survie_bureau
Différences
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survie_bureau [2016/11/28 15:16] – cecile | survie_bureau [2019/03/14 22:52] – romanek | ||
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Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau: | Certains documents présents dans le dépôt bureau sont chiffrés, vous trouverez les informations détaillés sur cette procédure vers la page dédiée [[bureau: | ||
- | =====Renouvellement du bureau===== | + | ===== Les pochettes magiques |
- | ==== À faire à chaque fois ==== | + | Le trésorier et le président ont chacun en leur possession des pochettes contenant des documents liés à la vie de l' |
- | * Notifier la préfecture du changement ([[http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/ | + | * Trésorerie |
- | ATTENTION | + | * Administratif |
- | Il faut être deux pour parapher et signer le document à remettre | + | |
- | | + | Une grande partie de ces documents ont été scannés et sont donc disponibles sur le dépôt bureau. Ce travail est à poursuivre. |
+ | Si un document est manquant et nécessaire, | ||
+ | |||
+ | ===== L' | ||
+ | |||
+ | Nous sommes chez la Macif. | ||
+ | |||
+ | Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | ||
+ | Dans notre contrat, il est précisé que le nombre de membres n’excède pas 50 et le budget n' | ||
+ | |||
+ | Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l' | ||
+ | |||
+ | Nous n' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== La gestion des adhésions ===== | ||
+ | |||
+ | Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | * transmettre le paiement au trésorier | ||
+ | * demander à adminsys@ de l' | ||
+ | ===== La gestion des abonnements ===== | ||
+ | |||
+ | ====Ligne ADSL==== | ||
+ | |||
+ | Avant de lancer la procédure d' | ||
+ | |||
+ | * Ouverture de ligne : | ||
+ | * compléter le formulaire sur site de FDN, | ||
+ | * envoyer un mail à l' | ||
+ | * ajouter l' | ||
+ | * demander la mise en place d'un prélèvement automatique mensuel, s'il est demandé. | ||
+ | |||
+ | Avant de résilier, il peut être bon de rappeler à l' | ||
+ | |||
+ | * Résiliation de ligne : | ||
+ | * envoyer un mail à FDN pour informer de la résiliation. À expédier à suivi-adsl@ avec le numéro de téléphone de la ligne, | ||
+ | * prévenir l' | ||
+ | * ajouter une date de fin d' | ||
+ | * demander l' | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | http:// | ||
+ | http:// | ||
+ | |||
+ | ====Accès WiFi, VPN, hébergements physiques et virtuels==== | ||
+ | |||
+ | * Procédure d' | ||
+ | * ajouter l' | ||
+ | * accès wifi : | ||
+ | * renseigner le matériel déployé dans COIN, | ||
+ | * demander à adminsys@ d' | ||
+ | * demander la mise en place d'un prélèvement automatique (optionnel). | ||
+ | |||
+ | * Résiliation d'un abonnement : | ||
+ | * ajouter une date de fin d' | ||
+ | * accès wifi : | ||
+ | * récupérer et mettre à jour le matériel déployé, | ||
+ | * demander l' | ||
+ | |||
+ | ====Transparence==== | ||
+ | |||
+ | Tous les mois, nous faisons un décompte des abonnements par catégorie afin d' | ||
+ | |||
+ | Il faut décompter : | ||
+ | |||
+ | * Abonnements wifi (bottière) | ||
+ | * Abonnements wifi (st-félix) | ||
+ | * Location 1U | ||
+ | * Location "hors format" | ||
+ | * Location " | ||
+ | * Location " | ||
+ | |||
+ | Ces données sont à transmettre aux bénévoles en charge de la transparence. | ||
+ | |||
+ | =====Renouvellement du bureau===== | ||
+ | |||
+ | * (SECRÉTAIRE) Produire le procès verbal (compte-rendu) de l'AG | ||
+ | * Faire la déclaration en préfecture, et ajouter le récépissé scanné | ||
* Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | * Ajouter les bilans moraux et financiers au git bureau | ||
+ | * Mettre à jour le SIREN | ||
+ | * (TRÉSORIER) Actualiser les données auprès de la banque | ||
* Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | * Prévenir les adminsys de faire le changement pour la liste bureau | ||
* Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | * Ajouter et/ou enlever les clés GPG des membres du bureau entrants ou sortants | ||
* Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | * Mettre à jour la page Association du site avec les documents de l'AG en téléchargement | ||
+ | ==== Déclaration en préfecture ==== | ||
+ | |||
+ | === Démarche en ligne === | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | === Changement de bureau === | ||
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+ | CERFA 13971*03 | ||
+ | |||
+ | Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | ||
+ | |||
+ | === Changement d' | ||
+ | |||
+ | CERFA 13972*02 | ||
+ | |||
+ | Signé par une personne du bureau, joindre le PV de l'AG signé par 2 personnes du bureau et un exemplaire des statuts signé par 2 personnes du bureau ( pour un envoi papier, joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur 20g ). | ||
- | ==== En cas de changement d' | + | Une fois le récépissé |
* Prévenir tout le monde : | * Prévenir tout le monde : | ||
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* Faire la modif sur la page contact du site | * Faire la modif sur la page contact du site | ||
+ | * Faire la modification dans les statuts (dépôt git membres) | ||
+ | * Faire la modification dans l' | ||
+ | * Faire la modif dans coin | ||
+ | ==== SIREN ==== | ||
- | ==== En cas de changement de trésorier ==== | + | Il faut également envoyer un mail à l' |
