=======Assemblée Générale Ordinaire 2021=======

**Date de l'AG** : Samedi 20  mars 2021

=====Logistique / animation=====


====Lieu si présentiel====

  * Trouver un lieu
La maison des syndicats ? à contacter > Tonio peut s'en occuper mais l'on peut réserver après le 15 décembre.
Les salles municipales Nantaises sont fermées à la réservation jusqu'au 7 janvier 2021, dans l'attente des nouvelles mesures sanitaires.
Tarif : 13 euros de l'heure ?

  * Avoir un salon BBB pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer
Matériel à prévoir : Webcam(s) ou caméra fixes, micro(s) omnidirectionnels, animat·eur·ice "distance", vidéoprojection permanente, enceintes
Pour info, les votes via BBB : le présentateur ne peut pas voter, le présentateur voit qui a voté quoi

====A distance====

Sur le salon BBB de FAImaison
====Animat·eur·ice·s ====
Hoël ?

=====Ateliers d'organisation de l'AG=====
 
  * Formalisation fonctionnement vote et vote à distance
  * Formalisation du pouvoir de la réunion décisionnelle
  * Groupes d'activité à énumérer, formaliser au RI
  * Inscription RI expiration service 1 an après cotisation, suppression du compte associé
  * Rédaction du bilan moral et organisation de sa présentation 
  * Technique et BBB : identification en besoin et disponibilité de matériel


=====Règles de vote=====

Modalités à définir et prévenir les participants à l'avance

====Qui peut voter ?====

=> Adhérents à jour de cotisation et un an d'ancienneté

**Comment vérifier si l'adhésion d'un membre est à jour ?**

Les participants à l'AG se font connaître par écrit à l'attention des membres du bureau, ceux-ci ayant accès à coin sont chargés de vérifier sur le SI si la cotisation de l'adhérent est à jour. 
Une extraction des données peut aussi être effectué via Coin pour fournir la liste des adhérents à jour.

====Comment voter ?====

  * le vote à bulletin secret ?
  * le vote à distance : 
      * qui peut voter (comme en présentiel) ?
      * qui recueille les votes à distance ?
      * quel outil utiliser ?
        * https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations/, 
        * déployer une instance de l'outil utilisé par FFDN : https://vote.ffdn.org/
        * ou utiliser Pollen : https://pollen.cl/

====Règles de vote====

Pas de changement. Donc pour rappel voici le mode de scrutin proposé :

  * **Élection du bureau et président : utiliser le bulletin avec urne**
        - Élire les membres du bureau d'abord :
          * Pour : mettre le nom des personnes qu'on accepte de voir au bureau. 
          * Contre : écrire le nom rayé pour voter contre. 
          * Blanc : mettre un bulletin blanc ou rien du tout.
          * La majorité absolue des suffrages exprimés est nécessaire. Les votes blancs ne compte pas.
        - Élire le président parmi les membres élu :
           * à 1 candidats : même méthode que l'élection des membres du bureau
           * à 2 candidats : majorité absolu un seul nom a écrire sinon vote nul.
           * 3 ou plus (jamais vu) : vote par élimination, vote pour éliminer le candidat qui a le moins de vote, faire autant de tours que nécessaire jusqu'à ce qu'on arrive à 2 puis passer au mécanisme à 2 candidats.
  * **Main levée pour les autres mentions à voter**


=====Bilan moral=====


Une ébauche à compléter ici : https://pad.faimaison.net/p/bilan-moral-2021