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Organisation de l'AG FFDN 2015
L'AG FFDN 2015 aura lieu à la guinchelière, prêt de Chôlet, en Loire Atlantique.
Nous serons dans un parc résidentiel comprenant des gîtes, des chalets, des mobil-homes et des terrains pour poser des tentes. A titre d'indication, sans les tentes, il y a environ 65 places.
On se dirige vers un prix minimal entre de ~12€ et 17€ par nuit par personne; donc compter ~36€ pour 3 nuits. Il faut que l'on finisse de décompter les frais d'organisation pour finaliser.
Liens utiles de travail :
- Divers :
- archives : https://pad.naohack.org/p/AGFFDN2015
- Wiki FAImaison : http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=projets:ag-ffdn-2015
- Pad du week-end à Cholet du 2425/01/2015 : https://faimaison.pad.meoz.fr/p/20150124-weekend-cholet
- tableur : dans le git : membres/projets/ag-ffdn-2015/guincheliere.ods
Notes préliminaires
Il nous faut un ou plusieurs lieux pouvant remplir les fonctions suivantes :
- héberger une petite centaine de personnes du jeudi soir au dimanche matin (3 nuits)
- Camping de Petit Port
- Camping de Rezé
- permette à tout le monde se réunir, pour l'AG elle-même et des présentations éventuelles (il faut un projecteur et des chaises pour tout le monde, du réseau et de l'électricité)
- Lieu unique (salle de musique ou grande salle)
- Médiathèque (sans doute trop petit)
- Epitech
- salle de la Manufacture
- Maison des hommes et des techniques
- Facultés (mais probablement difficile à faire ouvrir en weekend)
- À Rennes : salle « formation continue » (voir avec Grifon)
- Salles des openateliers ou école d'archi, en passant par PiNG
- Établissement scolaire à Rezé
- héberger des repas collectif, où on mange tous ensemble, le vendredi et le samedi soir par exemple
- Y'a-t-il une salle comme ça dans le camping de Petit Port, où on peut mettre des tables et bancs ?
- Restaurants universitaires à Petit port
- salles des fêtes de la ville
Centre de vacances de la FAL44 pour des solutions « tout en un »(indisponible sur juillet-août) :
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- Grande salle pour les réunions : capacité de 120 personnes, Internet
- Espace traiteur si besoin
- Tarif en pension complète : 48€ par personne et par nuit comprenant un petit-dej, un déjeuner, un dîner, un couchage (possibilité de repas amélioré ou buffet sur demande)
- Tarif pour la salle de réunion : 2 jours = 1676 € (tarif classique)- montant à diviser au minimum par 2 pour nous. Si on choisit la pension complète et/ou qu'on garantit la présence d'une centaine de personnes, le prix de la salle sera divisé par 3.
- Turmelière, Liré (→ liré)
- Salle de réunion : capacité de 90 personnes, Internet
- Tarif de la salle de réunion : 86€ la journée
- Tarif en pension complète : 47,40€ par personne et par nuit (chambre jusqu'à 5 personnes)
Contact : Pauline Buffard resagroupe[at]fal44.org Possibilité d'avoir un devis complet par mail si notre demande se précise.