- | + | ||
- | La banque se décompose en 2 parties : | + | |
- | * la banque elle-même | + | |
- | * la banque en ligne " | + | |
- | C'est la banque qui contacte coopanet | + | pour celà envoyer |
- | ===Mise | + | < |
+ | Bonjour, | ||
+ | |||
+ | Je souhaiterais faire part d'un changement de situation vis-à-vis de | ||
+ | l' | ||
+ | En effet, notre nouvelle adresse est : | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | Veuillez trouver en pièce jointe le récépissé | ||
+ | ce changement. | ||
+ | |||
+ | Merci d' | ||
+ | |||
+ | Cordialement, | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Mise à jour de la banque ==== | ||
+ | | ||
Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | Recette pour pouvoir changer les informations auprès de la banque, il vous faut : | ||
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* le carton signature (parce-que !) | * le carton signature (parce-que !) | ||
- | ===Mise à jour de coopanet=== | + | ===Mise à jour de Coopacces (en cas de changement de trésorier)=== |
+ | |||
+ | La banque se décompose en 2 parties : | ||
+ | * la banque elle-même | ||
+ | * la banque en ligne " | ||
+ | |||
+ | C'est la banque qui contacte Coopacces pour la mise à jour des statuts. | ||
Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' | Si vous voulez en plus modifier coopanet (pour les 2 du fonds qui ne suivent pas c'est l' | ||
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=> La page dédiée [[treso-compta|tréso-compta]] pour les nouveaux apprentis trésorier. | => La page dédiée [[treso-compta|tréso-compta]] pour les nouveaux apprentis trésorier. | ||
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- | ===== Les pochettes magiques ===== | ||
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- | Le trésorier et le président ont chacun en leur possession des pochettes contenant des documents liés à la vie de l' | ||
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- | * Trésorerie : relevés de banque, factures, fiches d' | ||
- | * Administratif : Arcep, récépissés de déclaration en préfecture, | ||
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- | Une grande partie de ces documents ont été scannés et sont donc disponibles sur le dépôt bureau. Ce travail est à poursuivre. | ||
- | Si un document est manquant et nécessaire, | ||
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- | ===== L' | ||
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- | Nous sommes chez la Macif. | ||
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- | Le contrat que nous possédons est un contrat "très petite association" | ||
- | Dans notre contrat, il est précisé que le nombre de membres n’excède pas 50 et le budget n' | ||
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- | Après renseignement pris auprès d'un conseiller durant l' | ||
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- | Nous n' | ||
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- | ===== La gestion des adhésions ===== | ||
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- | Lorsque qu'une personne souhaite adhérer à l' | ||
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- | * réceptionner sa fiche d' | ||
- | * ajouter un compte adhérent dans coin (moncoin.faimaison.net), | ||
- | * transmettre le paiement au trésorier | ||
- | * envoyer un mail à adminsys@ pour que l' | ||
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- | ===== La gestion des abonnements ===== | ||
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- | ====Ligne ADSL==== | ||
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- | * Procédure d' | ||
- | * Compléter le formulaire sur site de FDN | ||
- | * Envoyer un mail à l' | ||
- | * Ajouter l' | ||
- | * Mettre en place le prélèvement automatique, | ||
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- | * Résiliation de ligne | ||
- | * Envoyer un mail à FDN pour informer de la résiliation. Pour informations, | ||
- | * Envoyer un mail à l' | ||
- | * Ajouter une date de fin d' | ||
- | * Stopper le prélèvement automatique | ||
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- | FIXME | ||
- | http:// | ||
- | http:// | ||
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- | ====Accès WiFi, hébergements physiques et virtuels==== | ||
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- | * Procédure d' | ||
- | * Ajouter l' | ||
- | * Mettre en place le prélèvement automatique, | ||
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- | * Résiliation d'un abonnement | ||
- | * Ajouter une date de fin d' | ||
- | * Stopper le prélèvement automatique si il avait été mis en place | ||
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- | ====Transparence==== | ||
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- | Tous les mois, nous faisons un décompte des abonnements par catégorie afin d' | ||
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- | Il faut décompter : | ||
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- | * Abonnements wifi (bottière) | ||
- | * Abonnements wifi (st-félix) | ||
- | * Location 1U | ||
- | * Location "hors format" | ||
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- | Ces données sont à transmettre aux bénévoles en charge de la transparence. |
survie_bureau.txt · Dernière modification : 2022/09/28 17:12 de gde