Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- projets:ag-fma-2021 [2021/01/14 21:08] – créée cecile
+++ projets:ag-fma-2021 [2021/01/14 21:35] (Version actuelle) – [Comment voter ?] cecile
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 ====Lieu si présentiel====
-  * Trouver un lieu : maison des syndicats ? à contacter > Tonio peut s'en occuper mais l'on peut réserver après le 15 décembre.
+  * Trouver un lieu
+La maison des syndicats ? à contacter > Tonio peut s'en occuper mais l'on peut réserver après le 15 décembre.
 Les salles municipales Nantaises sont fermées à la réservation jusqu'au 7 janvier 2021, dans l'attente des nouvelles mesures sanitaires.
 Tarif : 13 euros de l'heure ?
-  * Et salon BBB pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer
+  * Avoir un salon BBB pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer
 Matériel à prévoir : Webcam(s) ou caméra fixes, micro(s) omnidirectionnels, animat·eur·ice "distance", vidéoprojection permanente, enceintes
-Votes via BBB :
+Pour info, les votes via BBB : le présentateur ne peut pas voter, le présentateur voit qui a voté quoi
-    - le présentateur ne peut pas voter,
-    - le présentateur voit qui a voté quoi
+====A distance====
+Sur le salon BBB de FAImaison
 ====Animat·eur·ice·s ====
 Hoël ?
-====Ateliers d'organisation de l'AG====
+=====Ateliers d'organisation de l'AG=====
   * Formalisation fonctionnement vote et vote à distance
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-====Règles de vote====
+=====Règles de vote=====
 Modalités à définir et prévenir les participants à l'avance
-Adhérents à jour de cotisation et un an d'ancienneté
+====Qui peut voter ?====
-On peut vérifier les adhésions à jour à l'avance pour garder du temps.
-Idée : on pourrait proposer aux membres de dire si ils comptent participer pour qu'on vérifie à l'avance. Pour cela on peut leur proposer d'inscrire leur pseudo sur un frama pour ceux qui veulent. Pour ceux qui ne veulent pas, ils peuvent écrire un mail au bureau.
-Mettre une limite en nombre de personnes élue au bureau ?
+=> Adhérents à jour de cotisation et un an d'ancienneté
-Les questions à traiter
+**Comment vérifier si l'adhésion d'un membre est à jour ?**
-Questions générales (qui concernent l’élection du bureau et l’élection du / de la président.e, voire tout autre vote lors de l’AG)
-- le vote à bulletin secret ?
-- le vote à distance : qui peut voter (comme en présentiel ?) / qui recueille les votes à distance / quel outil utiliser BBB (Merci Gilou)
-idée d'outils ? https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations/
-Atelier dédié
-- inscription préalable non obligatoire mais recommandée via framadate afin de permettre aux trésorier.es de vérifier les personnes à jour de cotisation + membres depuis plus d'un an et également pour indiquer qui envisage de participer en présentiel / à distance (pour calculer nombre de petits fours)
-- les règles de vote : depuis 2 ans, possibilité de voter contre quelqu’un et si le nombre de votes contre est supérieur au nombre de votes pour, la personne est éliminée. Cette règle permet d’écarter des personnes qui seraient indésirables … On reconduit cette règle ou on revoit tout le système ?
-Questions concernant l’élection du bureau
-- le nombre de membres du bureau : aujourd’hui, pas de limite. Certains pensent que si tous les adhérents se présentaient au bureau, ce serait super et donc prônent le maintien de l’absence de nombre max de personnes au bureau, d’autres considèrent au contraire que ce serait bien de limiter le nombre de membres du bureau
-Règles de vote :
+Les participants à l'AG se font connaître par écrit à l'attention des membres du bureau, ceux-ci ayant accès à coin sont chargés de vérifier sur le SI si la cotisation de l'adhérent est à jour.
+Une extraction des données peut aussi être effectué via Coin pour fournir la liste des adhérents à jour.
