Cette page donne le cadre de mise en place de nouveaux projets par l'association. Objectifs : faciliter le développement de projets poussés par les membres, éviter les débats interminables qui découragent les motivés avant même de commencer, éviter les incompréhensions de dernière minute sur les conditions de mise en production, promouvoir un partage et une viabilité des choses mises en place.

Principes communs pour lancer et contribuer à des projets :

• chacun·e est libre de prototyper et tester de nouveaux outils sur leur propre matériel (ne pas hésiter à demander si FAImaison peut prêter du matériel de test ! ) ;
• ne pas se limiter ou s'obliger à travailler le jeudi soir si l'horaire ou l'ambiance ne conviennent pas, ne pas s'obliger à parler de l'initiative avec le reste des membres tant qu'on est en prototypage : on peut travailler seul ou en petits groupes (mais bien sûr, en parler aux autres est bienvenu !) ;
• l'association ne fournit aucune garantie a priori qu'un prototype soit passé en production ;
• l'association n'oblige personne à travailler sur un projet : participer est une démarche volontaire et personnelle, et si on se sens obligé ou coincé, il est important de le signaler !

En deux mots : encourager et aider à bosser sur des projets, et avoir un seuil minimal (de qualité, de documentation, de partage avec d'autres membres) avant une mise en production selon le niveau d'impact que le nouveau projet a sur l'association (voir ci-dessous).

Si on a l'intention de passer en production, on doit passer par ces étapes lorsqu'un prototype est prêt :

1. lister l'impact sur l'association (finances, fonctionnement de l'association, changement de configuration, maintenance de systèmes indispensables) ;
2. si ça ne coûte rien, qu'aucun processus de fonctionnement de l'association change, qu'aucune configuration en production n'est changée et qu'il n'y aura aucune nouvelle maintenance, en parler à l'association, puis les étapes suivantes sont optionnelles ;
3. de préférence lors d'un atelier, démonstration et explications sur le prototype pour récolter les avis d'autres membres ;
4. si feu vert, documenter installation, maintenance et utilisation (et éventuellement les perspectives d'évolution) ;
5. second tour de retours d'autres membres, documentation incluse, et éventuelles améliorations (réitérer si besoin) ;
6. mise en production.

Objectifs : Donner à chacun l'opportunité de faire ce qu'il veut dans l'association, tout en conservant un cadre pour l'intégration dans l'association.

Gains : cadrer les discussions, ne pas passer à côté de questions importantes, ne pas avoir de surprise

Le projet peut être présenté en répondant aux questions suivantes :

1. quoi ?
2. combien ça coûte/rapporte ? (€ ? responsabilités ?)
3. quels systèmes sont affectés ? (machines ?)
4. quelles personnes sont obligatoirement affectées ? (zones géo ? abonnés ? bureau ? adminsys ? @all?)
5. quels processus sont affectés ? (prise de décision ? support ?)