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bureau:compta:introduction_compta

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bureau:compta:introduction_compta [2017/01/26 20:39] – créée gdebureau:compta:introduction_compta [2023/01/02 10:29] (Version actuelle) – Mise à jour des liens Wikipédia ilosu
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 +====== Introduction comptabilité ======
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 //Pourquoi tenir une comptabilité ?// //Pourquoi tenir une comptabilité ?//
  
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 Pour plus de précisions : [[http://www.associations.gouv.fr/703-necessites-comptables.html]] Pour plus de précisions : [[http://www.associations.gouv.fr/703-necessites-comptables.html]]
  
-==== Généralité ====+===== Généralité =====
  
-La [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Comptabilit%C3%A9_g%C3%A9n%C3%A9rale|comptabilité]] est un outil qui a pour but de représenter le patrimoine de l'association, ainsi que les flux qui ont amené à augmenter ou diminuer ce patimoine.+La [[wp>fr:Comptabilité_générale|comptabilité]] est un outil qui a pour but de représenter le patrimoine de l'association, ainsi que les flux qui ont amené à augmenter ou diminuer ce patrimoine.
  
 Le patrimoine est constitué de l'ensemble des biens et droits (compte en banque, machine d'un prix significatif, etc) que possède l'association, mais aussi de ses dettes. Le patrimoine est constitué de l'ensemble des biens et droits (compte en banque, machine d'un prix significatif, etc) que possède l'association, mais aussi de ses dettes.
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 Il nous faut donc tracer chacun des flux qui mouvementent ce patrimoine (pour nous, les mouvements du compte bancaire). L'enregistrement des opérations doit être fait à partir de **pièces justificatives** (comme une facture, un ordre de virement, etc) conservées et indexées afin de pouvoir les fournir, en cas de contrôle fiscal par exemple. Il nous faut donc tracer chacun des flux qui mouvementent ce patrimoine (pour nous, les mouvements du compte bancaire). L'enregistrement des opérations doit être fait à partir de **pièces justificatives** (comme une facture, un ordre de virement, etc) conservées et indexées afin de pouvoir les fournir, en cas de contrôle fiscal par exemple.
  
-La présentation des [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Comptes_annuels|comptes annuels]] à la fin de l'année permet de rendre compte de la valeur et de l'activité de l'association. Ils sont constitués du bilan et du compte de résultat.+La présentation des [[wp>fr:Comptes_annuels|comptes annuels]] à la fin de l'année permet de rendre compte de la valeur et de l'activité de l'association. Ils sont constitués du bilan et du compte de résultat.
  
-==== Bilan comptable ====+===== Bilan comptable =====
  
-Le [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Bilan_comptable|bilan comptable]] décrit le patrimoine de l'association à une date donnée.+Le [[wp>fr:Bilan_comptable|bilan comptable]] décrit le patrimoine de l'association à une date donnée.
  
 Il est composé de deux partie :  Il est composé de deux partie : 
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 ==== Compte de résultat ==== ==== Compte de résultat ====
  
-Le [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Compte_de_r%C3%A9sultat|compte de résultat]] explique comment s'est constitué le résultat de l'année en faisant la différence entre les produits et les charges.+Le [[wp>fr:Compte_de_résultat|compte de résultat]] explique comment s'est constitué le résultat de l'année en faisant la différence entre les produits et les charges.
  
   * Les produits sont les ressources générées par l'activité de l'association (Ventes, cotisations, abonnement, etc).   * Les produits sont les ressources générées par l'activité de l'association (Ventes, cotisations, abonnement, etc).
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   * 756   : Cotisations adhérents   * 756   : Cotisations adhérents
  
-La numérotation est normalisée et définie dans une [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Plan_comptable_g%C3%A9n%C3%A9ral_%28France%29#Cadre_comptable|nomenclature]] présente dans le [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Plan_comptable_g%C3%A9n%C3%A9ral_%28France%29|plan comptable générale]]+La numérotation est normalisée et définie dans une [[wp>fr:Plan_comptable_général_(France)#Cadre_comptable|nomenclature]] présente dans le [[wp>fr:Plan_comptable_général_(France)|plan comptable générale]]
  
 //Pour les curieux, vous trouverez [[http://www.loi1901.com/comptabilite/plan_comptable_association.pdf|ici]] un exemple de plan comptable associatif complet.// //Pour les curieux, vous trouverez [[http://www.loi1901.com/comptabilite/plan_comptable_association.pdf|ici]] un exemple de plan comptable associatif complet.//
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 === Ècritures courantes === === Ècritures courantes ===
  
-Pour alimenter les comptes comptables, il nous faut passer des écritures comptables. Pour cela, FAImaison utilise une [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Comptabilit%C3%A9_en_partie_double|comptabilité en partie double]]. Le principe est simple, chaque opération sur un compte (ressource) doit avoir une contre-partie dans un autre compte (emploi) pour être toujours équilibrée, c'est à dire que son solde (débit/crédit) doit __toujours__ être à zéro.+Pour alimenter les comptes comptables, il nous faut passer des écritures comptables. Pour cela, FAImaison utilise une [[wp>fr:Comptabilité_en_partie_double|comptabilité en partie double]]. Le principe est simple, chaque opération sur un compte (ressource) doit avoir une contre-partie dans un autre compte (emploi) pour être toujours équilibrée, c'est à dire que son solde (débit/crédit) doit __toujours__ être à zéro.
  
