Note : pour la plastification, suivre formation d'utilisation avec Scara (la plastifieuse a tendance à un peu trop chauffer au début)

• vérifier la liste des personnes à aller chercher à la gare et les horaires, organiser les navettes
• plastifier les affiches de direction A3 et A4, aller les placer
• imprimer et plastifier les affiches avec les noms des logements et aller les placer
• finaliser et imprimer les feuilles de répartition des logements (repérer les petit dej VG)
• récapituler les infos sur les périodes de loc de chaque logement
• aller chercher les draps auprès de Marie Hélène, lui donner les infos pour la facturation
• avec les petites bouteilles d'eau (à vider dans des pichets), faire 13 produits vaisselle et 13 liquide de nettoyage (10cl dans le flacon suffit)
• mettre une dizaine de filtres à café dans des sachets zip, en 13 exemplaires
• mettre 200g de sucre dans des sachets zip, en 13 exemplaires
• prendre les paquets de thés dédiés au petit de (pas ceux pour le bar à prix libre !)
• à mettre dans chaque logement (il y a en a 13 occupés par les fédérés)
  • 1 torchon, 1 petite serpillière, du produit vaisselle, du produit ménage,
  • 1 plaque de beurre, 1 pot de confiture, 1 gache, 1 pain tranché, 1 boite de thé mélangés, 1 pot de café Malongo, des filtres à café, 1L de lait, 1L de jus d'orange
  • la feuille de répartition
  • les draps si option prise
• badges
  • plastifier les badges
  • recouper au masicot
  • couper les planches étiquettes A4 en 9, pour faire des 65mm*99mm
  • les coller au verso du badge en face des item boissons
  • faire le trou de perforation et mettre un cordon
• imprimer les planches avec les miniatures des logos des assos et les découper
• imprimer les affiches pour le bar à prix libre après avoir vérifier le prix du club maté
• imprimer des plans des lieux en A4 pour que les gens s'y retrouvent
• réceptionner la livraison des boissons et de la remorque frigo
• bar à prix libre : l'installer (tireuses, frigo pour boissons, et boissons)

Miam :

• faire cuire le porc à la bière le mercredi
• le jeudi le faire réchauffer
• préparer les crudités
• préparer et cuire les légumes d'accompagnement
• dessert ,

• gestion des arrivées
  • chaque personne qui arrive doit passer par l'accueil
  • elle prend un badge, écrit ce qu'elle veut dessus (pseudo, nom, clé gpg, etc),peut coller des autocollants des assos où elle est active (attention, c'est pas un badge panini où on récupère le max d'autocollants, c'est pour aider dans les discussions)
  • donne sa ou ses adresses macs, qui sont à noter à la fin du cahier avec son nom/pseudo (obligation de FAI !)
  • lui expliquer le principe du bar à prix libre et du verso du badge
  • lui dire qu'à la fin il faudra repasser par l'accueil après avoir fait le ménage de son gite
  • si la personne a un régime spécial, aller lui présenter LGO
  • pour les petit dej : expliquer qu'il y a du réassort de dispo (voir où le mettre), duchocolat en poudre (pas dispo dans les logements) et pour les VG du lait de soja ou de riz de dispo,

• Gestion des départs
  • voir avec le fédéré s'il n'a rien oublié, si tout s'est bien passé
  • faire son solde de tout compte pour le bar à prix libre
  • récupérer le cordon du badge (il peut conserver le badge)