Résumé du projet BigBlueButton

Mettre en place un serveur BigBlueButton pour l'association. Le but est de tester la solution pour éventuellement l'utiliser afin de faciliter les réunions à distance.

Le serveur est joignable à l'adresse https://bbb.faimaison.net/

• une VM sur l'infra (6 vCPUs, 8 Go de RAM, 150 Go de disque, sur SAN chiffré via LUKS)

• Mise en place d'une VM bbb.faimaison.net (v4,v6) et des enregistrements DNS associés
• utilisation du modèle OpenStack CloudInit de Ubuntu 16.04 en 64 bits
• Installation via bbb-install : https://docs.bigbluebutton.org/2.2/install.html script approximatif :

bbb-install.sh -v xenial-220 -s bbb.faimaison.net -e admin@faimaison.net -g

Octopuce a réalisé deux vidéos pour la prise en main de l'outil une pour les participants, l'autre pour les modérateurs/présentateurs, elles sont par là : https://aide.octopuce.fr/visioconference/

Afficher les paramètres de la salle pour laquelle vous voulez activer l'enregistrement :

Activer l'enregistrement, et cliquer sur “Mise à jour du salon”

Pour toute personne utilisant le service, les logiciels suivants collectent des données :

• le serveur web (nginx ?)
  • adresse IP, date et heure, URL de page visitée (toutes les URL BBB)
• les applications Greenlight et BigBlueButton
  • identifiant et mot de passe BigBlueButton (si la personne a un compte)
  • pseudonyme/nom utilisé pendant chaque conférence
  • enregistrement audio et vidéo (webcam et éventuel partage d'écran) de chaque participation à chaque conférence, s'ils a été activé
  • qui participe à quelles conférences
  • l'enregistrement des discussions instantanées et des prises de notes, si l'enregistrement est activé

Une donnée collectée restera stockée jusqu'à ce qu'elle soit supprimée, soit manuellement soit automatiquement par un logiciel après un certain délai.

Depuis Greenlight (l'interface Web) version 2.7, les conférences ne sont plus enregistrées par défaut. Il faut explicitement activer l'option dans les paramètres de la salle, et celle-ci est désactivée de base. Si on l'active, alors greenlight demande à BBB d'enregistrer l'intégralité des conférences, à des fins de publication ultérieure. Ces enregistrements sont gardés par défaut 14 jours, la conf a été modifiée dans /etc/cron.daily/bigbluebutton pour supprimer les enregistrements non réclamés après 1 jour, et 5 jours pour ceux qui ont été réclamés ou publiés.

De base la machine a un logrotate configuré en weekly 4 (4 semaines d'historique en rotation) pour le système, et les logs de BBB dans /var/log/bigbluebutton (informations détaillées sur les conférences) sont nettoyés après 14 jours. Ceci est également défini dans /etc/cron.daily/bigbluebutton