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bureau:compta:activite_recurrente

Différences

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bureau:compta:activite_recurrente [2019/02/02 16:57] – [Compta du mois] romanekbureau:compta:activite_recurrente [2021/04/05 10:27] (Version actuelle) – [Génération de reçu de dons] gde
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   - Envoyer un mail sur bureau@ pour indiquer que cela a été fait   - Envoyer un mail sur bureau@ pour indiquer que cela a été fait
  
-===== Scan des relevés bancaires ===== 
- 
-Scanner les relevés bancaires dans bureau/treso-compta/extraction_banque/Scan_Banque/. 
  
 ===== Compta du mois ===== ===== Compta du mois =====
  
-**  Sur Collect Online :** 
-  Télécharger la liste des prélèvements depuis la dernière fois  
-    -> bureau/treso-compta/extraction_banque/Echeance_Export_<ANNÉE>-<MOIS>.csv (ex : Echeance_Export_2019-01.csv) 
-  Ouvrir le fichier 
-   
 **  Sur Coopacces :** **  Sur Coopacces :**
-  Télécharger le relevé en ligne 
-    -> bureau/treso-compta/extraction_banque/Scan_Banque/relevé/<ANNÉE>/<4200...>.pdf 
-  Ouvrir le fichier 
   Télécharger l'export CSV du mois   Télécharger l'export CSV du mois
     -> bureau/treso-compta/extraction_banque/Relevés_bancaires/export_banque_<ANNEE>-<MOIS>.csv     -> bureau/treso-compta/extraction_banque/Relevés_bancaires/export_banque_<ANNEE>-<MOIS>.csv
-    +  Télécharger le relevé en ligne 
 +    -> bureau/treso-compta/extraction_banque/Scan_Banque/relevé/<ANNÉE>/relevé_<MOIS>.pdf 
 +  Ouvrir le fichier (1) 
 + 
 +**  Sur Collect Online :** 
 +  Télécharger la liste des prélèvements depuis la dernière fois  
 +    -> bureau/treso-compta/extraction_banque/Echeance_Export_<ANNÉE>-<MOIS>.csv (ex : Echeance_Export_2019-01.csv) 
 +  Ouvrir le fichier (2) 
 +      
 **  Dans LibreOffice :** **  Dans LibreOffice :**
   Ouvrir le fichier export_banque_<ANNEE>-<MOIS>.csv   Ouvrir le fichier export_banque_<ANNEE>-<MOIS>.csv
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     - compte : 51211_Banque Crédit Coopératif     - compte : 51211_Banque Crédit Coopératif
   Ventillation   Ventillation
-    - vérifier que le montant final correspond à celui du relevé bancaire PDF+    - vérifier que le montant final correspond à celui du relevé bancaire PDF (1)
     - ventiller chaque transaction en suivant le PDF     - ventiller chaque transaction en suivant le PDF
-    - ventiller les prélèvements S-money à l'aide du CSV détaillé+    - ventiller les prélèvements S-money à l'aide du CSV détaillé (2)
   Rapprochement    Rapprochement 
     - Actions > Rapprocher     - Actions > Rapprocher
-    - Entrer le montant du relevé PDF +    - entrer le montant du relevé PDF (1) 
-    - Comparer les transactions et rapprocher+    - comparer les transactions et rapprocher 
 +  Plan de trésorerie 
 +    - se placer sur le compte CC 51211 
 +    - Rapports > Revenus & Dépenses > Flux monétaire 
 +    - éditer les options du rapport : date début / date fin
  
-**  Plan de trésorerie :**+** Dans LibreOffice :**
   Ouvrir bureau/treso-compta/faimaison-Plan_de_trésorerie.ods   Ouvrir bureau/treso-compta/faimaison-Plan_de_trésorerie.ods
   Remplir le plan de trésorerie   Remplir le plan de trésorerie
   Mettre à jour la date de dernière modification   Mettre à jour la date de dernière modification
   Convertir le plan de trésorerie de l'année au format PDF et l'envoyer sur annonces-membres@   Convertir le plan de trésorerie de l'année au format PDF et l'envoyer sur annonces-membres@
 +  
 +**Dans COIN :**
 +  Mettre à jour les cotisations
  
 ====== Actions récurrentes Annuelles ====== ====== Actions récurrentes Annuelles ======
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 ===== Génération de reçu de dons ===== ===== Génération de reçu de dons =====
  
-Il y a un template de reçu de dons dans bureau/treso-compta/factures_emises/template/recu_de_don.odt. Les reçus sont sauvegardés dans bureau/treso-compta/factures_emises/.+Il y a un template de reçu de dons dans bureau/treso-compta/recus_de_dons/template/recu_de_don.odt. Les reçus sont sauvegardés dans bureau/treso-compta/recus_de_dons/<année>/.
  
 ===== Déposer les chèques à la banque ===== ===== Déposer les chèques à la banque =====
bureau/compta/activite_recurrente.1549126660.txt.gz · Dernière modification : 2019/02/02 16:57 de romanek