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survie_bureau

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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survie_bureau [2017/03/25 12:50] – [L'assurance] MAJ contrat janvier 2017 daimrodsurvie_bureau [2022/09/28 17:12] (Version actuelle) – [SIREN] changement adresse mail gde
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 Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau:gpg|GPG]]. Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau:gpg|GPG]].
 +
 +===== Mandat =====
 +Une [[mandats|page dédiés aux mandats]] donnés par le bureau.
  
 ===== Les pochettes magiques ===== ===== Les pochettes magiques =====
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 Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association". Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association".
-Dans notre contrat, il est précisé que le nombre de membres n’excède pas 50 et le budget n'excède pas 8707 . En 2016, notre contrat a été revu à la hausse : 100 membres maximum et un budge de 8852 €. +Dans notre contrat a sa dernière versionnous sommes assuré dans le cas où nous avons un budget inférieur à 49000€ et moins de ~150 membres.
- +
-Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l'année 2015, il nous a été suggéré de prendre rdv en agence pour mettre à jour ces plafonds+
  
 Nous n'avons pas de contrat pour le matériel de l'association et de ses membres.  Nous n'avons pas de contrat pour le matériel de l'association et de ses membres. 
  
 +====Changement d'adresse====
 +
 +Pour informer d'un changement d'adresse, vous pouvez écrire à coa@macif.fr pour informer la Macif, en fournissant un justificatif de domicile. 
 +
 +====Attestation d'assurance====
 +
 +Pour obtenir une attestation d'assurance responsabilité civile, deux moyens :
 +
 +  * par téléphone au 09.69.39.49.49 : c'est rapide et l'attestation est envoyée dans la foulée de l'appel à un conseiller
 +  * par mail à asso@macif.fr : la demande sera plus longue à être traitée
  
 ===== La gestion des adhésions ===== ===== La gestion des adhésions =====
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 Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l'association, il faut : Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l'association, il faut :
  
-  * réceptionner sa fiche d'adhésion +  * [[ajouter_un_compte_adhérent·e|ajouter_un_compte_adhérent·e]] dans COIN (moncoin.faimaison.net), le SI de l'association
-  * ajouter un compte adhérent dans coin (moncoin.faimaison.net), le SI de l'association+
   * transmettre le paiement au trésorier   * transmettre le paiement au trésorier
-  * envoyer un mail à adminsys@ pour que l'adhérent soit ajouté à la mailing list membres@ 
- 
 ===== La gestion des abonnements ===== ===== La gestion des abonnements =====
  
-====Ligne ADSL==== 
- 
-  * Procédure d'ouverture de ligne 
-      * Compléter le formulaire sur site de FDN 
-      * Envoyer un mail à l'adhérent une fois que sa ligne est créée 
-      * Ajouter l'entrée dans Coin 
-      * Mettre en place le prélèvement automatique, si il est demandé 
- 
-  * Résiliation de ligne 
-      * Envoyer un mail à FDN pour informer de la résiliation. Pour informations, les lignes se résilient par bimestre, il peut être bon d'en informer l'adhérent avant de lancer la procédure côté FDN 
-      * Envoyer un mail à l'adhérent pour le prévenir dès que nous avons une réponse de FDN 
-      * Ajouter une date de fin d'abonnement dans Coin  
-      * Stopper le prélèvement automatique 
- 
-FIXME 
-http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=suivi_ligne 
-http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=suivi_ligne_light 
  
-====Accès WiFi, hébergements physiques et virtuels====+====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels====
  
-  * Procédure d'ouverture de ligne +  * Procédure d'ouverture du service : 
-      * Ajouter l'entrée dans Coin +      * ajouter l'entrée dans COIN, 
-      * Mettre en place le prélèvement automatique, si il est demandé+      * accès wifi : 
 +          * renseigner le matériel déployé dans COIN, 
 +          * demander à adminsys@ d'ajouter l'abonné·e à la liste mail du réseau de quartier (optionnel), 
 +          * demander la mise en place d'un prélèvement automatique (optionnel).
  
-  * Résiliation d'un abonnement +  * Résiliation d'un abonnement : 
-      * Ajouter une date de fin d'abonnement dans Coin  +      * ajouter une date de fin d'abonnement dans COIN, 
-      * Stopper le prélèvement automatique si il avait été mis en place+      * accès wifi : 
 +          * récupérer et mettre à jour le matériel déployé, 
 +          * demander l'arrêt du prélèvement automatique s'il avait été mis en place.
  
