survie_bureau
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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survie_bureau [2019/03/14 22:45] – [À faire à chaque fois] romanek | survie_bureau [2022/09/28 17:12] (Version actuelle) – [SIREN] changement adresse mail gde | ||
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Ligne 4: | Ligne 4: | ||
Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau: | Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau: | ||
+ | |||
+ | ===== Mandat ===== | ||
+ | Une [[mandats|page dédiés aux mandats]] donnés par le bureau. | ||
===== Les pochettes magiques ===== | ===== Les pochettes magiques ===== | ||
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Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | ||
- | Dans notre contrat, | + | Dans notre contrat |
- | + | ||
- | Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l' | + | |
Nous n' | Nous n' | ||
+ | ====Changement d' | ||
+ | |||
+ | Pour informer d'un changement d' | ||
+ | |||
+ | ====Attestation d' | ||
+ | |||
+ | Pour obtenir une attestation d' | ||
+ | |||
+ | * par téléphone au 09.69.39.49.49 : c'est rapide et l' | ||
+ | * par mail à asso@macif.fr : la demande sera plus longue à être traitée | ||
===== La gestion des adhésions ===== | ===== La gestion des adhésions ===== | ||
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Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | ||
- | * ajouter un compte adhérent | + | * [[ajouter_un_compte_adhérent·e|ajouter_un_compte_adhérent·e]] |
* transmettre le paiement au trésorier | * transmettre le paiement au trésorier | ||
- | * demander à adminsys@ de l' | ||
===== La gestion des abonnements ===== | ===== La gestion des abonnements ===== | ||
- | ====Ligne ADSL==== | ||
- | |||
- | Avant de lancer la procédure d' | ||
- | |||
- | * Ouverture de ligne : | ||
- | * compléter le formulaire sur site de FDN, | ||
- | * envoyer un mail à l' | ||
- | * ajouter l' | ||
- | * demander la mise en place d'un prélèvement automatique mensuel, s'il est demandé. | ||
- | |||
- | Avant de résilier, il peut être bon de rappeler à l' | ||
- | |||
- | * Résiliation de ligne : | ||
- | * envoyer un mail à FDN pour informer de la résiliation. À expédier à suivi-adsl@ avec le numéro de téléphone de la ligne, | ||
- | * prévenir l' | ||
- | * ajouter une date de fin d' | ||
- | * demander l' | ||
- | |||
- | FIXME | ||
- | http:// | ||
- | http:// | ||
====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels==== | ====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels==== | ||
Ligne 89: | Ligne 78: | ||
=====Renouvellement du bureau===== | =====Renouvellement du bureau===== | ||
- | |||
- | ==== À faire à chaque fois ==== | ||
* (SECRÉTAIRE) Produire le procès verbal (compte-rendu) de l'AG | * (SECRÉTAIRE) Produire le procès verbal (compte-rendu) de l'AG | ||
* Faire la déclaration en préfecture, | * Faire la déclaration en préfecture, | ||
* Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | ||
+ | * Mettre à jour le SIREN | ||
+ | * (TRÉSORIER) Actualiser les données auprès de la banque | ||
* Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | ||
* Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | ||
* Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | ||
- | === Déclaration en préfecture === | + | ==== Déclaration en préfecture |
- | == Démarche en ligne == | + | === Démarche en ligne === |
https:// | https:// | ||
- | == Changement de bureau == | + | === Changement de bureau |
CERFA 13971*03 | CERFA 13971*03 | ||
Ligne 111: | Ligne 100: | ||
Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | ||
- | == Changement d' | + | === Changement d' |
CERFA 13972*02 | CERFA 13972*02 | ||
Ligne 129: | Ligne 118: | ||
* Faire la modif dans coin | * Faire la modif dans coin | ||
- | ===== INSEE ===== | + | ==== SIREN ==== |
- | Il faut également envoyer un mail à l' | + | Il faut également envoyer un mail à l' |
- | pour celà envoyer à mail à sirene-association@insee.fr, mail type : | + | Le SIREN est également le NIF (Numéro d' |
+ | |||
+ | pour celà envoyer à mail à sireneasso@contact-insee.fr , mail type : | ||
< | < | ||
Ligne 152: | Ligne 143: | ||
</ | </ | ||
- | ==== En cas de changement de trésorier | + | ==== Mise à jour de la banque |
| | ||
- | La banque se décompose en 2 parties : | ||
- | * la banque elle-même | ||
- | * la banque en ligne " | ||
- | |||
- | C'est la banque qui contacte coopanet pour la mise à jour des statuts. | ||
- | |||
- | ===Mise à jour de la banque=== | ||
- | |||
Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | ||
Ligne 179: | Ligne 162: | ||
* le carton signature (parce-que !) | * le carton signature (parce-que !) | ||
- | ===Mise à jour de coopanet=== | + | ===Mise à jour de Coopacces (en cas de changement de trésorier)=== |
+ | |||
+ | La banque se décompose en 2 parties : | ||
+ | * la banque elle-même | ||
+ | * la banque en ligne " | ||
+ | |||
+ | C'est la banque qui contacte Coopacces pour la mise à jour des statuts. | ||
Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' | Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' |
survie_bureau.1552603523.txt.gz · Dernière modification : 2019/03/14 22:45 de romanek