FAImaison publie mensuellement un rapport de transparence. Ce document liste les coûts de l'association et les ventile entre les différents services. Cela permet à l'outil¹⁾ de calculer un coût de revient par service permettant d'orienter les membres dans le choix de leur prix libre.

Ça se passe en ligne :

• consultation des rapports²⁾ : https://transparence.faimaison.net
• saisie des rapports³⁾ : https://transparence.faimaison.net/admin

L'outil de transparence est un outil de calcul : on y saisit des données en entrée, sur lesquelles l'outil se base pour en produire d'autres en sortie. Cette sortie constitue le rapport de transparence.

• Dépenses engagées par l'asso, au titre de la fourniture des services à prix libre ⁴⁾ :
  • Investissements, dont :
    • les frais d'accès payés une seule fois (ex: frais d'accès à un hébergement en centre de données)
    • Le matériel effectivement utilisé ⁵⁾. Ce qui nous intéresse dans le matériel est sa valeur marchande.
  • Coûts récurrents (ex: abonnement mensuel de l'uplink d'un réseau de quartier)
• Répartition de l'usage des ressources par type de service (ex: le service de virtualisation utilise 2U sur les 24 de la baie réseau de FAImaison et consomme 1A sur les 6A du contrat d'électricité)
• Nombre d'abonnements à chaque service

Transparence fait du Le coût de revient de d'un abonnement à un service comporte plusieurs composantes :

1. Coût mensuel; qui se compose de
   1. les coûts récurrents pour l'association (ex: coût mensuel du contrat d'électricité au centre de données)
   2. l'amortissement : les coûts d'investissement de l'association, qui sont étalés sur la durée de vie estimée de l'investissement (ex: on étale sur 60 mensualités le coût d'une antenne wifi qui durera 5 ans avant d'être cassée ou obsolète)
2. Coût d'installation du service; correspond à la trésorerie nécessaire pour « ouvrir » un nouvel abonnement à un service (ex: trésorerie dépensée en matos et en frais d'accès pour la création d'un abonnement). Pour réduire l'impact sur les membres, on mensualise ce coût en l'étalant sur 36 mois.

1. + 2. = coût mensuel total⁶⁾.

La saisie d'un rapport est donc une saisie de données sourcées depuis différents endroits, qui sont soit des mesures, soit des estimations.

Tu as ton sac à dos et tes codes d'accès ? C'est parti !

Aller dans l'interface d'administration de Transparency, s’authentifier et cliquer sur Rapports dans la partie Coûts de revient.

Cocher la case en début de ligne du dernier rapport de transparence publié (par exemple Services decembre 2016), dans le menu déroulant Action en haut du tableau sélectionner Copier puis cliquer sur le bouton envoyer.

Un nouveau rapport de transparence a été généré en reprenant l'intégralité des données du précédent. Il va suffire de le modifier en cliquant dessus.

Commencer immédiatement par changer son nom dans le premier champ pour donner celui de la période adaptée, par exemple Services janvier 2017. Enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut de page à droite.

Les coûts peuvent changer d'un mois à l'autre :

• coût qui évolue à la hausse ou à la baisse
• nouveau coût
• coût qui disparaît

Pour déterminer si il y a de nouveaux coûts, trois sources (qui peuvent se recouper) :

Dans les dépenses d'exploitation, si une des lignes suivantes a évolué par rapport au mois précédent : Hébergement, Uplinks

Il possède une section « Points à noter pour la transparence », qui devrait comprendre notamment les nouveaux coûts en matériel (hormis le matériel prété aux adhérents sur les réseaux de quartier, cf juste après).

Vu qu'on ne prend en compte que le matériel actuellement utilisé, et pas celui en stock, la compta ne suffit pas. La valeur du matériel utilisée évolue chaque mois, notamment en fonction des installations/modifications des réseaux de quartier.

Il convient de comptabiliser le matériel de la catégorie « Matériel wifi » :

• Matériel wifi emprunté (= utilisé chez un·e membre)
• Matériel wifi déployé (= utilisé pour fournir le service, mais dans un lieu neutre, ex: centre de données, local d'une asso amie)

Mettre à jour les quantités (dans la description) et la valeur totale du matos wifi (section matos et frais d'accès).

Lorsqu'un nouveau service apparaît, il faut l'ajouter au rapport en cours.

1. Ajouter le service au document en cours : Capture d'écran
2. Dans l'étape de ventilation (D.), il vous faudra réfléchir aux ressources qu'utilise ce service : faites vous aider des gens qui l'ont mis en place.

: Capture d'écran

: pourrait être davantage détaillé

1. Supprimer le service du document en cours : Capture d'écran
2. Supprimer les ressources (coûts récurents, matos ou frais d'accès) qui servaient uniquement à ce service (ex: si le service wifi ferme, dans la catégorie Matériel et frais d'accès, Matos wifi est à supprimer du rapport)

Il faut ensuite modifier chaque service de la catégorie Services proposés l'un après l'autre pour mettre à jour ses données. : Capture d'écran

1. Mettre à jour de nombre d'abonnés (issu de https://aide.transparence.faimaison.net, veuiller à sélectionner le bon mois)
2. Balayer et mettre à jour chaque ligne des sections suivantes :
   1. Coûts mensuels associés
   2. Services utilisés
   3. Matériels et frais d'accès utilisés

Ces lignes indiquent l'usage en ressources de chaque service.

Le plus simple pour se relire et vérifier la cohérence est de passer sur les pages publiques, depuis la page d'un rapport, il faut utiliser le bouton Voir sur le site.

TODO capture

Utiliser la fonction de comparaison avec le rapport du mois précédent est une bonne technique également pour vérifier la logique générale des évolutions de coûts.

TODO capture

N'hésite pas à demander à une personne ayant rédigé d'autres rapports de te relire.

N'hésite pas à te fendre d'un petit mail sur annonces-membres@ pour signifier que la transparence a été mise à jour.