Date de l'AG : Samedi 20 mars 2021

• Trouver un lieu

La maison des syndicats ? à contacter > Tonio peut s'en occuper mais l'on peut réserver après le 15 décembre. Les salles municipales Nantaises sont fermées à la réservation jusqu'au 7 janvier 2021, dans l'attente des nouvelles mesures sanitaires. Tarif : 13 euros de l'heure ?

• Avoir un salon BBB pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer

Matériel à prévoir : Webcam(s) ou caméra fixes, micro(s) omnidirectionnels, animat·eur·ice “distance”, vidéoprojection permanente, enceintes Pour info, les votes via BBB : le présentateur ne peut pas voter, le présentateur voit qui a voté quoi

Sur le salon BBB de FAImaison

Hoël ?

• Formalisation fonctionnement vote et vote à distance
• Formalisation du pouvoir de la réunion décisionnelle
• Groupes d'activité à énumérer, formaliser au RI
• Inscription RI expiration service 1 an après cotisation, suppression du compte associé
• Rédaction du bilan moral et organisation de sa présentation
• Technique et BBB : identification en besoin et disponibilité de matériel

Modalités à définir et prévenir les participants à l'avance

⇒ Adhérents à jour de cotisation et un an d'ancienneté

Comment vérifier si l'adhésion d'un membre est à jour ?

Les participants à l'AG se font connaître par écrit à l'attention des membres du bureau, ceux-ci ayant accès à coin sont chargés de vérifier sur le SI si la cotisation de l'adhérent est à jour. Une extraction des données peut aussi être effectué via Coin pour fournir la liste des adhérents à jour.

• le vote à bulletin secret ?
• le vote à distance :
  • qui peut voter (comme en présentiel) ?
  • qui recueille les votes à distance ?
  • quel outil utiliser ?
    • https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations/,
    • déployer une instance de l'outil utilisé par FFDN : https://vote.ffdn.org/
    • ou utiliser Pollen : https://pollen.cl/

Pas de changement. Donc pour rappel voici le mode de scrutin proposé :

* Élection du bureau et président : utiliser le bulletin avec urne

• Élire les membre du bureau d'abord : proposition : mettre le nom des personnes qu'on accepte de voir au bureau. Écrire le nom rayé pour voter contre. La majorité absolue des suffrages exprimés est nécessaire

(i.e : l'abstention ne compte pas).

• Élire le président parmi les membres élu :

• à 1 candidats : même méthode que l'élection des membres du bureau
• à 2 candidats : majorité absolu un seul nom a écrire sinon vote

nul.

• 3 ou plus (jamais vu) : vote par élimination, vote pour éliminer le candidat qui a le moins de vote, faire autant de tours que nécessaire jusqu'à ce qu'on arrive à 2 puis passer au mécanisme à 2 candidats.

* Main levée pour les autres mentions à voter.

Une ébauche à compléter ici : https://pad.faimaison.net/p/bilan-moral-2021