survie_bureau
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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survie_bureau [2016/11/28 15:18] – cecile | survie_bureau [2019/08/29 14:12] – [La gestion des adhésions] romanek | ||
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Ligne 20: | Ligne 20: | ||
Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | ||
- | Dans notre contrat, il est précisé que le nombre de membres n’excède pas 50 et le budget n' | + | Dans notre contrat, il est précisé que le nombre de membres n’excède pas 50 et le budget n' |
Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l' | Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l' | ||
Ligne 31: | Ligne 31: | ||
Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | ||
- | * réceptionner sa fiche d' | + | * [[ajouter_un_compte_adhérent·e|ajouter_un_compte_adhérent·e]] |
- | * ajouter un compte adhérent | + | |
* transmettre le paiement au trésorier | * transmettre le paiement au trésorier | ||
- | * envoyer un mail à adminsys@ pour que l' | ||
- | |||
===== La gestion des abonnements ===== | ===== La gestion des abonnements ===== | ||
====Ligne ADSL==== | ====Ligne ADSL==== | ||
- | * Procédure | + | Avant de lancer la procédure |
- | * Compléter | + | |
- | * Envoyer | + | * Ouverture |
- | * Ajouter | + | * compléter |
- | * Mettre | + | * envoyer |
+ | * ajouter | ||
+ | * demander la mise en place d' | ||
+ | |||
+ | Avant de résilier, il peut être bon de rappeler à l' | ||
- | * Résiliation de ligne | + | * Résiliation de ligne : |
- | * Envoyer | + | * envoyer |
- | * Envoyer un mail à l'adhérent pour le prévenir | + | * prévenir |
- | * Ajouter | + | * ajouter |
- | * Stopper le prélèvement automatique | + | * demander l' |
FIXME | FIXME | ||
Ligne 56: | Ligne 57: | ||
http:// | http:// | ||
- | ====Accès WiFi, hébergements physiques et virtuels==== | + | ====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels==== |
- | * Procédure d' | + | * Procédure d' |
- | * Ajouter | + | * ajouter |
- | * Mettre | + | * accès wifi : |
+ | * renseigner le matériel déployé dans COIN, | ||
+ | * demander à adminsys@ d' | ||
+ | * demander la mise en place d' | ||
- | * Résiliation d'un abonnement | + | * Résiliation d'un abonnement |
- | * Ajouter | + | * ajouter |
- | * Stopper | + | * accès wifi : |
+ | * récupérer et mettre à jour le matériel déployé, | ||
+ | * demander l' | ||
====Transparence==== | ====Transparence==== | ||
Ligne 83: | Ligne 89: | ||
=====Renouvellement du bureau===== | =====Renouvellement du bureau===== | ||
- | ==== À faire à chaque fois ==== | + | |
- | + | * Faire la déclaration en préfecture, | |
- | | + | |
- | ATTENTION : | + | |
- | Il faut être deux pour parapher et signer | + | |
- | + | ||
- | * Ajouter | + | |
* Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | ||
+ | * Mettre à jour le SIREN | ||
+ | * (TRÉSORIER) Actualiser les données auprès de la banque | ||
* Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | ||
* Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | ||
* Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | ||
+ | ==== Déclaration en préfecture ==== | ||
- | ==== En cas de changement d' | + | === Démarche en ligne === |
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | === Changement de bureau === | ||
+ | |||
+ | CERFA 13971*03 | ||
+ | |||
+ | Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | ||
+ | |||
+ | === Changement | ||
+ | |||
+ | CERFA 13972*02 | ||
+ | |||
+ | Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau et un exemplaire des statuts signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | ||
+ | |||
+ | Une fois le récépissé de la préfecture réceptionné | ||
* Prévenir tout le monde : | * Prévenir tout le monde : | ||
Ligne 104: | Ligne 124: | ||
* Faire la modif sur la page contact du site | * Faire la modif sur la page contact du site | ||
+ | * Faire la modification dans les statuts (dépôt git membres) | ||
+ | * Faire la modification dans l' | ||
+ | * Faire la modif dans coin | ||
+ | ==== SIREN ==== | ||
- | ==== En cas de changement de trésorier ==== | + | Il faut également envoyer un mail à l' |
- | + | ||
- | La banque se décompose en 2 parties : | + | |
- | * la banque elle-même | + | |
- | * la banque en ligne " | + | |
- | C'est la banque qui contacte coopanet | + | pour celà envoyer |
- | ===Mise | + | < |
+ | Bonjour, | ||
+ | |||
+ | Je souhaiterais faire part d'un changement de situation vis-à-vis de | ||
+ | l' | ||
+ | En effet, notre nouvelle adresse est : | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | Veuillez trouver en pièce jointe le récépissé | ||
+ | ce changement. | ||
+ | |||
+ | Merci d' | ||
+ | |||
+ | Cordialement, | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Mise à jour de la banque ==== | ||
+ | | ||
Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | ||
Ligne 133: | Ligne 170: | ||
* le carton signature (parce-que !) | * le carton signature (parce-que !) | ||
- | ===Mise à jour de coopanet=== | + | ===Mise à jour de Coopacces (en cas de changement de trésorier)=== |
+ | |||
+ | La banque se décompose en 2 parties : | ||
+ | * la banque elle-même | ||
+ | * la banque en ligne " | ||
+ | |||
+ | C'est la banque qui contacte Coopacces pour la mise à jour des statuts. | ||
Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' | Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' |
survie_bureau.txt · Dernière modification : 2022/09/28 17:12 de gde