transparence:transparence
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
transparence:transparence [2018/09/15 17:22] – correction des liens vers le nouveau serveur munin jocelynd | transparence:transparence [2020/07/06 14:26] (Version actuelle) – [B. Ajouter les nouveaux coûts et répercuter les modifications de coût] ajout de la capture d'écran pour la modif du total de matos. jocelynd | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | FAImaison dispose | + | ====== Tutoriel : Saisie |
- | Il est disponible ici : https://transparence.faimaison.net/ | + | FAImaison publie mensuellement un **rapport de transparence**. Ce document |
+ | liste les coûts de l' | ||
+ | Cela permet à l' | ||
- | Il y a 2 parties : | + | Ça se passe en ligne : |
- | * https:// | + | |
- | * les pages de détail des calculs accessibles depuis la page publique nécessitent un identifiant qui est fourni avec chaque transparence | + | |
- | * https:// | + | |
- | ====== Tutoriel | + | * consultation des rapports((info générales publiques, mais nécessite un compte |
+ | * saisie des rapports((nécessite un compte admin, demander à bureau at faimaison point net)) : https:// | ||
- | ===== Informations préliminaires | + | ===== Que fait l' |
- | Avant de commencer | + | L' |
+ | entrée, sur lesquelles l' | ||
+ | sortie constitue **le rapport de transparence**. | ||
- | ==== Décompte des différents abonnements | + | ==== Les données à saisir (entrée) |
- | [[https:// | + | |
- | < | + | * **Dépenses engagées par l' |
- | [{" | + | * **Investissements**, dont : |
- | {" | + | * **les frais d' |
- | {" | + | * **Le matériel effectivement utilisé** |
- | {" | + | * **Coûts récurrents** (ex: abonnement mensuel de l' |
- | {" | + | * **Répartition de l' |
- | {" | + | * **Nombre d' |
- | {" | + | |
- | {" | + | |
- | {" | + | |
- | </ | + | |
- | Soit ici par exemple : | + | ==== Les donnés calculées |
- | * Abonnements VPN : 16 | + | |
- | * Abonnements wifi (bottière) : 5 | + | |
- | * Abonnements wifi (st-félix) : 7 | + | |
- | * Location 1U : 2 | + | |
- | * Location " | + | |
- | * Location " | + | |
- | * Location " | + | |
+ | Transparence fait du Le coût de revient de d'un abonnement à un service | ||
+ | comporte plusieurs composantes : | ||
- | ==== Transit consommé par le VPN des membres==== | + | - **Coût mensuel**; qui se compose de |
+ | - les //coûts récurrents// | ||
+ | - // | ||
+ | - ** Coût d' | ||
- | :!: on choisit à compter de Mars 2018 de faire une approximation et de ne plus prendre en compte le transit de la VM (400kbps) car celui-ci devient négligeable (<10% du volume de transit) ((cf historique du wiki pour l' | ||
- | (FIXME idéalement il faudrait réaliser un tableau de bord personalisé incluant les graphes munin). | + | **1. + 2. = coût mensuel total**((pour être rigoureu·x·ses, |
+ | 36 mois, 1. = coût mensuel total)). | ||
- | FIXME Documentation à expliciter : | + | ===== Saisie d'un rapport===== |
- | * du coup que faut-il faire ? laisser le transit tel quel ? | + | |
- | ==== Point sur le matériel | + | |
- | Le nombre de matériel (wifi) sur chaque quartier est logué dans munin : | + | |
- | * [[https:// | + | La saisie d'un rapport est donc une saisie |
- | * [[https:// | + | différents endroits, qui sont soit des mesures, soit des estimations. |
- | * quartier gare sud : à venir | + | |
- | + | ||
- | Un tableur permet de calculer le prix du matériel à insérer de façon globale dans Transparency (une somme pour chaque Wi-Fi de quartier). À noter qu'à chaque connexion Wi-Fi il faut compter un routeur Wi-Fi chez l' | + | |
- | * Bottière : | ||
- | * 5 NanoStation M5 | ||
- | * 2 NanoBeam M5 16 | ||
- | * 1 Rocket M5 | ||
- | * 5 routeurs | ||
- | * St-Félix : | ||
- | * 4 NanoBeam M5 16 | ||
- | * 4 NanoStation M5 | ||
- | * 7 routeurs | ||
+ | <WRAP center round tip 60%> | ||
+ | À vérifier avant de se lancer : | ||
- | ==== Les encaissements ==== | + | * ✔ le mois est terminé ? |
- | Quelques jours après | + | * ✔ le rapport |
+ | * ✔ le compte-rendu de la réunion est publié ? | ||
+ | * ✔ j'ai un compte admin sur https:// | ||
+ | * ✔ j' | ||
- | < | + | </WRAP> |
- | 706102_WiFi 141,00 € | + | |
- | 706201_Machines Physiques (U) 100,00 € | + | |
- | 706202_Machines Physiques (Petit format) 37,00 € | + | |
- | 706203_Machines Physiques (ITX) 20,00 € | + | |
- | 706210_Machines Virtuelles 125,00 € | + | |
- | 706211_VPN 20,00 € | + | |
- | </code> | + | |
- | Ces données ne sont pas (encore ?) à intégrer dans l'outil de transparence mais permettent de donner l'information dans le mail récapitulatif mensuel. | + | |
- | | + | |
- | + | //Tu as ton sac à dos et tes codes d'accès ? C'est parti ! ^_^// | |
- | ===== Générer | + | |
- | Aller dans l' | + | |
+ | ==== A. Dupliquer | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info round 60%> | ||
+ | La plupart des données ne vont pas bouger d'un mois à l' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Aller dans l' | ||