-Vote contre : s'opposer à une candidature
-ligne par candidat, je vote pour, blanc ou contre
-Blanc : ça enlève une voix pour atteindre le résultat
-Le vote contre peut vouloir dire à quelqu'un qui aurait été trop longtemps au bureau, qu'il est temps de laisser sa place
-Voilà la rédaction de l'année dernière ? A remodeler
+====Comment voter ?====
-Lors de la réunion décisionnelle on a parlé du mode de scrutin et de la proposition qui sera faite. On a fait un petit groupe après la réunion décisionnelle pour en discuter.
-Il n'y a pas eu de changement. Donc pour rappel voici le mode de scrutin proposé :
+  * le vote à bulletin secret ?
+  * le vote à distance :
+      * qui peut voter (comme en présentiel) ?
+      * qui recueille les votes à distance ?
+      * quel outil utiliser ?
+        * https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations/,
+        * déployer une instance de l'outil utilisé par FFDN : https://vote.ffdn.org/
+        * ou utiliser Pollen : https://pollen.cl/
-* Élection du bureau et président : utiliser le bulletin avec urne
+====Règles de vote====
-    * Élire les membre du bureau d'abord : proposition : mettre le nom des personnes qu'on accepte de voir au bureau. Écrire le nom rayé pour voter contre. La majorité absolue des suffrages exprimés est nécessaire
+Pas de changement. Donc pour rappel voici le mode de scrutin proposé :
-(i.e : l'abstention ne compte pas).
-    * Élire le président parmi les membres élu :
+  * **Élection du bureau et président : utiliser le bulletin avec urne**
+        - Élire les membres du bureau d'abord :
+          * Pour : mettre le nom des personnes qu'on accepte de voir au bureau.
+          * Contre : écrire le nom rayé pour voter contre.
+          * Blanc : mettre un bulletin blanc ou rien du tout.
+          * La majorité absolue des suffrages exprimés est nécessaire. Les votes blancs ne compte pas.
+        - Élire le président parmi les membres élu :
+           * à 1 candidats : même méthode que l'élection des membres du bureau
+           * à 2 candidats : majorité absolu un seul nom a écrire sinon vote nul.
+           * 3 ou plus (jamais vu) : vote par élimination, vote pour éliminer le candidat qui a le moins de vote, faire autant de tours que nécessaire jusqu'à ce qu'on arrive à 2 puis passer au mécanisme à 2 candidats.
+  * **Main levée pour les autres mentions à voter**
-       * à 1 candidats : même méthode que l'élection des membres du bureau
-       * à 2 candidats : majorité absolu un seul nom a écrire sinon vote
-nul.
-       * 3 ou plus (jamais vu) : vote par élimination, vote pour éliminer le candidat qui a le moins de vote, faire autant de tours que nécessaire jusqu'a ce qu'on arrive à 2 puis passer au mécanisme à 2 candidats.
-* Main levée pour les autres mentions à voter
+=====Bilan moral=====
-Participation et vérification des cotisations :
-Afin de vérifier les cotisations à jour, on va demander en avance qui compte participer.  Faire un mail à bureau pour annoncer qu'on va participer à l'AG
-On va faire une liste des adhérents à jour de cotisation en faisant une extraction dans COIN
-Vote à distance :
- Vote à distance : vérifier que les cotisations sont à jour
-Pour les votes à distance, voir si on trouve un logiciel libre :
-    https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations/
-Faire un atelier pour tester les outils
-Sinon on peut déployer une instance sur FFDN : https://vote.ffdn.org/  (Gilou s'en occupe)
-ou utiliser Pollen : https://pollen.cl/
-====Bilan moral====
 Une ébauche à compléter ici : https://pad.faimaison.net/p/bilan-moral-2021
-====Déroulement de la journée====
-<del>Goûter et soirée obligatoires
-Temps convivial à l'issue de l'AG (bar, resto à proximité)</del>