4 rue Chateaulin, 44000 Nantes 09 82 39 52 30
Le Brocéliande 40 rue Préfet Bonnefoy, 44000 Nantes 02 40 74 25 51
Pioche 10 rue de bel air, 44000 Nantes 02 53 97 67 61 Pioche <http://www.openstreetmap.org/node/4438056738> 10 rue de Bel Air, Nantes
Le Coup D'Pompe 1 rue Paul Dubois, 44000 Nantes 02 51 89 12 15
Le Flesselles 3 allée Flesselles, 44000 Nantes 02 40 47 66 14
La Perle  8 rue Port au Vin, 44000 Nantes 02 40 48 51 94
Le chat noir 13 all Duguay Trouin, 44000 Nantes 02 53 45 04 33
Les fleurs du Malt 15bis allée du comandant Charcot, 44000 Nantes 09 80 68 66 41 ?
Le sur-mesure Graslin 5 rue Jean-Jacques Rousseau, 44000 Nantes ? ? Le sur-mesure Graslin <http://www.openstreetmap.org/node/3063159680> 5 rue Jean-Jacques Rousseau, 44000 Nantes

Check-list pour l'organisation d'événements

Pour les points ci-dessous, prendre en note lors de la visite le plus de détails possibles (ne pas se contenter d'une réponse en oui/non). Prendre des photos du lieu.

  • partie technique:
    • Prises électriques (présence, répartition: il en faut une en arrière salle, une pour le présentateur)
    • Rallonges (minimum 2 de 10m idéalement au moins une avec 20m) / multiprises (x3)
    • Si l'éclairage peut être géré dans la salle: demander comment il faut faire
    • Distance entre l'arrière de la salle et le bureau du speaker
    • Y a-t-il une sono installée dans le lieu ? si oui : voir comment on peut récupérer le son
    • Est-ce que le lieu prête des micros (filaires, à fils) ? Si micros sans fils: tester la fiabilité (portée dans l'ensemble de la salle, vérifier la qualité des batteries, si piles noter le type de piles) Si micros filaires: quelle distance de câble dispose-t-on ?
    • Connexion Internet disponible ? Si oui: quelle connectivité (wifi/filaire); si wifi: codes ? si portail captif: créer un compte et tester, rédiger un script pour renouveler la session automatiquement; mesurer le débit montant (et descendant) et latence par exemple avec http://bandwidthplace.com/
    • matériel de streaming
    • table de mixage, câbles (xlr; jack 6.5; rca)
  • partie orga:
    • préparer des affichettes pour le fléchage pour guider les visiteurs
    • préparer des affichettes pour afficher le prix des tshirts et autres goodies
    • banderoles
    • stabylos
    • marqueurs
    • couteau(x)
    • bande adhésive
    • ficelle
    • balais ?
  • partie recettes:
    • Peut-on proposer un coin snacks (voir si autorisation nécessaire; voir où ca peut se passer dans la salle: la place idéale c'est une table à disposer sur le chemin d'entrée/sortie de la salle)
    • préparer du miam FAImaison
    • boite à dons
    • tshirts

Matériel de captation et enregistrement son et vidéo disponible

  • lidstah :
    • Console de mixage Soundcraft Spirit E8: 8 entrées mono, 2 entrées stéréo, alim phantom 48V si nécessaire, connectique jack 6.35mm ou XLR, 10 inserts, sorties monitoring et main mix (RCA, jack 6.35 et XLR)
    • reverb/delay Alesis Midiverb IV (dans le cas d'une salle avec une forte résonnance, peut être pratique suivant la disposition des enceintes)
    • compresseur behringer autocomp
    • egaliseur 2×30 bandes behringer
    • câblage complet: jacks 6.35mm asymétriques, symétriques et câbles XLR (seulement deux par contre)
  • logono :
    • enregistreur de son numérique Sony PCM d50
    • appareil photo réflexe Nikon 650D (vidéos limitées à 20 minutes d'affilée)
  • kleph :
    • Deux micros jack 6.35mm (le premier a servi pour le cycle de conférences)
    • icecast et mumble (sur une fibre free, )

Schémas du dispositif utilisé lors du cycle de conférences

Cette page décrit avec exactitude l'infrastructure de streaming.

ressources/organisation_evenements.txt · Dernière modification: 2017/10/26 15:00 par cecile