 ====Transparence==== ====Transparence====
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 =====Renouvellement du bureau===== =====Renouvellement du bureau=====
  
-==== À faire à chaque fois ==== +  * (SECRÉTAIREProduire le procès verbal (compte-rendude l'AG 
- +  * Faire la déclaration en préfecture, et ajouter le récépissé scanné au dépôt git bureau
-  Notifier la préfecture du changement ([[http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/Demarches/Association/Declaration/Declaration-de-modification|démarches]]) +
-ATTENTION :  +
-Il faut être deux pour parapher et signer le document à remettre en préfecture... (même s'il semble qu'on puisse le faire via internet). Le compte rendu de l'AG est à fournir en même temps.  +
- +
-  * Ajouter le récépissé (scanné) de déclaration en préfecture au dépôt git bureau+
   * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau   * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau
 +  * Mettre à jour le SIREN
 +  * (TRÉSORIER) Actualiser les données auprès de la banque
   * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau   * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau
   * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants   * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants
   * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement   * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement
  
 +==== Déclaration en préfecture ====
  
-==== En cas de changement d'adresse ====+=== Démarche en ligne === 
 + 
 +https://www.service-public.fr > associations > formalités administratives > évolutions > changements dans l'administration > changement de dirigeants > en ligne (voir le dépot bureau pour trouver les identifiants). 
 + 
 +=== Changement de bureau === 
 + 
 +CERFA 13971*03 
 + 
 +Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). 
 + 
 +=== Changement d'adresse === 
 + 
 +CERFA 13972*02 
 + 
 +Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau et un exemplaire des statuts signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). 
 + 
 +Une fois le récépissé de la préfecture réceptionné
  
   * Prévenir tout le monde :   * Prévenir tout le monde :
Ligne 104: Ligne 114:
  
   * Faire la modif sur la page contact du site   * Faire la modif sur la page contact du site
 +  * Faire la modification dans les statuts (dépôt git membres)
 +  * Faire la modification dans l'autorisation de prélèvement (dépôt git membres)
 +  * Faire la modif dans coin
  
 +==== SIREN ====
  
-==== En cas de changement de trésorier ==== + Il faut également envoyer un mail à l'INSEE pour mettre à jour le SIREN (utilisé par les organisme publique pour trouver des information sur les sociétés/associations notamment pour envoyer des devis).
-   +
-La banque se décompose en 2 parties : +
-    * la banque elle-même +
-    * la banque en ligne "coopanet"+
  
-C'est la banque qui contacte coopanet pour la mise à jour des statuts.+Le SIREN est également le NIF (Numéro d'identification Fiscale)
  
-===Mise à jour de la banque===+pour celà envoyer à mail à sireneasso@contact-insee.fr , mail type :
  
 +<code>
 +    Bonjour,
 +    
 +    Je souhaiterais faire part d'un changement de situation vis-à-vis de
 +    l'adresse renseigné dans l'avis de situation pour l'association Faimaison.
 +    En effet, notre nouvelle adresse est :
 +    
 +    <nouvelle adresse>
 +    
 +    Veuillez trouver en pièce jointe le récépissé de la préfecture attestant
 +    ce changement.
 +    
 +    Merci d'apporter les changements nécessaires.
 +    
 +    Cordialement, 
 +</code>
 +
 +==== Mise à jour de la banque ====
 +  
 Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut :  Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : 
  
Ligne 133: Ligne 162:
       * le carton signature (parce-que !)       * le carton signature (parce-que !)
  
-===Mise à jour de coopanet===+===Mise à jour de Coopacces (en cas de changement de trésorier)=== 
 + 
 +La banque se décompose en 2 parties : 
 +    * la banque elle-même 
 +    * la banque en ligne "Coopacces" 
 + 
 +C'est la banque qui contacte Coopacces pour la mise à jour des statuts.
  
 Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l'accès en ligne au compte), il faut rajouter des documents spéciaux (cf doc) qui déterminent les administrateurs et les utilisateurs. Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l'accès en ligne au compte), il faut rajouter des documents spéciaux (cf doc) qui déterminent les administrateurs et les utilisateurs.
survie_bureau.1490446232.txt.gz · Dernière modification : 2017/03/25 12:50 de daimrod