Table des matières
Ceci est une ancienne révision du document !
Listes de diffusion
Afin de communiquer, FAImaison utilise différentes listes de diffusion.
Liste d'information ouverte à tou·te·s
La liste info@
est publique, c'est-à-dire non réservée aux membres. Elle est à inscription libre, en envoyant « subscribe info » à minimalist[at]faimaison.net. La désinscription est tout aussi libre, en envoyant « unsubscribe info » à la même adresse.
Elle est principalement utilisée pour annoncer les événements ou actions auxquelles FAImaison participe.
Principales listes réservées aux membres
Seul·e·s les membres peuvent y être inscrit·e·s. L'inscription et la désinscription se font en envoyant un courriel à l'équipe adminsys. Il n'y a pas de prérequis autre que d'être membre de l'association pour être inscrit·e à ces listes.
Sauf contre-indication, tou·te nouveau·elle adhérent·e est inscrit·e aux listes de discussions et d'annonces.
Liste de discussions
Elle permet aux membres de communiquer entre elles·eux pour tout ce qui concerne FAImaison. On y trouve les discussions sur les nombreux projets en cours, sur l'organisation de l'association, la préparation d'ateliers ou d'évènements, etc. C'est la liste à utiliser pour lancer ou participer à toutes les discussions de l'association !
Cette liste était anciennement appelée « liste membres ». Elle est devenue la liste de discussion pour refléter son utilisation et le fait que le volume de courriels qui y est échangé est relativement conséquent (jusqu'à une dizaine de messages par jour).
Liste annonces-membres
Cette liste est à privilégier pour les personnes trouvant le trafic de la liste de discussions trop important.
Elle est à faible volume (un à deux messages par semaine) et conçue pour se tenir au courant des actualités essentielles de l'association sans faire face à de nombreux courriels.
Uniquement les choses suivantes y sont envoyées :
- annonce des activités collectives prévues (typiquement, les ateliers, apéros et réunions du jeudi qui arrive) ;
- compte-rendus de réunions et d'assemblées générales ;
- annonce d'évènements exceptionnels de l'association (cafés vie privée, conférences…).
Pour conserver un trafic faible, deux règles simples à respecter et à rappeler aux personnes qui auraient fait une erreur :
- aucun autre trafic que ce qui rentre dans les trois points ci-dessus ne doit être envoyé sur la liste (en cas d'hésitation, commencer par la liste discussions) ;
- si on souhaite répondre à un courriel d'annonce ou de compte-rendu, le faire sur la liste de discussions.
Liste adminsys
Cette liste est ouverte à tout adhérent faisant la demande1) pour la rejoindre. Elle traite des questions techniques et de l'administration des services de l'association. Au vu du grand nombre d'abonnés, il n'est pas forcément judicieux d'y envoyer des données personnelles.
Liste Bureau
Le Bureau, dont on peut trouver la description dans le Règlement Intérieur, dispose également d'une liste. Cependant, celle-ci est réservée aux membres du Bureau qui l'utilisent pour échanger des informations privées.
Autres listes
Nom de la liste | Utilisation | Comment s'inscrire/désinscrire |
---|---|---|
adsl | TODO | Demander sur bureau@ |
alternatiba | Liste dédiée pour les échanges pour alternatiba | Demander sur bureau@ |
bureau | Liste réservée aux membres du bureau de l'association | Demander sur bureau@ |
contact | Liste communiquée au public pour entrer en contact avec l'association → Gestion de la liste contact@ | Demander sur bureau@ |
git | Liste dédiée aux discussions sur les dépôts git | Demander sur bureau@ |
info | diffusion d'information sur les activités de l'association | inscription libre: envoyer un mail à minimalist [at] faimaison [point] net avec le sujet “suscribe info” / “unsubscribe info” |
machines | Liste dédiée aux mails automatiques générés par des machines (monitoring, apt-cron, backups…) | Demander sur bureau@ |
membres | Liste dédiée à l'échange entre membres sur les sujets de l'association (projet, événements, échanges plus généraux) | Inscription conditionnée à l'adhésion à l'association |
miam | échange avec la grande ourse, notre partenaire pour nourriture pour l'AG FFDN 2015 | Demander sur bureau@ |
modem | TODO | Demander sur bureau@ |
notifications-git | Liste recevant les messages de notifications git lorsque les dépôts de l'association sont modifiés | Demander sur bureau@ |
president | Liste réservée aux président et vice-président de l'association | Demander sur bureau@ |
resa | Liste réservée aux réservations pour l'AG FFDN 2015 | Demander sur bureau@ |
secretaire | Liste réservée aux secrétaire et vice-secrétaire de l'association | Demander sur bureau@ |
support | Liste où les membres abonnés aux services de l'association peuvent rapporter leurs problèmes/poser des questions | Demander sur bureau@ |
tresorier | Liste réservée aux trésorier et vice-trésorier de l'association | Demander sur bureau@ |
vpn | Liste du groupe de travail sur le projet de VPN | Demander sur bureau@ |
wifi-bottiere | Liste réunissant des adhérents de faimaison et d'alis44 sur le projet de raccordement sans fil dans le quartier bottière | Demander sur bureau@ |
wifi-stfelix | Liste réunissant des adhérents de FAImaison autour du service d'accès internet sans fil dans le quartier Saint-Félix | Demander sur bureau@ |
Listes de la Fédération
La liste membres de la Fédération est ouverte à tout membre de FAImaison souhaitant y être inscrit. C'est le point d'entrée pour ensuite rejoindre aussi d'autres listes plus thématiques de la Fédération.
C'est très intéressant de suivre un peu l'actualité de la Fédération !
Technique
Les listes de diffusion fonctionnent grace au programme minimalist.
Les membres d'une liste sont déclarés dans le fichier “list”, dans le répertoire de chaque liste.
Les fichiers de configuration des listes sont versionnés dans le dépot git adminsys. Il faut donc s'en servir ;)
Ajout d'un membre à une liste
Pour ajouter des membres aux listes, la méthode actuelle est d'envoyer un mail sur adminsys@ pour le demander.
Pour créer une nouvelle liste
Pour ajouter une liste, il faut aussi le demander en envoyant un mail sur la liste adminsys@.
Un script existe pour créer les listes, mais il faut un accès sur la machine [cf mail du 24/10/2013].