projets:ag-fma-2018
Table des matières
Ceci est une ancienne révision du document !
Résumé du projet Assemblée générale 2018
Quoi ?
Assemblée générale de FAImaison, en essayant d'être un peu plus nombreux qu'une dizaine !
Combien ça coûte et rapporte ?
- coûts :
- environ 78€ d'enveloppes et timbres pour envoi postal de convocations (argent donné par un membre)
- apports : rien sauf si dons sur place
Systèmes affectés (modifiés, supprimés, nouveaux)
Aucun
Personnes nécessairement touchées par les changements
Aucun, à part disons le futur nouveau bureau !
Processus modifiés
Aucun
Logistique et informations pratiques
Où et quand
Voir la convocation.
- date et heure : samedi 10 mars 2018 à 14h
- lieu : Salle municipale Marion Cahour, 18 rue de Savenay à Nantes
- tramway ligne 3 arrêt Viarme-Talensac
Aperçu de la salle
- peu de prises murales, salle assez grande
- besoin d'un projecteur (il y a un grand mur blanc, pas besoin d'écran)
- pas d'accès internet sur place (peut-être avec ADDA…)
- tables et chaises fournies, à disposition dans la salle
- stylo
Matériel à apporter
Écrivez au(x) responsable(s) du projet si vous pouvez apporter des choses :
[2/2]
2 rallonges électriques de 10m au moins[4/4]
4 multiprises[1/1]
1 vidéoprojecteur[1/1]
1 boite pour faire office d'urne (contenance de 100 bulletins maximum)[200/200]
bulletins vierges de vote (2 par personne)[112/100]
bulletins de vote pré-imprimés de modification du règlement intérieur[100/100]
petites enveloppes- 1 stylo par personne
- boîte à dons
À faire en préparation
- préparer l'ordre du jour de l'AG formelle : pad dédié
- préparer à boire et à manger !
Déroulement
Programme de l'après-midi
- 13h : arrivée de celleux qui veulent aider à préparer la salle ;
- 14h : arrivée des membres ;
- 14h15 : début de l'AGO ;
- 16h25 : fin de l'AGO ;
- 17h00 : discussions et échanges informels ;
- 18h30 : fin de l'après-midi.
Ordre du jour de l'AGO formelle
14h15 : vote du bilan moral
- version finale du bilan moral ;
- 10 minutes maximum de présentation ;
- vote à main levée (pour ou contre), adopté si strictement plus de « pour » que de « contre »
14h35 : vote du bilan financier
- bilan financier en préparation
- 15 minutes maximum de présentation ;
- vote à main levée (pour ou contre), adopté si strictement plus de « pour » que de « contre »
15h00 : vote du changement d'adresse
- ancienne adresse : 7 rue Maurice Sibille, 44000 Nantes
- nouvelle adresse : 4 rue de la Carrière, 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire
- vote à main levée (pour ou contre), adopté si strictement plus de « pour » que de « contre »
15h10 : vote des modifications au règlement intérieur
- voir l'actuel et la version finale des propositions de modification
- vote à bulletin secret : cocher « oui » ou « non » pour chaque train de modification (ou s'abstenir)
- train adopté si strictement plus de « oui » que de « non »
15h35 : courte intervention sur les responsabilités incombant a futur bureau
15h45 : élection du nouveau bureau
- vote à bulletin secret : écrire les noms d'un·e candidat·e·s si on est pour son entrée au bureau, ne pas l'écrire si on est contre
- bulletin sans nom dans une enveloppe = vote contre tous les candidats
- enveloppe vide = vote blanc
- candidat·e élue si elle ou il a strictement plus de « pour » que de « contre »
16h05 : élection de la nouvelle présidente ou du nouveau président
- bulletin secret : écrire un nom maximum, celui de la personne pour laquelle on vote (sinon bulletin nul), la ou le gagnant·e est élu·e à la majorité simple
- si un·e seul·e candidat, on vote « pour » ou « contre » et la personne doit avoir stricttement plus de « pour » que de « contre »
16h25 : fin de l'AGO formelle
Temps d'échanges informels
Idée : plusieurs « îlots », une personne qui anime son îlot, thématique choisie par la personne. On n'est pas obligé du tout de couvrir tous les thèmes de l'association. Le but est de discuter et découvrir. On tourne après 30 minutes (suivant le temps qu'on a).
thème de l'îlot | animateur·rice |
---|---|
comprendre et influencer la loi nationale et européenne | KheOps |
réseaux sans fil de quartier | Jocelyn |
fonctionnement du bureau | gde |
cafés vie privée | Cécile |
évolution d'infrastructure et interconnexion | Tonio |
Modification du règlement intérieur
Modalités des votes
Au total : 3 votes à bulletins secrets et 3 votes à main levée
Changement d'adresse et bilans moral et financier
- 1 vote à main levée oui/non/abstention pour chaque bilan et pour le changement d'adresse
- on lève la main pour oui et pour non
- si on ne lève pas la main c'est qu'on s'est abstenu
- adoption à majorité simple de « oui » par rapport à « non »
Modification du règlement intérieur
- 1 vote à bulletin secret oui/non/abstention pour l'ensemble des trains de modification (on coche soit oui soit non, si on coche rien c'est qu'on s'abstient)
- trains de modifications :
- corrections orthographique et typographique (articles 2 et 11) ;
- suppression du droit à l'adresse de courrier électronique (article 1) ;
- facilitation de l'adhésion à l'association (article 3) ;
- pas besoin de justification pour bénéficier du tarif préférentiel (articles 2, 3, 5) ;
- neutralité du réseau (deux nouveaux articles) ;
- si train rejeté, on improvise
- protection de la vie privée (quatre nouveaux articles) ;
- si train rejeté, on improvise
- écriture inclusive (tout le texte).
Élection du bureau
- vote à bulletin secret sous enveloppe
- chaque votant·e inscrit sur son bulletin la liste des personnes qu'il ou elle souhaite voir entrer au bureau
- comptage :
- un·e candidat·e dont le nom est écrit sur un bulletin obtient un vote « POUR »
- un·e candidat·e dont le nom n'est pas écrit sur un bulletin obtient un vote « CONTRE » (un bulletin sans aucun nom revient à voter contre tous les candidats)
- une enveloppe sans bulletin est un vote nul (ni pour, ni contre)
- pour être élu·e au bureau, il faut strictement plus de votes « POUR » que de votes « CONTRE »
- s'il n'y a pas 2 personnes au moins qui sont élues, c'est la cata
Élection de la présidente ou du président
- vote à bulletins secrets : on écrit le nom de la personne pour laquelle on vote
- si deux candidat·e·s ou plus : majorité simple en un seul tour (la personne qui a le plus de voix est élue)
- si un·e seul·e candidat·e : système « POUR » et « CONTRE » et il faut plus de « POUR » que de « CONTRE »
- s'il n'y a pas de président·e élu·e, vive l'anarchie ?
projets/ag-fma-2018.1520194233.txt.gz · Dernière modification : 2018/03/04 20:10 de kheops