animation_mensuelle
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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animation_mensuelle [2018/07/29 21:55] – petites changements kheops | animation_mensuelle [2024/02/08 20:05] (Version actuelle) – [Annonce de l'apéromaison] ilosu | ||
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Ligne 4: | Ligne 4: | ||
Il sert a prévenir les membres de l' | Il sert a prévenir les membres de l' | ||
- | L' | + | L' |
+ | =====Réservation de salle===== | ||
+ | Faimaison est membre actif de [[http:// | ||
- | =====Annonce des ateliers===== | + | Faimaison doit réserver les salles à l' |
- | En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences | + | Il suffit de contacter la/le référent-e de B17 par SMS au 06 99 95 79 55. Pour chaque évènement, |
+ | * le groupe qui réserve (Faimaison) | ||
+ | * la salle réservée (le plus souvent c' | ||
+ | * la date et l'heure (début, fin si pertinent) | ||
- | L' | + | Les réservations de salle sont inscrites |
- | Ce mail demande d' | + | =====Annonce |
- | ====Modèle | + | En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l' |
- | Objet du mail : Ateliers ce jeudi XX/XX à B17, à vos envies ! | + | L' |
+ | Une réponse prédéfini existe | ||
- | < | + | {{: |
- | Bonjour, | + | |
- | Jeudi prochain c'est ateliers à B17 à partir de 19h. | + | Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications |
- | + | ||
- | Au programme, il y aura : | + | |
- | - <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier déjà connus> | + | |
- | - ... | + | |
- | + | ||
- | Vous pouvez annoncer, en réponse | + | |
- | Vous pouvez aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours : https:// | + | |
- | + | ||
- | Bonne journée, | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ (annonce du programme) ==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Permanence / Ateliers ce jeudi à B17 | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Ce soir c'est ateliers à B17 à partir de 19h. | + | |
- | + | ||
- | Au programme, il y aura : | + | |
- | - <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier> | + | |
- | - ... | + | |
- | + | ||
- | Tu peux aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours : https:// | + | |
- | + | ||
- | Tu peux également passer nous rencontrer sans programme particulier pour rencontrer d' | + | |
- | + | ||
- | Bonne journée, | + | |
- | </ | + | |
+ | * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-jj (e.g : | ||
+ | * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier* | ||
+ | * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | ||
+ | * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier les dates de début et fin pour qu' | ||
+ | Une fois ces modifications faîtes, on peut créer le sujet, qui sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison. | ||
=====Annonce de l' | =====Annonce de l' | ||
Chaque 3ème jeudi du mois, nous nous réunissions dans un bar pour un apéromaison. Un lieu doit donc être trouvé et réservé. Vous pouvez choisir le lieu que vous souhaitez :) | Chaque 3ème jeudi du mois, nous nous réunissions dans un bar pour un apéromaison. Un lieu doit donc être trouvé et réservé. Vous pouvez choisir le lieu que vous souhaitez :) | ||
- | -> [[ressources: | + | -> [[ressources: |
- | Une fois un lieu réservé, l' | + | Une fois un lieu réservé, l' |
- | ====Modèle | + | =====Annonce |
- | Objet du mail : Apéromaison < | + | Chaque 4ème jeudi du mois nous nous réunissons pour une réunion décisionnelle. Elle permet de faire le point ensemble sur les projets de l' |
- | < | + | ====Ordre du jour==== |
- | Bonjour, | + | |
- | Internet ça se fabrique | + | L' |
- | Jeudi prochain c'est apéromaison¹, | + | * chaque réunion décisionnelle possède |
- | différents êtres humains | + | * ordre du jour (en amont) |
- | autour d'un verre. | + | * prise de notes (pendant) |
+ | * compte-rendu (après relectures/ | ||
- | Nous pourrons y discuter | + | === structure |
- | d' | + | |
- | non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert à tou·te·s. | + | |
- | **RDV <jour mois> | + | l'ODJ est structuré de sorte à discuter, dans l' |
