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animation_mensuelle

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animation_mensuelle [2023/04/29 07:53] – [structure de l'ordre du jour] gdeanimation_mensuelle [2024/02/08 20:05] (Version actuelle) – [Annonce de l'apéromaison] ilosu
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 Il sert a prévenir les membres de l'association des différents temps forts du mois, a savoir la réunion décisionnelle, les ateliers et l'apéro. Une page dédiée existe sur le [[organisation_decisions|détail de ces moments]]. Il sert a prévenir les membres de l'association des différents temps forts du mois, a savoir la réunion décisionnelle, les ateliers et l'apéro. Une page dédiée existe sur le [[organisation_decisions|détail de ces moments]].
  
-L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle, de la coordination des co-rédacteur·rice·s à l'envoi du PDF aux membres. +L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle au format PDF sur le sujet associé à l'évènement sur le forum.
 =====Réservation de salle===== =====Réservation de salle=====
  
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 =====Annonce des ateliers===== =====Annonce des ateliers=====
  
-En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, le développement pour coin, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.+En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.
  
 L'annonce des ateliers se fait sur discourse dans la catégorie #communauté. L'annonce des ateliers se fait sur discourse dans la catégorie #communauté.
-Une réponse prédéfini existe  sous le nome : **Atelier - <date>** +Une réponse prédéfini existe  sous le nom : **Atelier - <date>** 
  
 {{:annonces_atelier_discourse.png?400|}} {{:annonces_atelier_discourse.png?400|}}
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 Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter : Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter :
  
-  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)+  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-jj (e.g : 2023-04-20)
   * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier*   * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier*
   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17
-  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre +  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier les dates de début et fin pour qu'elles correspondent à celle du titre
- +
-Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l'annonce+
  
 +Une fois ces modifications faîtes, on peut créer le sujet, qui sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison.
 =====Annonce de l'apéromaison===== =====Annonce de l'apéromaison=====
  
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 -> [[ressources:organisation_aperomaison|détails sur l'organisation de l'apéromaison]]. -> [[ressources:organisation_aperomaison|détails sur l'organisation de l'apéromaison]].
  
-Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée sur la liste info@ (pour les personnes extérieures à l'association) et sur la liste annonces-membres@ (pour les membres de l'association). Il peut être utile également de relayer sur le [[https://twitter.com/faimaison|compte twitter]] et [[https://mastodon.social/@FAImaison|mastodon]] de l'association((pour cela il vous faut l'accès à ces comptes, ou bien demander un relais à une personne qui en dispose)) +Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée (comme pour les annnonces atelier) sur le forum/discourse dans la catégorie [[https://forum.faimaison.net/c/communaute/24|#Communauté]] via la réponse prédéfinie **Apéromaison - <date>** et sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison.
- +
-====Modèle de mail pour la liste info@==== +
- +
-Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu> +
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-<code> +
-Bonjour, +
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-Internet ça se fabrique et ça se rencontre ! +
- +
-Jeudi prochain c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les +
-différents êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré +
-autour d'un verre. +
- +
-Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités, +
-d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste +
-non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert à tou·te·s. +
- +
-**RDV <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes +
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-¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois +
-² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv> +
-</code> +
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-====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ==== +
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-Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu> +
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-<code> +
-Bonjour, +
- +
-Internet ça se fabrique et ça se rencontre ! +
- +
-Jeudi c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les différents +
-êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré autour +
-d'un verre. +
- +
-Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités, +
-d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste +
-non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert +
-à tou·te·s. +
- +
-Pour faciliter l'accueil, essayez d'être visible (affiches, t-shirt, …) +
-et d'être à l'écoute de nouveaux·elles qui se présenteraient à l'apéro. +
- +
-**Rendez-vous le <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes. +
- +
-Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de +
-FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou +
-procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi +
-qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée. +
- +
-¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois +
-² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv> +
-</code>+
  
 =====Annonce de la réunion décisionnelle===== =====Annonce de la réunion décisionnelle=====
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   - discuter, débattre et prises de décisions    - discuter, débattre et prises de décisions 
  
-Afin d'accélérer la réunion, il est recommander aux groupes suivi-*, admin, bureau,référent/point de contact, etc., de remplir préalablement leur section avant la réunion pour que celle-ci ne soit qu'une lecture et une simple séance de réponse/question entre les membres et les groupes/responsables. +Un squelette est fourni pour guider les personnes présente sur les thèmes à évoquer pendant la réunion avec différentes sections. 
 +Ce squelette est à utiliser pour chaque réunion (voir section ci-dessous). 
 + 
 +Après création du pad pour la réunion à venir et afin d'accélérer la réunion, il est recommandé aux groupes suivi-*, admin, bureau,référent/point de contact, etc., de remplir préalablement leur section avant la réunion pour que celle-ci ne soit qu'une lecture et une simple séance de réponse/question entre les membres et les groupes/responsables. 
  
 ====Création du pad de la réunion du mois==== ====Création du pad de la réunion du mois====
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 Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l'annonces. Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l'annonces.
-Il suffit commencer à rédiger un message dans #discussion-interne. Dans l'éditeur, trouver les *réponses prédéfinit* et choisir *Réunion décisionnelle - <date>*+Il suffit commencer à rédiger un message dans #discussion-interne. Dans l'éditeur, trouver les **réponses prédéfinit** et choisir **Réunion décisionnelle - <date>**
  
 {{::annonce_reu_decisionnelle.png?400|}} {{::annonce_reu_decisionnelle.png?400|}}
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   * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)   * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)
-  * **Étiquette** : mettre *évènement* et *réunion*+  * **Étiquette** : mettre **évènement** et **réunion**
   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17
   * **corps du message** :     * **corps du message** :  
-    * dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre+    * dans la balise **[event]**, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre
     * Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR     * Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR
  
-Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l'annonce +Une fois ces modifications faîtes, on peut poster le sujet.
 =====Transmission du rôle d'animateurice===== =====Transmission du rôle d'animateurice=====
 Lors de la réunion décisionelle qui intervient généralement en fin de mois, il se peut que les animateurices du mois suivant ne soient pas présent-e-s. Dans ce cas là, leur faire un mail de rappel histoire qu'ils n'oublient pas. Lors de la réunion décisionelle qui intervient généralement en fin de mois, il se peut que les animateurices du mois suivant ne soient pas présent-e-s. Dans ce cas là, leur faire un mail de rappel histoire qu'ils n'oublient pas.
animation_mensuelle.1682754808.txt.gz · Dernière modification : 2023/04/29 07:53 de gde