Le role de l'animation du mois, comme son nom l'indique, tourne chaque mois. Il sert a prévenir les membres de l'association des différents temps forts du mois, a savoir la réunion décisionnelle, les ateliers et l'apéro. Une page dédiée existe sur le détail de ces moments.

L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle, de la coordination des co-rédacteur·rice·s à l'envoi du PDF aux membres.

Faimaison est membre actif de Bellamy17 (B17), lieu autogéré où se réunissent plusieurs autres collectifs.

Faimaison doit réserver les salles à l'avance pour ses ateliers et réunions afin que B17 ait une visibilité sur notre utilisation du lieu ; et pour qu'on ne réserve pas une salle à la même date qu'un autre groupe.

Il suffit de contacter la/le référent-e de B17 par SMS au 06 99 95 79 55. Pour chaque évènement, il convient d'annoncer :

• le groupe qui réserve (Faimaison)
• la salle réservée (le plus souvent c'est la “grande salle”)
• la date et l'heure (début, fin si pertinent)

Les réservations de salle sont inscrites sur le tableau dans la cuisine de B17. Faimaison ayant le statut de “membre actif” nous pouvons réserver des salles nous-mêmes via le tableau, à condition d'en informer le/la référent-e de B17.

En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, le développement pour coin, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.

L'annonce des ateliers se fait sur la liste annonces-membres@.

Ce mail demande d'être attentif dans les jours précédents l'atelier aux envies de chacun·une·s que ce soit lors de l'atelier précédent, sur IRC ou par mail. Il est par exemple possible d'envoyer un mail de recueil des envies en amont sur la liste discussions@.

Le jeudi qui suit la réunion décisionnelle, il faut au moins un binôme qui fasse de la transparence, à moins que cette dernière ne souffre d'aucun retard (décision du 26 avril 2018). Il est important de mentionner cette activité dans l'annonce envoyée.

Objet du mail : Ateliers ce jeudi XX/XX à B17, à vos envies !

Bonjour,

Jeudi prochain c'est ateliers à B17 à partir de 19h.

Au programme, il y aura :
- <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier déjà connus>
- ...

Vous pouvez annoncer, en réponse à ce message, les chantiers sur lesquels vous avez envie d'avancer. Cela me permettra de préparer un mail récapitulatif qui sera envoyé à la liste annonces-membres@.
Vous pouvez aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours : https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=projets

Bonne journée,

Objet du mail : Permanence et ateliers FAImaison cette semaine

Bonjour,

Ce jeudi c'est ateliers à B17 à partir de 19h.

Au programme, il y aura :
- <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier>
- ...

Tu peux aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours¹.

Tu peux également passer nous rencontrer sans programme particulier pour échanger avec d'autres adhérent·e·s de l'association ; il est possible d'apporter à boire et/ou à manger.

Un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.

Bonne journée,

XXXXX

¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=projets

Chaque 3ème jeudi du mois, nous nous réunissions dans un bar pour un apéromaison. Un lieu doit donc être trouvé et réservé. Vous pouvez choisir le lieu que vous souhaitez :)

→ détails sur l'organisation de l'apéromaison.

Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée sur la liste info@ (pour les personnes extérieures à l'association) et sur la liste annonces-membres@ (pour les membres de l'association). Il peut être utile également de relayer sur le compte twitter et mastodon de l'association¹⁾

Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu>

Bonjour,

Internet ça se fabrique et ça se rencontre !

Jeudi prochain c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les
différents êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré
autour d'un verre.

Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités,
d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste
non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert à tou·te·s.

**RDV <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes

¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois
² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv>

Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu>

Bonjour,

Internet ça se fabrique et ça se rencontre !

Jeudi c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les différents
êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré autour
d'un verre.

Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités,
d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste
non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert
à tou·te·s.

Pour faciliter l'accueil, essayez d'être visible (affiches, t-shirt, …)
et d'être à l'écoute de nouveaux·elles qui se présenteraient à l'apéro.

**Rendez-vous le <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes.

Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de
FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou
procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi
qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.

¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois
² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv>

Chaque 4ème jeudi du mois nous nous réunissons pour une réunion décisionnelle. Elle permet de faire le point ensemble sur les projets de l'association et d'acter si nécessaire des décisions.

L'ordre du jour de la réunion se construit en grande partie en avance. Dans l'association nous utilisons les pads pour préparer les réunions et prendre des notes pendant celle-ci.

• Le pad https://hedgedoc.faimaison.net/odj est l'Ordre du jour permanent. Il sert à collecter les points que des membres souhaitent aborder en réunion. Charge aux animateur·ice·s de « transvaser » le contenu de cet ODJ permanent dans le pad de la réunion décisionelle à venir (détails plus loin).
• chaque réunion décisionnelle possède par ailleurs son propre pad qui contiendra un contenu évolutif :
  • ordre du jour (en amont)
  • prise de notes (pendant)
  • compte-rendu (après relectures/complétion/amélioration des notes)

Créer le pad demande de « fusionner » plusieurs sources d'infos, suivez l'guide :

1. Déterminer l'URL du pad de la réunion du mois ; elle sera de la forme https://hedgedoc.faimaison.net/cr-reu-AAAA-MM-JJ (remplacer AAAA-MM-JJ par la date)
2. Ouvrir l'URL dans le navigateur (cela suffit à créer un pad vide)
3. Sauvegarder l'URL dans la liste située en haut du pad https://pad.faimaison.net/p/odj pour ne pas l'oublier
4. Copier-coller le squelette d'ordre du jour qui se trouve ici : https://hedgedoc.faimaison.net/cr-reu-2021-05-27 https://git.faimaison.net/faimaison-membres/membres/-/raw/master/outils/prepareu/squelette-pad-reu.tmpl.md
5. Remplacer les mots clefs qui ont une forme type _MOT_CLEF_ par des infos pertinentes :-p.
6. Ventiler les différents points soumis par les membres issus du pad d'ODJ permanent https://hedgedoc.faimaison.net/odj entre la section « annonces » et la section « discussions » du pad de la réunion du mois. Penser à les supprimer du pad https://hedgedoc.faimaison.net/odj
7. Ne pas hésiter à retravailler l'ODJ, par exemple pour le préciser, tenter de le minuter ; ou le réduire si il paraît trop conséquent à ce stade (toujours en accord avec les personnes qui proposent les sujets, évidemment).

Une fois le pad initialisé, il faut envoyer l'information à la liste annonces-membres@ pour annoncer la réunion, son lieu, et l'URL. C'est mieux de le faire quelques jours avant (>= 24h).

Objet du mail : Réunion décisionnelle le <jour> <mois>

Bonjour,
Ce jeudi a lieu la réunion décisionnelle de l’association à B17. Le lieu sera ouvert à partir de 19h, le temps de s'installer, manger, papoter,etc. La réunion en elle-même commencera à *20h*.
Cette réunion nous permet de passer en revue ce qui c'est passé dernièrement et d'aborder les projets futurs.
Des premiers éléments ont été mis à l'ordre du jour sur le pad : https://hedgedoc.faimaison.net/cr-<annee>-<mois>-<jour>, n'hésitez pas à ajouter les vôtres !

Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.

Lors de la réunion décisionelle qui intervient généralement en fin de mois, il se peut que les animateurices du mois suivant ne soient pas présent-e-s. Dans ce cas là, leur faire un mail de rappel histoire qu'ils n'oublient pas.

Il peut être intéressant en début de réunion de clarifier qui prend les notes (plusieurs personnes ça peut être plus confortable, et que ça ne soit pas les animateurices est également plus confortable)

Les animateurices font une dernière passe et envoient le compte-rendu de réunion.

Objet du mail : [CR] Compte-rendu du <jour> <mois>

Bonjour,

Voici en pièce jointe le compte-rendu de la réunion du <jour> <mois>
dernier, disponible en markdown et pdf.

Le compte-rendu est aussi disponible dans le dépôt git membres
(https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=git).

Merci aux rédacteur·rice·s du compte-rendu !