animation_mensuelle
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
animation_mensuelle [2023/04/29 07:39] – [Création du pad de la réunion du mois] retrait de toute référence à l'odj permanent et mise à jour sur l'emplacement du squelette gde | animation_mensuelle [2024/02/08 20:05] (Version actuelle) – [Annonce de l'apéromaison] ilosu | ||
---|---|---|---|
Ligne 4: | Ligne 4: | ||
Il sert a prévenir les membres de l' | Il sert a prévenir les membres de l' | ||
- | L' | + | L' |
=====Réservation de salle===== | =====Réservation de salle===== | ||
Ligne 21: | Ligne 20: | ||
=====Annonce des ateliers===== | =====Annonce des ateliers===== | ||
- | En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l' | + | En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l' |
L' | L' | ||
- | Une réponse prédéfini existe | + | Une réponse prédéfini existe |
{{: | {{: | ||
Ligne 30: | Ligne 29: | ||
Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter : | Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter : | ||
- | * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : | + | * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-jj (e.g : |
* **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier* | * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier* | ||
* **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | ||
- | * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier | + | * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier |
- | + | ||
- | Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l' | + | |
+ | Une fois ces modifications faîtes, on peut créer le sujet, qui sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison. | ||
=====Annonce de l' | =====Annonce de l' | ||
Ligne 43: | Ligne 41: | ||
-> [[ressources: | -> [[ressources: | ||
- | Une fois un lieu réservé, l' | + | Une fois un lieu réservé, l' |
- | + | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste info@==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Apéromaison < | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Internet ça se fabrique et ça se rencontre ! | + | |
- | + | ||
- | Jeudi prochain c'est apéromaison¹, | + | |
- | différents êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré | + | |
- | autour d'un verre. | + | |
- | + | ||
- | Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités, | + | |
- | d' | + | |
- | non exhaustive… Ce moment d' | + | |
- | + | ||
- | **RDV <jour mois> à partir de < | + | |
- | + | ||
- | ¹ https:// | + | |
- | ² < | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Apéromaison | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Internet ça se fabrique et ça se rencontre ! | + | |
- | + | ||
- | Jeudi c'est apéromaison¹, | + | |
- | êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré autour | + | |
- | d'un verre. | + | |
- | + | ||
- | Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités, | + | |
- | d' | + | |
- | non exhaustive… Ce moment d' | + | |
- | à tou·te·s. | + | |
- | + | ||
- | Pour faciliter l' | + | |
- | et d' | + | |
- | + | ||
- | **Rendez-vous le <jour mois> à partir de < | + | |
- | + | ||
- | Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de | + | |
- | FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou | + | |
- | procrastiner | + | |
- | qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée. | + | |
- | + | ||
- | ¹ https:// | + | |
- | ² < | + | |
- | </ | + | |
=====Annonce de la réunion décisionnelle===== | =====Annonce de la réunion décisionnelle===== | ||
Ligne 113: | Ligne 56: | ||
* compte-rendu (après relectures/ | * compte-rendu (après relectures/ | ||
- | Il est vivement recommandé, pour ne pas alourdir la tâche | + | === structure de l' |
+ | |||
+ | l' | ||
+ | - état des lieux de l' | ||
+ | - évoquer | ||
+ | - annoncer les évènements passé et à venir | ||
+ | - discuter, débattre et prises | ||
+ | |||
+ | Un squelette est fourni | ||
+ | Ce squelette est à utiliser pour chaque réunion (voir section ci-dessous). | ||
+ | |||
+ | Après création du pad pour la réunion à venir et afin d' | ||
====Création du pad de la réunion du mois==== | ====Création du pad de la réunion du mois==== | ||
Ligne 121: | Ligne 76: | ||
- **Déterminer l' | - **Déterminer l' | ||
- **Ouvrir l' | - **Ouvrir l' | ||
- | - **copier-coller le squelette** aller à la page https:// | + | - **Copier-coller le squelette** aller à la page https:// |
- **Ne pas hésiter à retravailler le CR**, par exemple pour le préciser, tenter de le minuter ; ou le réduire si il paraît trop conséquent à ce stade (toujours en accord avec les personnes qui proposent les sujets, évidemment). | - **Ne pas hésiter à retravailler le CR**, par exemple pour le préciser, tenter de le minuter ; ou le réduire si il paraît trop conséquent à ce stade (toujours en accord avec les personnes qui proposent les sujets, évidemment). | ||
Ligne 130: | Ligne 85: | ||
Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l' | Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l' | ||
- | Il suffit commencer à rédiger un message dans # | + | Il suffit commencer à rédiger un message dans # |
{{:: | {{:: | ||
Ligne 137: | Ligne 92: | ||
* **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20) | * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20) | ||
- | * **Étiquette** : mettre *évènement* et *réunion* | + | * **Étiquette** : mettre |
* **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | ||
* **corps du message** : | * **corps du message** : | ||
- | * dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu' | + | * dans la balise |
* Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR | * Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR | ||
- | Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l' | + | Une fois ces modifications faîtes, on peut poster le sujet. |
=====Transmission du rôle d' | =====Transmission du rôle d' | ||
Lors de la réunion décisionelle qui intervient généralement en fin de mois, il se peut que les animateurices du mois suivant ne soient pas présent-e-s. Dans ce cas là, leur faire un mail de rappel histoire qu'ils n' | Lors de la réunion décisionelle qui intervient généralement en fin de mois, il se peut que les animateurices du mois suivant ne soient pas présent-e-s. Dans ce cas là, leur faire un mail de rappel histoire qu'ils n' | ||
Ligne 158: | Ligne 112: | ||
</ | </ | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ | + | ==== Publication du Compte-rendu ==== |
- | + | ||
- | Objet du mail : [CR] Compte-rendu du < | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | Voici en pièce jointe | + | Une fois le Compte-rendu |
- | dernier, disponible | + | publier le document dans hedgedoc afin de faire un export |
- | Le compte-rendu est aussi disponible dans le dépôt git membres | + | L' |
- | (https:// | + | |
- | Merci aux rédacteur·rice·s du compte-rendu ! | + | Une fois de PDF disponible, faire une réponse dans le thread discourse de l' |
- | </ | + | |
=====Et le 5ème jeudi du mois ?===== | =====Et le 5ème jeudi du mois ?===== | ||
Quand on a la chance d' | Quand on a la chance d' |
animation_mensuelle.txt · Dernière modification : 2024/02/08 20:05 de ilosu