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projets:ag-fma-2021

Ceci est une ancienne révision du document !


Assemblée Générale Ordinaire 2021

Date de l'AG : Samedi 20 mars 2021

Logistique / animation

Lieu si présentiel

  • Trouver un lieu : maison des syndicats ? à contacter > Tonio peut s'en occuper mais l'on peut réserver après le 15 décembre.

Les salles municipales Nantaises sont fermées à la réservation jusqu'au 7 janvier 2021, dans l'attente des nouvelles mesures sanitaires. Tarif : 13 euros de l'heure ?

  • Et salon BBB pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer

Matériel à prévoir : Webcam(s) ou caméra fixes, micro(s) omnidirectionnels, animat·eur·ice “distance”, vidéoprojection permanente, enceintes Votes via BBB :

  1. le présentateur ne peut pas voter,
  2. le présentateur voit qui a voté quoi

Animat·eur·ice·s

Hoël ?

Ateliers d'organisation de l'AG

  • Formalisation fonctionnement vote et vote à distance
  • Formalisation du pouvoir de la réunion décisionnelle
  • Groupes d'activité à énumérer, formaliser au RI
  • Inscription RI expiration service 1 an après cotisation, suppression du compte associé
  • Rédaction du bilan moral et organisation de sa présentation
  • Technique et BBB : identification en besoin et disponibilité de matériel

Règles de vote

Modalités à définir et prévenir les participants à l'avance

Adhérents à jour de cotisation et un an d'ancienneté On peut vérifier les adhésions à jour à l'avance pour garder du temps. Idée : on pourrait proposer aux membres de dire si ils comptent participer pour qu'on vérifie à l'avance. Pour cela on peut leur proposer d'inscrire leur pseudo sur un frama pour ceux qui veulent. Pour ceux qui ne veulent pas, ils peuvent écrire un mail au bureau.

Mettre une limite en nombre de personnes élue au bureau ?

Les questions à traiter Questions générales (qui concernent l’élection du bureau et l’élection du / de la président.e, voire tout autre vote lors de l’AG) - le vote à bulletin secret ? - le vote à distance : qui peut voter (comme en présentiel ?) / qui recueille les votes à distance / quel outil utiliser BBB (Merci Gilou) idée d'outils ? https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations/ Atelier dédié - inscription préalable non obligatoire mais recommandée via framadate afin de permettre aux trésorier.es de vérifier les personnes à jour de cotisation + membres depuis plus d'un an et également pour indiquer qui envisage de participer en présentiel / à distance (pour calculer nombre de petits fours) - les règles de vote : depuis 2 ans, possibilité de voter contre quelqu’un et si le nombre de votes contre est supérieur au nombre de votes pour, la personne est éliminée. Cette règle permet d’écarter des personnes qui seraient indésirables … On reconduit cette règle ou on revoit tout le système ? Questions concernant l’élection du bureau - le nombre de membres du bureau : aujourd’hui, pas de limite. Certains pensent que si tous les adhérents se présentaient au bureau, ce serait super et donc prônent le maintien de l’absence de nombre max de personnes au bureau, d’autres considèrent au contraire que ce serait bien de limiter le nombre de membres du bureau

Règles de vote :

Vote contre : s'opposer à une candidature 1 ligne par candidat, je vote pour, blanc ou contre Blanc : ça enlève une voix pour atteindre le résultat Le vote contre peut vouloir dire à quelqu'un qui aurait été trop longtemps au bureau, qu'il est temps de laisser sa place

Voilà la rédaction de l'année dernière ? A remodeler Lors de la réunion décisionnelle on a parlé du mode de scrutin et de la proposition qui sera faite. On a fait un petit groupe après la réunion décisionnelle pour en discuter.

Il n'y a pas eu de changement. Donc pour rappel voici le mode de scrutin proposé :

* Élection du bureau et président : utiliser le bulletin avec urne

  • Élire les membre du bureau d'abord : proposition : mettre le nom des personnes qu'on accepte de voir au bureau. Écrire le nom rayé pour voter contre. La majorité absolue des suffrages exprimés est nécessaire

(i.e : l'abstention ne compte pas).

  • Élire le président parmi les membres élu :
  • à 1 candidats : même méthode que l'élection des membres du bureau
  • à 2 candidats : majorité absolu un seul nom a écrire sinon vote

nul.

  • 3 ou plus (jamais vu) : vote par élimination, vote pour éliminer le candidat qui a le moins de vote, faire autant de tours que nécessaire jusqu'a ce qu'on arrive à 2 puis passer au mécanisme à 2 candidats.

* Main levée pour les autres mentions à voter

Participation et vérification des cotisations :

Afin de vérifier les cotisations à jour, on va demander en avance qui compte participer. Faire un mail à bureau pour annoncer qu'on va participer à l'AG On va faire une liste des adhérents à jour de cotisation en faisant une extraction dans COIN

Vote à distance :

Vote à distance : vérifier que les cotisations sont à jour

Pour les votes à distance, voir si on trouve un logiciel libre :

  https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations/

Faire un atelier pour tester les outils

Sinon on peut déployer une instance sur FFDN : https://vote.ffdn.org/ (Gilou s'en occupe) ou utiliser Pollen : https://pollen.cl/

Bilan moral

Une ébauche à compléter ici : https://pad.faimaison.net/p/bilan-moral-2021

Déroulement de la journée

Goûter et soirée obligatoires Temps convivial à l'issue de l'AG (bar, resto à proximité)

projets/ag-fma-2021.1610658533.txt.gz · Dernière modification : 2021/01/14 21:08 de cecile