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survie_bureau

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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survie_bureau [2019/03/14 22:52] romaneksurvie_bureau [2022/09/28 17:12] (Version actuelle) – [SIREN] changement adresse mail gde
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 Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau:gpg|GPG]]. Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau:gpg|GPG]].
 +
 +===== Mandat =====
 +Une [[mandats|page dédiés aux mandats]] donnés par le bureau.
  
 ===== Les pochettes magiques ===== ===== Les pochettes magiques =====
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 Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association". Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association".
-Dans notre contrat, il est précisé que le nombre de membres n’excède pas 50 et le budget n'excède pas 8707 . En 2016, notre contrat a été revu à la hausse : 100 membres maximum et un budget de 8852 €. +Dans notre contrat a sa dernière versionnous sommes assuré dans le cas où nous avons un budget inférieur à 49000€ et moins de ~150 membres.
- +
-Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l'année 2015, il nous a été suggéré de prendre rdv en agence pour mettre à jour ces plafonds+
  
 Nous n'avons pas de contrat pour le matériel de l'association et de ses membres.  Nous n'avons pas de contrat pour le matériel de l'association et de ses membres. 
  
 +====Changement d'adresse====
 +
 +Pour informer d'un changement d'adresse, vous pouvez écrire à coa@macif.fr pour informer la Macif, en fournissant un justificatif de domicile. 
 +
 +====Attestation d'assurance====
 +
 +Pour obtenir une attestation d'assurance responsabilité civile, deux moyens :
 +
 +  * par téléphone au 09.69.39.49.49 : c'est rapide et l'attestation est envoyée dans la foulée de l'appel à un conseiller
 +  * par mail à asso@macif.fr : la demande sera plus longue à être traitée
  
 ===== La gestion des adhésions ===== ===== La gestion des adhésions =====
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 Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l'association, il faut : Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l'association, il faut :
  
-  * ajouter un compte adhérent dans COIN (moncoin.faimaison.net), le SI de l'association+  * [[ajouter_un_compte_adhérent·e|ajouter_un_compte_adhérent·e]] dans COIN (moncoin.faimaison.net), le SI de l'association
   * transmettre le paiement au trésorier   * transmettre le paiement au trésorier
-  * demander à adminsys@ de l'ajouter aux listes mail qu'elle souhaite suivre (annonces-membres@, discussions@, réseaux de quartier, etc). 
 ===== La gestion des abonnements ===== ===== La gestion des abonnements =====
  
-====Ligne ADSL==== 
- 
-Avant de lancer la procédure d'ouverture d'une nouvelle ligne, vérifier auprès d'un trésorier que les frais d'accès au service ont bien été réglés. 
- 
-  * Ouverture de ligne : 
-      * compléter le formulaire sur site de FDN, 
-      * envoyer un mail à l'adhérent·e une fois que sa ligne est créée, 
-      * ajouter l'entrée dans COIN, 
-      * demander la mise en place d'un prélèvement automatique mensuel, s'il est demandé. 
- 
-Avant de résilier, il peut être bon de rappeler à l'adhérent·e que les lignes se résilient par bimestre. 
- 
-  * Résiliation de ligne : 
-      * envoyer un mail à FDN pour informer de la résiliation. À expédier à suivi-adsl@ avec le numéro de téléphone de la ligne,  
-      * prévenir l'adhérent·e par mail dès que nous avons une réponse de FDN, 
-      * ajouter une date de fin d'abonnement dans COIN, 
-      * demander l'arrêt du prélèvement automatique. 
- 
-FIXME 
-http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=suivi_ligne 
-http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=suivi_ligne_light 
  
 ====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels==== ====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels====
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  Il faut également envoyer un mail à l'INSEE pour mettre à jour le SIREN (utilisé par les organisme publique pour trouver des information sur les sociétés/associations notamment pour envoyer des devis).  Il faut également envoyer un mail à l'INSEE pour mettre à jour le SIREN (utilisé par les organisme publique pour trouver des information sur les sociétés/associations notamment pour envoyer des devis).
  
-pour celà envoyer à mail à sirene-association@insee.fr, mail type :+Le SIREN est également le NIF (Numéro d'identification Fiscale) 
 + 
 +pour celà envoyer à mail à sireneasso@contact-insee.fr , mail type :
  
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survie_bureau.1552603938.txt.gz · Dernière modification : 2019/03/14 22:52 de romanek