Organisation événements

Lieux pour évènements

Peut être utile : page de données ouvertes contenant toutes les salles de la ville disponibles en location à Nantes.

lieu	type	places	tarif	internet	équipements	remarques	Bande Passante (Down/Up)
B17	salles	~40		✓	projecteur, salle à part, cuisine	peu fréquenté par le grand public (politisé « à gauche »)
café Flesselles	café	~30		✓	projecteur, micro, sono, boissons		9Mbps/800Kbps
bar Chat noir	bar	20 ?		✓	sono, boissons	public assez varié	18Mbps/1Mbps
salle de la Manu	salle de conférence	100+	~70€ la demi-journée (à vérifier)	?	tout l'équipement pour conférence
Lieu unique	salles (modulables)	100-160 selon salle	gratuit pendant heures d'ouvertures, 80€ la soirée sinon	✓		Ferme à 20h dimanche et lundi ; jusqu'à 1h du matin sinon.	2Mbps?/2Mbps min - blindé lors du test
L'Art scène	bar	?		?
La Maison de l'Europe	salles de réunion	10-15 autour d'une table, jusqu'à 40 en tassant	gratuit	✓
Pôle étudiant	salle	~150		?	bar-caféteria	wifi de l'université, pas sûr qu'il soit utilisable sans login univ
Maison des chercheurs étrangers	salles	une salle de 10, une de 30		✓	« salon multimédia », « espace d'animation » et caféteria	Site officiel
Maison des sciences de l'Homme	amphithéâtre	500 ?		?
Théâtre universitaire	salle amphi	?		?		pas sûr de la pertinence du lieu vu le format des salles
Maison de quartier Bottière (et autres)	salles ?	?		?		Site officiel incluant la liste des maisons de quartier
Salle médiathèque Jules Vallès	salle	82	19€/heure	✓ (portail captif, certains ports et protocoles bloqués)	vidéoprojecteur, 3 micros filaires, 2 micros HF		7Mbps/15Mbps
Ecole d'architecture	salles, amphi	?	?	?	?	Contacter la direction du développement et de la communication : 02 40 16 02 39	?

Check-list pour l'organisation d'événements

Pour les points ci-dessous, prendre en note lors de la visite le plus de détails possibles (ne pas se contenter d'une réponse en oui/non). Prendre des photos du lieu.

partie technique:
- Prises électriques (présence, répartition: il en faut une en arrière salle, une pour le présentateur)
- Rallonges (minimum 2 de 10m idéalement au moins une avec 20m) / multiprises (x3)
- Si l'éclairage peut être géré dans la salle: demander comment il faut faire
- Distance entre l'arrière de la salle et le bureau du speaker
- Y a-t-il une sono installée dans le lieu ? si oui : voir comment on peut récupérer le son
- Est-ce que le lieu prête des micros (filaires, à fils) ? Si micros sans fils: tester la fiabilité (portée dans l'ensemble de la salle, vérifier la qualité des batteries, si piles noter le type de piles) Si micros filaires: quelle distance de câble dispose-t-on ?
- Connexion Internet disponible ? Si oui: quelle connectivité (wifi/filaire); si wifi: codes ? si portail captif: créer un compte et tester, rédiger un script pour renouveler la session automatiquement; mesurer le débit montant (et descendant) et latence par exemple avec http://bandwidthplace.com/
- matériel de streaming
- table de mixage, câbles (xlr; jack 6.5; rca)

partie orga:
- préparer des affichettes pour le fléchage pour guider les visiteurs
- préparer des affichettes pour afficher le prix des tshirts et autres goodies
- banderoles
- stabylos
- marqueurs
- couteau(x)
- bande adhésive
- ficelle
- balais ?

partie recettes:
- Peut-on proposer un coin snacks (voir si autorisation nécessaire; voir où ca peut se passer dans la salle: la place idéale c'est une table à disposer sur le chemin d'entrée/sortie de la salle)
- préparer du miam FAImaison
- boite à dons
- tshirts

Matériel de captation et enregistrement son et vidéo disponible

lidstah :
- Console de mixage Soundcraft Spirit E8: 8 entrées mono, 2 entrées stéréo, alim phantom 48V si nécessaire, connectique jack 6.35mm ou XLR, 10 inserts, sorties monitoring et main mix (RCA, jack 6.35 et XLR)
- reverb/delay Alesis Midiverb IV (dans le cas d'une salle avec une forte résonnance, peut être pratique suivant la disposition des enceintes)
- compresseur behringer autocomp
- egaliseur 2×30 bandes behringer
- câblage complet: jacks 6.35mm asymétriques, symétriques et câbles XLR (seulement deux par contre)
logono :
- enregistreur de son numérique Sony PCM d50
- appareil photo réflexe Nikon 650D (vidéos limitées à 20 minutes d'affilée)
kleph :
- Deux micros jack 6.35mm (le premier a servi pour le cycle de conférences)
- icecast et mumble (sur une fibre free, )

Schémas du dispositif utilisé lors du cycle de conférences

Cette page décrit avec exactitude l'infrastructure de streaming.