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Code de Conduite de Projets

Cette page vise à présenter comment les membres peuvent mener à bien un projet dans l'association. L'objectif est de favoriser l'émergence et le développement des projets poussés par les membres tout en fournissant un cadre sain pour l'association.

Processus global

Principes communs pour lancer et contribuer à des projets :

  • chacun·e fait ce qu'ille veut, libre à tous de prototyper et tester de nouveaux outils sur leur propre matériel (ne pas hésiter à demander si FAImaison peut prêter du matériel de test ! :-)) ;
  • ne pas se limiter ou s'obliger à travailler le jeudi soir si l'horaire ou l'ambiance ne conviennent pas, ne pas s'obliger à parler de l'initiative avec le reste des membres tant qu'on est en prototypage : on peut travailler seul ou en petits groupes (mais bien sûr, en parler aux autres est bienvenu !) ;
  • l'association ne fournit aucune garantie a priori qu'un prototype soit passé en production ;
  • l'association n'oblige personne à travailler sur un projet : participer est une démarche volontaire et personnelle, et si on se sens obligé ou coincé, il est important de le signaler !

En deux mots : encourager et aider à bosser sur des projets, et avoir un seuil minimal (de qualité, de documentation, de partage avec d'autres membres) avant une mise en production selon le niveau d'impact que le nouveau projet a sur l'association (voir ci-dessous).

Si on a l'intention de passer en production, on doit passer par ces étapes :

  1. Lister l'impact sur l'association (finances, fonctionnement de l'association, changement de configuration, maintenance de systèmes indispensables)
  2. si ça ne coûte rien, qu'aucun processus de fonctionnement de l'association change, qu'aucune configuration en production n'est changée et qu'aucun nouveau système ne sera à maintenir, en parler à l'association, puis les étapes suivantes sont optionnelles
  3. Démo/prototype présenté en atelier
  4. Rédaction de la documentation pour l'installation, la maintenance et l'usage, et éventuellement les perspectives d'améliorations et d'évolution.
  5. Évaluation et retour d'utilisation par d'autres membres.
  6. Amélioration et modifications suite aux remarques de l'étape précédente. On peut être amener à itérer plusieurs fois entre ces étapes.
  7. Mise en production.

Étude d'impact

Objectifs : Donner à chacun l'opportunité de faire ce qu'il veut dans l'association, tout en conservant un cadre pour l'intégration dans l'association.

Gains : cadrer les discussions, ne pas passer à côté de questions importantes, ne pas avoir de surprise

Le projet peut être présenté en répondant aux questions suivantes :

  1. quoi ?
  2. combien ça coûte/rapporte ? (€ ? responsabilités ?)
  3. quels systèmes sont affectés ? (machines ?)
  4. quelles personnes sont obligatoirement affectées ? (zones géo ? abonnés ? bureau ? adminsys ? @all?)
  5. quels processus sont affectés ? (prise de décision ? support ?)
gestion-projets.1488214190.txt.gz · Dernière modification : 2017/02/27 16:49 de kheops