====== Résumé du projet BigBlueButton ======

===== Quoi ? =====

Mettre en place un serveur [[https://bigbluebutton.org/|BigBlueButton]] pour l'association. Le but est de tester la solution pour éventuellement l'utiliser afin de faciliter les réunions à distance.

Le serveur est joignable à l'adresse [[https://bbb.faimaison.net/]]

===== Systèmes affectés (modifiés, supprimés, nouveaux) =====

  * une VM sur l'infra (6 vCPUs, 8 Go de RAM, 150 Go de disque, sur SAN chiffré via LUKS)


===== Installation et mise en œuvre =====

  * Mise en place d'une VM bbb.faimaison.net (v4,v6) et des enregistrements DNS associés
  * utilisation du modèle OpenStack CloudInit de Ubuntu 16.04 en 64 bits
  * Installation via bbb-install : [[https://docs.bigbluebutton.org/2.2/install.html]] script approximatif :
''bbb-install.sh -v xenial-220 -s bbb.faimaison.net -e admin@faimaison.net -g''

===== Documentation =====

Octopuce a réalisé deux vidéos pour la prise en main de l'outil une pour les participants, l'autre pour les modérateurs/présentateurs, elles sont par là : https://aide.octopuce.fr/visioconference/

==== Activation de l'enregistrement ====

Afficher les paramètres de la salle pour laquelle vous voulez activer l'enregistrement :
{{:projets:capture_d_ecran_de_2020-10-01_17-53-01.png?400|}}

Activer l'enregistrement, et cliquer sur "Mise à jour du salon"

{{:projets:capture_d_ecran_de_2020-10-01_17-53-11.png?400|}}


===== Vie privée =====

==== Collecte de données ====

Pour toute personne utilisant le service, les logiciels suivants collectent des données :
  * le serveur web (nginx ?)
    * adresse IP, date et heure, URL de page visitée (toutes les URL BBB)
  * les applications Greenlight et BigBlueButton
    * identifiant et mot de passe BigBlueButton (si la personne a un compte)
    * pseudonyme/nom utilisé pendant chaque conférence
    * enregistrement audio et vidéo (webcam et éventuel partage d'écran) de chaque participation à chaque conférence, s'ils a été activé
    * qui participe à quelles conférences
    * l'enregistrement des discussions instantanées et des prises de notes, si l'enregistrement est activé

==== Durées de conservation ====

Une donnée collectée restera stockée jusqu'à ce qu'elle soit supprimée, soit manuellement soit automatiquement par un logiciel après un certain délai.

==== Quelques explications ====

=== Enregistrement des conférences ===

Depuis Greenlight (l'interface Web) version 2.7, les conférences ne sont plus enregistrées par défaut. Il faut explicitement activer l'option dans les paramètres de la salle, et celle-ci est désactivée de base. Si on l'active, alors greenlight demande à BBB d'enregistrer l'intégralité des conférences, à des fins de publication ultérieure. Ces enregistrements sont gardés par défaut 14 jours, la conf a été modifiée dans /etc/cron.daily/bigbluebutton pour supprimer les enregistrements non réclamés après 1 jour, et 5 jours pour ceux qui ont été réclamés ou publiés.

=== Gestion des logs ===

De base la machine a un logrotate configuré en weekly 4 (4 semaines d'historique en rotation) pour le système, et les logs de BBB dans /var/log/bigbluebutton (informations détaillées sur les conférences) sont nettoyés après 14 jours. Ceci est également défini dans /etc/cron.daily/bigbluebutton