+ | - état des lieux de l' | ||
+ | - évoquer les activités des structure amis : ouest-network, | ||
+ | - annoncer les évènements passé et à venir | ||
+ | - discuter, débattre et prises de décisions | ||
- | ¹ http://wiki.faimaison.net/ | + | Un squelette est fourni pour guider les personnes présente sur les thèmes à évoquer pendant la réunion avec différentes sections. |
- | ² < | + | Ce squelette est à utiliser pour chaque réunion (voir section ci-dessous). |
- | </ | + | |
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ==== | + | Après création du pad pour la réunion à venir et afin d' |
- | Objet du mail : Apéromaison < | + | ====Création du pad de la réunion |
- | < | ||
- | Bonjour, | ||
- | Internet ça se fabrique et ça se rencontre ! | + | Créer le pad demande de « fusionner » plusieurs sources d' |
- | Jeudi c'est apéromaison¹, venez donc échanger | + | - **Déterminer l'URL** du pad de la réunion du mois ; elle sera de la forme https:// |
- | êtres humains | + | - **Ouvrir l' |
- | d'un verre. | + | - **Copier-coller le squelette** aller à la page https:// |
+ | - **Ne pas hésiter à retravailler le CR**, par exemple pour le préciser, tenter de le minuter ; ou le réduire si il paraît trop conséquent à ce stade (toujours en accord | ||
- | Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités, | ||
- | d' | ||
- | non exhaustive… Ce moment d' | ||
- | à tou·te·s. | ||
- | Pour faciliter | + | Une fois le pad initialisé, |
- | et d' | + | |
- | **RDV <jour mois> à partir de < | + | ==== Annonce dans Discourse ==== |
- | ¹ http://wiki.faimaison.net/ | + | Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l' |
- | ² < | + | Il suffit commencer à rédiger |
- | </code> | + | |
- | =====Annonce de la réunion décisionnelle===== | + | {{:: |
- | Chaque 4ème jeudi du mois nous nous réunissons pour une réunion décisionnelle. Elle permet de faire le point ensemble sur les projets de l' | + | Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter : |
- | ====Ordre | + | * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20) |
+ | * **Étiquette** : mettre **évènement** et **réunion** | ||
+ | * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | ||
+ | * **corps | ||
+ | * dans la balise **[event]**, | ||
+ | * Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR | ||
- | L' | + | Une fois ces modifications faîtes, on peut poster |
- | + | =====Transmission | |
- | Le pad https:// | + | Lors de la réunion |
- | + | ||
- | ====Création | + | |
- | + | ||
- | Ensuite, pour créer le pad de l' | + | |
- | + | ||
- | Exemple : https:// | + | |
- | + | ||
- | Une fois le pad initialisé, il faut envoyer l' | + | |
- | + | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Réunion décisionnelle le < | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Ce jeudi a lieu la réunion décisionnelle | + | |
- | Cette réunion nous permet de passer en revue ce qui c'est passé dernièrement et d' | + | |
- | Des premiers éléments ont été mis à l' | + | |
- | + | ||
- | N' | + | |
- | </ | ||
=====Compte-rendu de réunion===== | =====Compte-rendu de réunion===== | ||
- | L' | + | Il peut être intéressant en **début de réunion** de clarifier qui prend les notes (plusieurs personnes ça peut être plus confortable, |
+ | |||
+ | Les animateurices font une dernière passe et envoient le compte-rendu de réunion. | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ==== | + | <WRAP center round tip 60%> |
+ | Bien que ça ne soit pas toujours possible, c'est très satisfaisant d' | ||
+ | </ | ||
- | Objet du mail : [CR] Compte-rendu | + | ==== Publication |
- | < | + | Une fois le Compte-rendu prêt pour être diffusé. |
- | Bonjour, | + | publier le document dans hedgedoc afin de faire un export en pdf. |
- | Voici en pièce jointe le compte-rendu de la réunion | + | L' |
- | dernier, disponible | + | |
- | Le compte-rendu est aussi disponible dans le dépôt git membres | + | Une fois de PDF disponible, faire une réponse |
- | (https:// | + | |
- | Merci aux rédacteur·rice·s | + | =====Et le 5ème jeudi du mois ?===== |
- | </ | + | Quand on a la chance d' |
animation_mensuelle.txt · Dernière modification : 2024/02/08 20:05 de ilosu