Cocher la case en début de ligne du dernier rapport de transparence publié (par exemple '' | Cocher la case en début de ligne du dernier rapport de transparence publié (par exemple '' | ||
Ligne 89: | Ligne 75: | ||
Un nouveau rapport de transparence a été généré en reprenant l' | Un nouveau rapport de transparence a été généré en reprenant l' | ||
- | Commencer immédiatement par changer son **nom** dans le premier champ pour donner celui de la période adaptée, par exemple '' | + | Commencer immédiatement par changer son **nom** dans le premier champ pour donner celui de la période adaptée, par exemple '' |
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | ==== B. Ajouter les nouveaux coûts | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP center info round 60%> | ||
+ | Les coûts changent rarement : | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Les coûts peuvent changer d'un mois à l' | ||
+ | |||
+ | * **coût qui évolue** à la hausse ou à la baisse | ||
+ | * **nouveau coût** | ||
+ | * **coût qui disparaît** | ||
+ | |||
+ | Pour déterminer si il y a de nouveaux coûts, trois sources (qui peuvent se recouper) : | ||
+ | |||
+ | === Le plan de trésorerie === | ||
+ | |||
+ | Dans les **dépenses d' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 60%> | ||
+ | contacter le trésorier | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Le compte-rendu de réunion === | ||
+ | |||
+ | Il possède une section « Points à noter pour la transparence », qui devrait comprendre notamment les nouveaux coûts | ||
+ | |||
+ | === L' | ||
+ | |||
+ | Vu qu'on ne prend en compte que le matériel actuellement utilisé, et pas celui en stock, la compta ne suffit pas. La valeur du matériel utilisée évolue chaque mois, notamment en fonction des installations/ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | L'inventaire est utile essentiellement pour le matériel déployé dans les réseaux de quartier, le reste bougeant assez peu, on peut normalement s'en tenir aux compte-rendus de réunion. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Il convient de comptabiliser le matériel de la catégorie « Matériel wifi » : | ||
+ | |||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | |||
+ | Mettre à jour les quantités (dans la description) et la valeur totale du **matos wifi** (section **matos et frais d'accès**). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | Si de nouveaux modèles sont ajoutés, il te faut trouver son prix unitaire TTC, incluant le coût de livraison. | ||
+ | Voir avec le trésorier au besoin, pour avoir les factures d' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== C.1 Cas exceptionnel : ouverture d'un nouveau service ==== | ||
+ | |||
+ | Lorsqu' | ||
+ | |||
+ | - Ajouter le service au document en cours FIXME : Capture d' | ||
+ | - Dans l' | ||
+ | |||
+ | FIXME : Capture d' | ||
+ | |||
+ | FIXME : pourrait être davantage détaillé | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== C.2 Cas exceptionnel : fermeture d'un service ==== | ||
+ | |||
+ | - Supprimer le service du document en cours FIXME : Capture d' | ||
+ | - Supprimer les ressources (//coûts récurents//, | ||
+ | |||
+ | ==== D. Ventilation : mettre à jour le détail des services ==== | ||
+ | |||
+ | Il faut ensuite // | ||
+ | |||
+ | - Mettre à jour de nombre d' | ||
+ | - Balayer et mettre à jour chaque ligne des sections suivantes : | ||
+ | - **Coûts mensuels associés** | ||
+ | - **Services utilisés** | ||
+ | - **Matériels et frais d' | ||
+ | |||
+ | Ces lignes indiquent l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | Pour chaque ligne, une aide est normalement fournie, ex: | ||
+ | |||
+ | FIXME : Capture d' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== E. Vérifier la cohérence ==== | ||
+ | |||
+ | Le plus simple pour se relire et vérifier la cohérence est de passer sur les pages publiques, depuis la page d'un rapport, il faut utiliser le bouton **Voir sur le site**. | ||
+ | |||
+ | TODO capture | ||
+ | |||
+ | Utiliser la fonction de comparaison avec le rapport du mois précédent est une bonne technique également pour vérifier la logique générale des évolutions de coûts. | ||
- | ==== Modifications dans les Services proposés==== | + | TODO capture |
- | S'il y a eu des modifications sur le nombre d' | + | |
- | * [[transparence: | + | |
- | * [[transparence: | + | |
- | * [[transparence: | + | |
- | * [[transparence: | + | |
- | * [[transparence: | + | |
- | * [[transparence: | + | |
- | ==== Modifications dans les Matériels ou Frais d'accès==== | + | N'hésite pas à demander à une personne ayant rédigé |
- | Dans cette page, il est aussi possible | + | |
- | ==== Modifications dans les Coût mensuels==== | + | ==== F. Partager la bonne nouvelle |
- | Dans cette page, il est aussi possible d' | + | |
- | ==== Publication==== | + | N' |
- | Une fois que toutes les informations ont été saisies et les calculs vérifiés (une virgule oubliée | + | |
transparence/transparence.txt · Dernière modification : 2020/07/06 14:26 de jocelynd