Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- survie_bureau [2019/03/14 21:46] – romanek
+++ survie_bureau [2022/09/28 17:12] (Version actuelle) – [SIREN] changement adresse mail gde
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 Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau:gpg|GPG]].
+===== Mandat =====
+Une [[mandats|page dédiés aux mandats]] donnés par le bureau.
 ===== Les pochettes magiques =====
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 Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association".
-Dans notre contrat, il est précisé que le nombre de membres n’excède pas 50 et le budget n'excède pas 8707 €. En 2016, notre contrat a été revu à la hausse : 100 membres maximum et un budget de 8852 €.
+Dans notre contrat a sa dernière version, nous sommes assuré dans le cas où nous avons un budget inférieur à 49000€ et moins de ~150 membres.
-Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l'année 2015, il nous a été suggéré de prendre rdv en agence pour mettre à jour ces plafonds.
 Nous n'avons pas de contrat pour le matériel de l'association et de ses membres.
+====Changement d'adresse====
+Pour informer d'un changement d'adresse, vous pouvez écrire à coa@macif.fr pour informer la Macif, en fournissant un justificatif de domicile.
+====Attestation d'assurance====
+Pour obtenir une attestation d'assurance responsabilité civile, deux moyens :
+  * par téléphone au 09.69.39.49.49 : c'est rapide et l'attestation est envoyée dans la foulée de l'appel à un conseiller
+  * par mail à asso@macif.fr : la demande sera plus longue à être traitée
 ===== La gestion des adhésions =====
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 Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l'association, il faut :
-  * ajouter un compte adhérent dans COIN (moncoin.faimaison.net), le SI de l'association
+  * [[ajouter_un_compte_adhérent·e|ajouter_un_compte_adhérent·e]] dans COIN (moncoin.faimaison.net), le SI de l'association
   * transmettre le paiement au trésorier
-  * demander à adminsys@ de l'ajouter aux listes mail qu'elle souhaite suivre (annonces-membres@, discussions@, réseaux de quartier, etc).
 ===== La gestion des abonnements =====
-====Ligne ADSL====
-Avant de lancer la procédure d'ouverture d'une nouvelle ligne, vérifier auprès d'un trésorier que les frais d'accès au service ont bien été réglés.
-  * Ouverture de ligne :
-      * compléter le formulaire sur site de FDN,
-      * envoyer un mail à l'adhérent·e une fois que sa ligne est créée,
-      * ajouter l'entrée dans COIN,
-      * demander la mise en place d'un prélèvement automatique mensuel, s'il est demandé.
-Avant de résilier, il peut être bon de rappeler à l'adhérent·e que les lignes se résilient par bimestre.
-  * Résiliation de ligne :
-      * envoyer un mail à FDN pour informer de la résiliation. À expédier à suivi-adsl@ avec le numéro de téléphone de la ligne,
-      * prévenir l'adhérent·e par mail dès que nous avons une réponse de FDN,
-      * ajouter une date de fin d'abonnement dans COIN,
-      * demander l'arrêt du prélèvement automatique.
-FIXME
-http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=suivi_ligne
-http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=suivi_ligne_light
 ====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels====
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 =====Renouvellement du bureau=====
-==== À faire à chaque fois ====
+  * (SECRÉTAIRE) Produire le procès verbal (compte-rendu) de l'AG
+  * Faire la déclaration en préfecture, et ajouter le récépissé scanné au dépôt git bureau
-  * Ajouter le récépissé (scanné) de déclaration en préfecture au dépôt git bureau
   * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau
+  * Mettre à jour le SIREN
+  * (TRÉSORIER) Actualiser les données auprès de la banque
   * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau
   * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants
   * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement
+==== Déclaration en préfecture ====
 === Démarche en ligne ===
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   * Faire la modif dans coin
-===== INSEE =====
+==== SIREN ====
- Il faut également envoyer un mail à l'INSEE pour mettre à jour le SIRENE (utilisé par les organisme publique pour trouver des information sur les sociétés/associations notamment pour envoyer des devis).
+ Il faut également envoyer un mail à l'INSEE pour mettre à jour le SIREN (utilisé par les organisme publique pour trouver des information sur les sociétés/associations notamment pour envoyer des devis).
-pour celà envoyer à mail à sirene-association@insee.fr, mail type :
+Le SIREN est également le NIF (Numéro d'identification Fiscale)
+pour celà envoyer à mail à sireneasso@contact-insee.fr , mail type :
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 </code>
-==== En cas de changement de trésorier ====
+==== Mise à jour de la banque ====
-La banque se décompose en 2 parties :
-    * la banque elle-même
-    * la banque en ligne "coopanet"
-C'est la banque qui contacte coopanet pour la mise à jour des statuts.
-===Mise à jour de la banque===
 Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut :
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       * le carton signature (parce-que !)
-===Mise à jour de coopanet===
+===Mise à jour de Coopacces (en cas de changement de trésorier)===
+La banque se décompose en 2 parties :
+    * la banque elle-même
+    * la banque en ligne "Coopacces"
+C'est la banque qui contacte Coopacces pour la mise à jour des statuts.
 Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l'accès en ligne au compte), il faut rajouter des documents spéciaux (cf doc) qui déterminent les administrateurs et les utilisateurs.