Table des matières
Ceci est une ancienne révision du document !
Ci-dessous la liste des actions récurrentes du comptable
Actions récurrentes Mensuelles
Actions récurrentes Annuelles
Présentation des comptes (AG)
Chaque année, nous devons produire le bilan et le compte de résultat pour l'Assemblée Générale.
Ces documents sont produit depuis des fichiers ReStructuredText 1).
- Un premier fichier correspond au bilan/compte de résultat de l'année courante
- Un second agrège les bilans/comptes de résultat des années précédentes
Les états comptables
À compléter
- Bilan
- Compte de résultat
- Balance
- Grand-livre
Actions récurrentes Ponctuelles
Suivi des adhésions et des abonnements
Le suivi des adhésions et des abonnements se fait dans notre super SI accessible depuis https://moncoin.faimaison.net/.
Les membres du bureau ont normalement un accès en administration sur le site. Dans le cas contraire contacter <adminsys (a) faimaison net>.
A noter : Le fichier “faimaison_adhesion.ods” dans le dépôt “bureau/treso-compta” n'est plus mis à jour.
Gestion des adhérents
Les relances de cotisations sont à faire manuellement (le scipt de relance n'est pas fiable), il faut donc que le fichier soit, autant que possible, à jour.
Notre SI, COIN, envoie des mails de relance automatiquement à l'approche de l'échéance de l'adhésion de tous les membres. Il faut donc bien rajouter les cotisations lorsqu'on les reçoit (en liquide, en chèque ou par virement bancaire), sans quoi le membre continuera à recevoir des relances.
Gestion des abonnés xDSL
Le montant à prélever le premier mois est toujours délicat à calculer : il faut faire payer à partir du jour où l'email de FDN indique que la connexion est bien active.
Le plus simple est de paramétrer deux prélèvements automatiques : un pour le premier mois, exceptionnel (FAS + premier mois au prorata du nombre de jour), et un mensuel pour les mois suivants (40 €).