 Nous n'avons pas d'obligation légale sur la façon de tenir une comptabilité, nous fonctionnons donc avec la méthode la plus simple, qui est [[http://www.compta-facile.com/comptabilite-de-tresorerie/|la comptabilité de trésorerie]]. En pratique, les différents flux sont comptabilisés en suivant le relevé bancaire. Nous n'avons pas d'obligation légale sur la façon de tenir une comptabilité, nous fonctionnons donc avec la méthode la plus simple, qui est [[http://www.compta-facile.com/comptabilite-de-tresorerie/|la comptabilité de trésorerie]]. En pratique, les différents flux sont comptabilisés en suivant le relevé bancaire.
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 === Opérations de fin d'exercice === === Opérations de fin d'exercice ===
  
-À la fin de l'[[http://fr.wikipedia.org/wiki/Exercice_fiscal|exercice comptable]], qui pour nous correspond à l'année civile, il faut constater le résultat de l'année.+À la fin de l'[[wp>fr:Exercice_fiscal|exercice comptable]], qui pour nous correspond à l'année civile, il faut constater le résultat de l'année.
  
 Pour cela, nous soldons __tous__ les comptes de charges et de produits, la différence (qui correspond au résultat comptable) est à enregistrer dans le compte 120 (ou 129 en cas de perte). Pour cela, nous soldons __tous__ les comptes de charges et de produits, la différence (qui correspond au résultat comptable) est à enregistrer dans le compte 120 (ou 129 en cas de perte).
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 Les comptes 6 et 7 ont alors tous un solde de zéro. Les comptes 6 et 7 ont alors tous un solde de zéro.
  
-Cette écriture de //remise à zéro// peut généralement être passée de façon automatique par les logiciels comptables et c'est le cas de [[treso-compta#gnucash|Gnucash]].+Cette écriture de //remise à zéro// peut généralement être passée de façon automatique par les logiciels comptables et c'est le cas de [[bureau:compta:outils#gnucash|Gnucash]].
  
 Il est à noter que la présentation du compte de résultat ne tient pas compte de cette dernière écriture (sinon il serait vide). Il détaille la façon, dont se constitue ce résultat. Il est à noter que la présentation du compte de résultat ne tient pas compte de cette dernière écriture (sinon il serait vide). Il détaille la façon, dont se constitue ce résultat.
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 Chaque année, nous devons produire le bilan et le compte de résultat pour l'Assemblée Générale. Chaque année, nous devons produire le bilan et le compte de résultat pour l'Assemblée Générale.
  
-Ces documents sont produit depuis des fichiers [[http://fr.wikipedia.org/wiki/ReStructuredText|ReStructuredText]] (( Les fichiers "bilan_compta_*.rst" dans le dépôt "bureau/treso-compta/bilan_compta" )).+Ces documents sont produit depuis des fichiers [[wp>fr:ReStructuredText|ReStructuredText]] (( Les fichiers "bilan_compta_*.rst" dans le dépôt "bureau/treso-compta/bilan_compta" )).
  
   * Un premier fichier correspond au bilan/compte de résultat de l'année courante   * Un premier fichier correspond au bilan/compte de résultat de l'année courante
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   * Grand-livre   * Grand-livre
  
-===== Suivi des adhésions et des abonnements ===== 
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-Le suivi des adhésions et des abonnements se fait dans notre //super// SI accessible depuis [[https://moncoin.faimaison.net/]]. 
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-Les membres du bureau ont normalement un accès en administration sur le site. Dans le cas contraire contacter <adminsys (a) faimaison net>. 
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-A noter : Le fichier "faimaison_adhesion.ods" dans le dépôt "bureau/treso-compta" n'est plus mis à jour. 
-==== Gestion des adhérents ==== 
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-Les relances de cotisations sont à faire manuellement (le scipt de relance n'est pas fiable), il faut donc que le fichier soit, autant que possible, à jour. 
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-==== Gestion des abonnés ==== 
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-Le montant à prélever le premier mois est toujours délicat à calculer : il faut faire payer à partir du jour où l'email de FDN indique que la connexion est bien active. 
  
-Le plus simple est de paramétrer deux prélèvements automatiques : un pour le premier mois, exceptionnel (FAS + premier mois au prorata du nombre de jour), et un mensuel pour les mois suivants (30 €). 
bureau/compta/introduction_compta.1485463182.txt.gz · Dernière modification : 2017/01/26 20:39 de gde