Table des matières
Ceci est une ancienne révision du document !
FAImaison dispose d'un outil qui permet de générer des rapports de transparence tous les mois. C'est-à-dire qu'il calcule le coût de revient de chaque service proposé par l'association, en fonction des charges que l'association paie à ses fournisseurs.
Il est disponible ici : https://transparence.faimaison.net/
Il y a 2 parties :
- https://transparence.faimaison.net/public/ : c'est l'interface publique accessible sans mot de passe
- les pages de détail des calculs accessibles depuis la page publique nécessitent un identifiant qui est fourni avec chaque transparence
- https://transparence.faimaison.net/admin/ : l'interface d'administration qui permet de générer les nouveaux rapports de transparence
Tutoriel pour faire le rapport de transparence du mois passé
Informations préliminaires
Avant de commencer un nouveau rapport de transparence, il faut réunir un certain nombre d'informations disséminées un peu partout :)
Décompte des différents abonnements
Le nombre d'abonnements par service est tenu à jour mois par mois sur https://aide.transparence.faimaison.net/ (les informations sont sourcées directement depuis coin, le système de gestion de l'asso).
Transit consommé par le VPN des membres
Dispo sur https://aide.transparence.faimaison.net/
Point sur le matériel
Le nombre de matériel (wifi) sur chaque quartier est logué dans munin :
- quartier gare sud : à venir
Un tableur permet de calculer le prix du matériel à insérer de façon globale dans Transparency (une somme pour chaque Wi-Fi de quartier). À noter qu'à chaque connexion Wi-Fi il faut compter un routeur Wi-Fi chez l'abonné sauf mention contraire. On a par exemple au 31/12/2016 :
- Bottière :
- 5 NanoStation M5
- 2 NanoBeam M5 16
- 1 Rocket M5
- 5 routeurs
- St-Félix :
- 4 NanoBeam M5 16
- 4 NanoStation M5
- 7 routeurs
Les encaissements
Quelques jours après le début du mois, le trésorier envoie un mail avec un extrait des comptes de l'association correspondant aux encaissements. Des données comme les abonnements ADSL ou des ventes divers (t-shirt, briques) sont aussi inclus dedans et ne servent pas, il faut juste en extraire les données utiles, par exemple :
706102_WiFi 141,00 € 706201_Machines Physiques (U) 100,00 € 706202_Machines Physiques (Petit format) 37,00 € 706203_Machines Physiques (ITX) 20,00 € 706210_Machines Virtuelles 125,00 € 706211_VPN 20,00 €
Ces données ne sont pas (encore ?) à intégrer dans l'outil de transparence mais permettent de donner l'information dans le mail récapitulatif mensuel.
Générer le nouveau rapport
Aller dans l'interface d'administration de Transparency, s’authentifier et cliquer sur Documents dans la partie Coûts de revient.
Cocher la case en début de ligne du dernier rapport de transparence publié (par exemple Services decembre 2016), dans le menu déroulant Action en haut du tableau sélectionner Copier puis cliquer sur le bouton envoyer.
Un nouveau rapport de transparence a été généré en reprenant l'intégralité des données du précédent. Il va suffire de le modifier en cliquant dessus.
Commencer immédiatement par changer son nom dans le premier champ pour donner celui de la période adaptée, par exemple Services janvier 2017 et son type pour estimation ou étude. Enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut de page à droite.
Modifications dans les Services proposés
S'il y a eu des modifications sur le nombre d'abonnement d'un service, il faut cliquer sur le bouton modifier au dessus de la ligne du service concerner, et suivre le tutoriel dédié à chacun :
Modifications dans les Matériels ou Frais d'accès
Dans cette page, il est aussi possible d'intervenir sur le coût des Matériels ou Frais d'accès que l'association a à payer. Il n'y a pas besoin de les changer en temps ordinaire (on ne change pas tous les jours de DC).
Modifications dans les Coût mensuels
Dans cette page, il est aussi possible d'intervenir sur les différents coût mensuels des services que l'association a à payer. Il n'y a pas besoin de les changer en temps ordinaire (on ne change pas tous les jours de DC).
Publication
Une fois que toutes les informations ont été saisies et les calculs vérifiés (une virgule oubliée pour la consommation électrique peut faire des variations de prix considérables).