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Animation mensuelle

Le role de l'animation du mois, comme son nom l'indique, tourne chaque mois. Il sert a prévenir les membres de l'association des différents temps forts du mois, a savoir la réunion décisionnelle, les ateliers et l'apéro. Une page dédiée existe sur le détail de ces moments.

L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle, de la coordination des co-rédacteur·rice·s à l'envoi du PDF aux membres.

Annonce des ateliers

En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, le développement pour coin, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.

L'annonce des ateliers se fait sur la liste annonces-membres@.

Ce mail demande d'être attentif dans les jours précédents l'atelier aux envies de chacun·une·s que ce soit lors de l'atelier précédent, sur IRC ou par mail. Il est par exemple possible d'envoyer un mail de reccueil des envies en amont sur la liste discussions@.

Le jeudi qui suit la réunion décisionnelle, il faut au moins un binôme qui fasse de la transparence, à moins que cette dernière ne souffre d'aucun retard (décision du 26 avril 2018). Il est important de mentionner cette activité dans l'annonce envoyée.

Modèle de mail pour la liste discussions@

Objet du mail : Ateliers ce jeudi XX/XX à B17, à vos envies !

Bonjour,

Jeudi prochain c'est ateliers à B17 à partir de 19h.

Au programme, il y aura :
- <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier déjà connus>
- ...

Vous pouvez annoncer, en réponse à ce message, les chantiers sur lesquels vous avez envie d'avancer. Cela me permettra de préparer un mail récapitulatif qui sera envoyé à la liste annonces-membres@.
Vous pouvez aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours : https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=projets

Bonne journée,

Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ (annonce du programme)

Objet du mail : Permanence et ateliers FAImaison cette semaine

Bonjour,

Ce jeudi c'est ateliers à B17 à partir de 19h.

Au programme, il y aura :
- <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier>
- ...

Tu peux aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours¹.

Tu peux également passer nous rencontrer sans programme particulier pour échanger avec d'autres adhérent·e·s de l'association ; il est possible d'apporter à boire et/ou à manger.

Un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.

Bonne journée,

XXXXX

¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=projets

Annonce de l'apéromaison

Chaque 3ème jeudi du mois, nous nous réunissions dans un bar pour un apéromaison. Un lieu doit donc être trouvé et réservé. Vous pouvez choisir le lieu que vous souhaitez :)

détails sur l'organisation de l'apéromaison.

Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée sur la liste info@ (pour les personnes extérieures à l'association) et sur la liste annonces-membres@ (pour les membres de l'association). Il peut être utile également de relayer sur le compte twitter et mastodon de l'association1)

Modèle de mail pour la liste info@

Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu>

Bonjour,

Internet ça se fabrique et ça se rencontre !

Jeudi prochain c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les
différents êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré
autour d'un verre.

Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités,
d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste
non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert à tou·te·s.

**RDV <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes

¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois
² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv>

Modèle de mail pour la liste annonces-membres@

Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu>

Bonjour,

Internet ça se fabrique et ça se rencontre !

Jeudi c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les différents
êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré autour
d'un verre.

Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités,
d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste
non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert
à tou·te·s.

Pour faciliter l'accueil, essayez d'être visible (affiches, t-shirt, …)
et d'être à l'écoute de nouveaux·elles qui se présenteraient à l'apéro.

**Rendez-vous le <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes.

Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de
FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou
procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi
qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.

¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois
² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv>

Annonce de la réunion décisionnelle

Chaque 4ème jeudi du mois nous nous réunissons pour une réunion décisionnelle. Elle permet de faire le point ensemble sur les projets de l'association et d'acter si nécessaire des décisions.

Ordre du jour

L'ordre du jour de la réunion se construit en grande partie en avance. Dans l'association nous utilisons les pads pour préparer les réunions et prendre des notes pendant celle-ci.

Le pad https://pad.faimaison.net/p/odj sert à conserver les points que des membres souhaitent aborder en réunion. Il est toujours intéressant de vérifier si des points se trouvent dans ce pad pour préparer le futur ordre du jour.

Création du pad

Ensuite, pour créer le pad de l'ordre du jour de la réunion, il faut utiliser l'outil prepareu, disponible dans le dépôt git membres. Il initialise deux pads : le pad de prise de notes et le pad de rédaction.

Exemple : https://pad.faimaison.net/p/cr-reu-2018-03-22 et https://pad.faimaison.net/p/cr-reu-2018-03-22-redaction

Une fois le pad initialisé, il faut envoyer l'information à la liste @membres pour annoncer la réunion.

Modèle de mail pour la liste annonces-membres@

Objet du mail : Réunion décisionnelle le <jour> <mois>

Bonjour,

Ce jeudi a lieu la réunion décisionnelle de l'association à B17 à partir de 19h.
Cette réunion nous permet de passer en revue ce qui c'est passé dernièrement et d'aborder les projets futurs.
Des premiers éléments ont été mis à l'ordre du jour sur le pad : https://pad.faimaison.net/p/cr-reu-<annee>-<mois>-<jour>, n'hésitez pas à ajouter les vôtres !

Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.

Compte-rendu de réunion

L'outil fmacr permet d'aider à la finalisation du compte-rendu en vue de le publier sur le dépôt git membres et de le diffuser par mail à la liste @membres.

Modèle de mail pour la liste annonces-membres@

Objet du mail : [CR] Compte-rendu du <jour> <mois>

Bonjour,

Voici en pièce jointe le compte-rendu de la réunion du <jour> <mois>
dernier, disponible en markdow et pdf.

Le compte-rendu est aussi disponible dans le dépôt git membres
(https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=git).

Merci aux rédacteur·rice·s du compte-rendu !
1)
pour cela il vous faut l'accès à ces comptes, ou bien demander un relais à une personne qui en dispose
animation_mensuelle.txt · Dernière modification: 2018/09/16 14:21 par sanpi