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transparence:transparence

FAImaison dispose d'un outil qui permet de générer des rapports de transparence tous les mois. C'est-à-dire qu'il calcule le coût de revient de chaque service proposé par l'association, en fonction des charges que l'association paie à ses fournisseurs.

Il est disponible ici : https://transparence.faimaison.net/

Il y a 2 parties :

Howto faire le rapport de transparence du mois passé

Informations préliminaires

Avant de commencer un nouveau rapport de transparence, il faut réunir un certain nombre d'informations disséminées un peu partout :)

Décompte des différents abonnements

COIN, l'outil qui sert à gérer le SI de l'association génère un fichier JSON qui contient le nombre d'abonnement à chaque service. Il faut aller à l'url suivant, en replaçant la date par celle du dernier jour du mois concerné : https://moncoin.faimaison.net/subscription/api/v1/count?date=2016-12-31

[{"name": "VPN", "reference": "VPN", "subscriptions_count": 16}, 
{"name": "H\u00e9bergement Laptop / Mini-ITX", "reference": "HOST-MINI", "subscriptions_count": 3}, 
{"name": "ADSL non d\u00e9group\u00e9", "reference": "ADSL-NDEG", "subscriptions_count": 4}, 
{"name": "WiFi St F\u00e9lix", "reference": "WIFI", "subscriptions_count": 7}, 
{"name": "H\u00e9bergement nano-ordinateur (nuc/brix/raspi)", "reference": "HOST-NANO", "subscriptions_count": 5}, 
{"name": "ADSL d\u00e9group\u00e9 partiel", "reference": "ADSL-DEGP", "subscriptions_count": 10}, 
{"name": "H\u00e9bergement U", "reference": "HOST-U", "subscriptions_count": 2}, 
{"name": "VM", "reference": "HOST-VM", "subscriptions_count": 10}, 
{"name": "WiFi Botti\u00e8re", "reference": "WIFI", "subscriptions_count": 5}]

Soit ici par exemple :

  • Abonnements VPN : 16
  • Abonnements wifi (bottière) : 5
  • Abonnements wifi (st-félix) : 7
  • Location 1U : 2
  • Location “nano-ordinateurs” : 5
  • Location “Mini-ITX et portables” : 3
  • Location “VM” : 10
    • attention, ce n'est que le nombre de VM des membres, il faut rajouter celles utilisées pour les services de l'association.

Vérification des VM de l'association

Afin de savoir combien il y a de VM utilisées par l'association, il suffit d'aller sur la page dédiée du wiki : https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=start et regarder l'historique des modifications depuis que le dernier rapport de transparence a été fait. On obtient l'ajout (un +, texte en en vert) ou le retrait (un -, texte en rouge) de lignes du type

2016/12/07 89.234.176.150/​28 au_hasard-vm
2016/12/19 89.234.176.151/​28 U039b-vm

Il faut alors vérifier si ce sont des machines pour des membres (à mettre en corrélation avec le décompte donné par COIN) ou pour l'assocation. Au 31/12/2016, l'association utilisait 8 VM, qu'il faut rajouter au total des VM donné par COIN.

Vérification de la BP de la VM des VPN des membres

Il faudra rajouter la consommation au delà de 0,4Mbps quand celle-ci l'aura dépassé… à surveiller tous les mois.

On peut voir la bande passante utilisée par le service VPN adhérent·e·s sur ces graphes.

  • soit on fait le bilan pour le mois qui vient juste de se terminer, et il suffit de regarder le graphe eth0 traffic - by month, regarder la valeur Avg (-/+). On ne prend que le max du + et -
  • soit on fait le bilan pour un mois passé, et c'est moins aisé/précis : il faut regarder le graphe eth0 traffic - by year et estimer à combien on était en moyenne le mois concerné (peuvent aider à des fins de comparaison le Avg sur l'année et celui du dernier mois).

(FIXME idéalement il faudrait capturer un instantané de l'ensemble des graphes à chaque fin de mois).

Point sur le matériel

Le nombre de matériel (wifi) sur chaque quartier est logué dans munin :

Un tableur permet de calculer le prix du matériel à insérer de façon globale dans Transparency (une somme pour chaque Wi-Fi de quartier). À noter qu'à chaque connexion Wi-Fi il faut compter un routeur Wi-Fi chez l'abonné sauf mention contraire. On a par exemple au 31/12/2016 :

  • Bottière :
    • 5 NanoStation M5
    • 2 NanoBeam M5 16
    • 1 Rocket M5
    • 5 routeurs
  • St-Félix :
    • 4 NanoBeam M5 16
    • 4 NanoStation M5
    • 7 routeurs

Les encaissements

Quelques jours après le début du mois, Orel envoie un mail avec un extrait des comptes de l'association correspondant aux encaissements. Des données comme les abonnements ADSL ou desventes divers (t-shirt, briques) sont aussi inclus dedans et ne servent pas, il faut juste en extraire les données utiles, par exemple :

    	   
  706102_WiFi 	141,00 € 	    	   
  706201_Machines Physiques (U) 	100,00 € 	    	   
  706202_Machines Physiques (Petit format) 	37,00 € 	    	   
  706203_Machines Physiques (ITX) 	20,00 € 	    	   
  706210_Machines Virtuelles 	125,00 € 	    	   
  706211_VPN 	20,00 € 	    	   

Ces données ne sont pas (encore ?) à intégrer dans l'outil de transparence mais permettent de donner l'information dans le mail récapitulatif mensuel.

Générer le nouveau rapport

Aller dans l'interface d'administration de Transparency, s’authentifier et cliquer sur Documents dans la partie Coûts de revient.

Cocher la case en début de ligne du dernier rapport de transparence publié (par exemple Services decembre 2016), dans le menu déroulant Action en haut du tableau sélectionner Copier puis cliquer sur le bouton envoyer.

Un nouveau rapport de transparence a été généré en reprenant l'intégralité des données du précédent. Il va suffire de le modifier en cliquant dessus.

Commencer immédiatement par changer son nom dans le premier champ pour donner celui de la période adaptée, par exemple Services janvier 2017 et son type pour estimation ou étude. Enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut de page à droite.

Modifications dans les Services proposés

S'il y a eu des modifications sur le nombre d'abonnement d'un service, il faut cliquer sur le bouton modifier au dessus de la ligne du service concerner, et suivre le tutoriel dédié à chacun :

Modifications dans les Matériels ou Frais d'accès

Dans cette page, il est aussi possible d'intervenir sur le coût des Matériels ou Frais d'accès que l'association a à payer. Il n'y a pas besoin de les changer en temps ordinaire (on ne change pas tous les jours de DC).

Modifications dans les Coût mensuels

Dans cette page, il est aussi possible d'intervenir sur les différents coût mensuels des services que l'association a à payer. Il n'y a pas besoin de les changer en temps ordinaire (on ne change pas tous les jours de DC).

Publication

Une fois que toutes les informations ont été saisies et les calculs vérifiés (une virgule oubliée pour la consommation électrique peut faire des variations de prix considérables).

transparence/transparence.txt · Dernière modification: 2017/11/13 18:46 par kheops