survie_bureau
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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survie_bureau [2017/09/19 20:48] – [Ligne ADSL] gde | survie_bureau [2022/09/28 17:12] (Version actuelle) – [SIREN] changement adresse mail gde | ||
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Ligne 4: | Ligne 4: | ||
Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau: | Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau: | ||
+ | |||
+ | ===== Mandat ===== | ||
+ | Une [[mandats|page dédiés aux mandats]] donnés par le bureau. | ||
===== Les pochettes magiques ===== | ===== Les pochettes magiques ===== | ||
Ligne 20: | Ligne 23: | ||
Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | ||
- | Dans notre contrat, | + | Dans notre contrat |
- | + | ||
- | Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l' | + | |
Nous n' | Nous n' | ||
+ | ====Changement d' | ||
+ | |||
+ | Pour informer d'un changement d' | ||
+ | |||
+ | ====Attestation d' | ||
+ | |||
+ | Pour obtenir une attestation d' | ||
+ | |||
+ | * par téléphone au 09.69.39.49.49 : c'est rapide et l' | ||
+ | * par mail à asso@macif.fr : la demande sera plus longue à être traitée | ||
===== La gestion des adhésions ===== | ===== La gestion des adhésions ===== | ||
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Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | ||
- | * réceptionner sa fiche d' | + | * [[ajouter_un_compte_adhérent·e|ajouter_un_compte_adhérent·e]] |
- | * ajouter un compte adhérent | + | |
* transmettre le paiement au trésorier | * transmettre le paiement au trésorier | ||
- | * envoyer un mail à adminsys@ pour que l' | ||
- | |||
===== La gestion des abonnements ===== | ===== La gestion des abonnements ===== | ||
- | ====Ligne ADSL==== | ||
- | * Procédure d' | + | ====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels==== |
- | * Compléter le formulaire sur site de FDN | + | |
- | * Envoyer un mail à l' | + | |
- | * Ajouter l' | + | |
- | * Mettre en place le prélèvement automatique, si il est demandé | + | |
- | * Résiliation de ligne | + | * Procédure d' |
- | * Envoyer un mail à FDN pour informer de la résiliation. À expédier à suivi-adsl@ avec le numéro de téléphone de la ligne. Pour informations, | + | * ajouter l' |
- | * Envoyer un mail à l' | + | * accès wifi : |
- | * Ajouter une date de fin d'abonnement dans Coin | + | * renseigner le matériel déployé dans COIN, |
- | * Stopper le prélèvement automatique | + | * demander |
+ | * demander la mise en place d'un prélèvement automatique | ||
- | FIXME | + | |
- | http:// | + | * ajouter |
- | http:// | + | * accès wifi : |
- | + | * récupérer et mettre à jour le matériel déployé, | |
- | ====Accès WiFi, hébergements physiques et virtuels==== | + | * demander l' |
- | + | ||
- | * Procédure d' | + | |
- | * Ajouter l' | + | |
- | * Mettre en place le prélèvement automatique, | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | * Ajouter | + | |
- | * Stopper | + | |
====Transparence==== | ====Transparence==== | ||
Ligne 83: | Ligne 79: | ||
=====Renouvellement du bureau===== | =====Renouvellement du bureau===== | ||
- | ==== À faire à chaque fois ==== | + | * (SECRÉTAIRE) Produire le procès verbal (compte-rendu) de l'AG |
+ | * Faire la déclaration en préfecture, | ||
+ | * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | ||
+ | * Mettre à jour le SIREN | ||
+ | * (TRÉSORIER) Actualiser les données auprès de la banque | ||
+ | * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | ||
+ | * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | ||
+ | * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | ||
+ | |||
+ | ==== Déclaration en préfecture ==== | ||
+ | |||
+ | === Démarche en ligne === | ||
- | [[http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/ | + | https://www.service-public.fr > associations > formalités administratives > évolutions > changements dans l' |
=== Changement de bureau === | === Changement de bureau === | ||
Ligne 91: | Ligne 98: | ||
CERFA 13971*03 | CERFA 13971*03 | ||
- | Signer | + | Signé |
=== Changement d' | === Changement d' | ||
Ligne 99: | Ligne 106: | ||
Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau et un exemplaire des statuts signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau et un exemplaire des statuts signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | ||
- | === Dans tous les cas === | + | Une fois le récépissé de la préfecture |
- | + | ||
- | * Ajouter | + | |
- | * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | + | |
- | * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | + | |
- | * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | + | |
- | * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== En cas de changement d' | + | |
* Prévenir tout le monde : | * Prévenir tout le monde : | ||
- | * Assurances | + | * Assurances |
* Banques | * Banques | ||
* Free (téléphone) | * Free (téléphone) | ||
* Faire la modif sur la page contact du site | * Faire la modif sur la page contact du site | ||
+ | * Faire la modification dans les statuts (dépôt git membres) | ||
+ | * Faire la modification dans l' | ||
+ | * Faire la modif dans coin | ||
+ | ==== SIREN ==== | ||
- | ==== En cas de changement de trésorier ==== | + | Il faut également envoyer un mail à l' |
- | + | ||
- | La banque se décompose en 2 parties : | + | |
- | * la banque elle-même | + | |
- | * la banque en ligne " | + | |
- | C'est la banque qui contacte coopanet pour la mise à jour des statuts. | + | Le SIREN est également le NIF (Numéro d' |
- | ===Mise | + | pour celà envoyer |
+ | < | ||
+ | Bonjour, | ||
+ | | ||
+ | Je souhaiterais faire part d'un changement de situation vis-à-vis de | ||
+ | l' | ||
+ | En effet, notre nouvelle adresse est : | ||
+ | | ||
+ | < | ||
+ | | ||
+ | Veuillez trouver en pièce jointe le récépissé de la préfecture attestant | ||
+ | ce changement. | ||
+ | | ||
+ | Merci d' | ||
+ | | ||
+ | Cordialement, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Mise à jour de la banque ==== | ||
+ | | ||
Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | ||
Ligne 145: | Ligne 162: | ||
* le carton signature (parce-que !) | * le carton signature (parce-que !) | ||
- | ===Mise à jour de coopanet=== | + | ===Mise à jour de Coopacces (en cas de changement de trésorier)=== |
+ | |||
+ | La banque se décompose en 2 parties : | ||
+ | * la banque elle-même | ||
+ | * la banque en ligne " | ||
+ | |||
+ | C'est la banque qui contacte Coopacces pour la mise à jour des statuts. | ||
Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' | Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' |
survie_bureau.txt · Dernière modification : 2022/09/28 17:12 de gde