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Code de Conduite de Projets

Cette page donne le cadre de mise en place de nouveaux projets par l'association. Objectifs : faciliter le développement de projets par les membres, éviter les débats interminables qui découragent les motivés avant qu'ils commencent, éviter les frustrations concernant la mise en production après un effort d'implementation, promouvoir une viabilité des choses mises en place via un niveau minimal de partage et de documentation.

Principes

  • chacun·e est libre de prototyper et tester de nouveaux outils sur leur propre matériel (ne pas hésiter à demander si FAImaison peut prêter du matériel de test ! :-)) ;
  • tant qu'on prototype, on peut travailler où, quand et avec qui on veut sans attendre de permission ;
  • l'association ne fournit aucune garantie a priori qu'un prototype sera passé en production ;
  • l'association n'oblige personne à travailler sur un projet : participer est une démarche volontaire et personnelle, et si on se sens obligé ou coincé, il est important de le signaler.

Passage en production

Lorsqu'on a l'intention de passer en production, on doit passer par ces étapes :

  1. lister l'impact sur l'association (finances, fonctionnement de l'association, changement de configuration, maintenance de systèmes indispensables) ;
  2. si ça ne coûte rien, qu'aucun processus de fonctionnement de l'association change, qu'aucune configuration en production n'est changée et qu'il n'y aura aucune nouvelle maintenance, en parler à l'association, puis les étapes suivantes sont optionnelles ;
  3. de préférence lors d'un atelier, démonstration et explications sur le prototype pour récolter les avis d'au moins deux autres membres externes au projet concernant une mise en production ;
  4. si feu vert, documenter installation, maintenance et utilisation (et éventuellement perspectives d'évolution et imperfections connues) ;
  5. second tour de retours d'autres membres, documentation incluse, et éventuelles améliorations (réitérer si besoin) ;
  6. mise en production.

Étude d'impact

Objectifs : Donner à chacun l'opportunité de faire ce qu'il veut dans l'association, tout en conservant un cadre pour l'intégration dans l'association.

Gains : cadrer les discussions, ne pas passer à côté de questions importantes, ne pas avoir de surprise

Le projet peut être présenté en répondant aux questions suivantes :

  1. quoi ?
  2. combien ça coûte/rapporte ? (€ ? responsabilités ?)
  3. quels systèmes sont affectés ? (machines ?)
  4. quelles personnes sont obligatoirement affectées ? (zones géo ? abonnés ? bureau ? adminsys ? @all?)
  5. quels processus sont affectés ? (prise de décision ? support ?)
gestion-projets.1488302734.txt.gz · Dernière modification : 2017/02/28 17:25 de kheops