Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- projets:bigbluebutton [2020/04/22 12:15] – [Installation et mise en œuvre] script gilou
+++ projets:bigbluebutton [2020/10/01 16:06] (Version actuelle) – ajout lien vidéos octopuce gilou
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 Mettre en place un serveur [[https://bigbluebutton.org/|BigBlueButton]] pour l'association. Le but est de tester la solution pour éventuellement l'utiliser afin de faciliter les réunions à distance.
+Le serveur est joignable à l'adresse [[https://bbb.faimaison.net/]]
 ===== Systèmes affectés (modifiés, supprimés, nouveaux) =====
-  * une VM sur l'infra (4 vCPU, 8 Go de RAM, 100 Go de disque, sur SAN chiffré via LUKS)
+  * une VM sur l'infra (6 vCPUs, 8 Go de RAM, 150 Go de disque, sur SAN chiffré via LUKS)
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   * Installation via bbb-install : [[https://docs.bigbluebutton.org/2.2/install.html]] script approximatif :
 ''bbb-install.sh -v xenial-220 -s bbb.faimaison.net -e admin@faimaison.net -g''
+===== Documentation =====
+Octopuce a réalisé deux vidéos pour la prise en main de l'outil une pour les participants, l'autre pour les modérateurs/présentateurs, elles sont par là : https://aide.octopuce.fr/visioconference/
+==== Activation de l'enregistrement ====
+Afficher les paramètres de la salle pour laquelle vous voulez activer l'enregistrement :
+{{:projets:capture_d_ecran_de_2020-10-01_17-53-01.png?400|}}
+Activer l'enregistrement, et cliquer sur "Mise à jour du salon"
+{{:projets:capture_d_ecran_de_2020-10-01_17-53-11.png?400|}}
 ===== Vie privée =====
-==== Enregistrement des conférences ====
+==== Collecte de données ====
+Pour toute personne utilisant le service, les logiciels suivants collectent des données :
+  * le serveur web (nginx ?)
+    * adresse IP, date et heure, URL de page visitée (toutes les URL BBB)
+  * les applications Greenlight et BigBlueButton
+    * identifiant et mot de passe BigBlueButton (si la personne a un compte)
+    * pseudonyme/nom utilisé pendant chaque conférence
+    * enregistrement audio et vidéo (webcam et éventuel partage d'écran) de chaque participation à chaque conférence, s'ils a été activé
+    * qui participe à quelles conférences
+    * l'enregistrement des discussions instantanées et des prises de notes, si l'enregistrement est activé
+==== Durées de conservation ====
+Une donnée collectée restera stockée jusqu'à ce qu'elle soit supprimée, soit manuellement soit automatiquement par un logiciel après un certain délai.
+==== Quelques explications ====
+=== Enregistrement des conférences ===
-De base, greenlight (l'interface Web) demande à BBB d'enregistrer l'intégralité des conférences, à des fins de publication ultérieure. Ces enregistrements sont gardés par défaut 14 jours, la conf a été modifiée dans /etc/cron.daily/bigbluebutton pour supprimer les enregistrements non réclamés après 1 jour, et 5 jours pour ceux qui ont été réclamés ou publiés.
+Depuis Greenlight (l'interface Web) version 2.7, les conférences ne sont plus enregistrées par défaut. Il faut explicitement activer l'option dans les paramètres de la salle, et celle-ci est désactivée de base. Si on l'active, alors greenlight demande à BBB d'enregistrer l'intégralité des conférences, à des fins de publication ultérieure. Ces enregistrements sont gardés par défaut 14 jours, la conf a été modifiée dans /etc/cron.daily/bigbluebutton pour supprimer les enregistrements non réclamés après 1 jour, et 5 jours pour ceux qui ont été réclamés ou publiés.
-==== Gestion des logs ====
+=== Gestion des logs ===
 De base la machine a un logrotate configuré en weekly 4 (4 semaines d'historique en rotation) pour le système, et les logs de BBB dans /var/log/bigbluebutton (informations détaillées sur les conférences) sont nettoyés après 14 jours. Ceci est également défini dans /etc/cron.daily/bigbluebutton