Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- projets:ag-ffdn-2015 [2014/09/18 18:33] – ajout liens vers des cartes jocelynd
+++ projets:ag-ffdn-2015 [2015/05/01 14:56] – + lien budget scara
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 ====== Organisation de l'AG FFDN 2015 ======
-Il nous faut un ou plusieurs lieux pouvant remplir les fonctions suivantes :
+Tous les ans, la [[http://www.ffdn.org/fr/|Fédération FDN]], dont FAImaison fait partie, se réunit pour son assemblée générale. Outre l'AG elle-même où quelques décisions sont enterrinées (entrée de nouveaux membres, par exemple), c'est une occasion unique de croiser des membres de FAI associatifs de France et de Belgique, qui se déplacent pour l'occasion.
-  * héberger une petite centaine de personnes du jeudi soir au dimanche matin (3 nuits)
-    * Camping de Petit Port
-    * Camping de Rezé
-  * permette à tout le monde se réunir, pour l'AG elle-même et des présentations éventuelles (il faut un projecteur et des chaises pour tout le monde, du réseau et de l'électricité)
-    * Lieu unique (salle de musique ou grande salle)
-    * Médiathèque (sans doute trop petit)
-    * Epitech
-    * salle de la Manufacture
-    * Maison des hommes et des techniques
-    * Facultés (mais probablement difficile à faire ouvrir en weekend)
-    * À Rennes : salle « formation continue » (voir avec Grifon)
-    * Salles des openateliers ou école d'archi, en passant par PiNG
-    * Établissement scolaire à Rezé
-  * héberger des repas collectif, où on mange tous ensemble, le vendredi et le samedi soir par exemple
-    * Y'a-t-il une salle comme ça dans le camping de Petit Port, où on peut mettre des tables et bancs ?
-    * Restaurants universitaires à Petit port
-    * salles des fêtes de la ville
-Centre de vacances de la FAL44 pour des solutions « tout en un »(indisponible sur juillet-août) :
+L'AG FFDN 2015 aura lieu à la Guinchelière, près de Cholet, en Maine et Loire.
-  * [[http://www.soleildejade.com/ | Soleil de Jade, Préfailles]] (-> [[http://www.openstreetmap.org/relation/93901|Préfailles]])
-    * Grande salle pour les réunions : capacité de 120 personnes, Internet
+Nous serons dans un parc résidentiel comprenant des gîtes, des chalets, des mobile-homes et des terrains pour poser des tentes. À titre d'indication, sans les tentes, il y a 65 places en dur.
-    * Espace traiteur si besoin
-    * Tarif en pension complète : 48€ par personne et par nuit comprenant un petit-dej, un déjeuner, un dîner, un couchage (possibilité de repas amélioré ou buffet sur demande)
+On se dirige vers un prix minimal entre de ~14€ et 18€ par nuit par personne pour l'hébergement (hors restauration); donc compter ~42€ pour 3 nuits. Pour la restauration, on sera à ~12€/repas et ~5€/petit déjeuner. Il faut que l'on finisse de décompter les frais d'organisation pour affiner et finaliser les prix.
-    * Tarif pour la salle de réunion : 2 jours = 1676 € (tarif classique)- montant à diviser au minimum par 2 pour nous. Si on choisit la pension complète et/ou qu'on garantit la présence d'une centaine de personnes, le prix de la salle sera divisé par 3.
-  * [[http://www.turmeliere.org/asso_turm/ | Turmelière, Liré]] (-> [[http://www.openstreetmap.org/relation/302043#map=12/47.3199/-1.1508|liré]])
+Pages de travail :
-    * Salle de réunion : capacité de 90 personnes, Internet
+  * [[AG FFDN 2015 Wi-Fi|Wi-Fi]]
-    * Tarif de la salle de réunion : 86€ la journée
+  * [[AG FFDN 2015 Organisation diverse|Organisation diverse]]
-    * Tarif en pension complète : 47,40€ par personne et par nuit (chambre jusqu'à 5 personnes)
+  * [[AG FFDN 2015 Hébergement|Hébergement]]
-Contact : Pauline Buffard resagroupe[at]fal44.org
+  * [[AG FFDN 2015 Restauration|Restauration]]
-Possibilité d'avoir un devis complet par mail si notre demande se précise.
+  * [[AG FFDN 2015 Frais|Frais]]
+  * [[AG FFDN 2015 Notes prélimitaires|Notes préliminaires]]
+  * [[AG FFDN 2015 Budget|Budget]]
+  *
+Liens utiles de travail :
+  * Wiki FAImaison : http://wiki.faimaison.net/doku.php?id=projets:ag-ffdn-2015
+  * Chaudron : https://chaudron.faimaison.net/projects/ag-ffdn
+  * Wiki FFDN (page pour les visiteurs) : http://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=evenements:ag2015
+  * Pad pour les inscriptions :
+    * https://pad.ilico.org/p/inscriptions-ag-ffdn-2015
+    * faire des backup ici toutes les semaines : https://pad.lqdn.fr/p/inscriptions-ag-ffdn-2015
+  * Pad pour le programme : https://pad.ilico.org/p/2015_AG_FFDN-Programme
+  * Pad des week-end  de préparation à Cholet
+    * 24-25/01/2015 : https://faimaison.pad.meoz.fr/p/20150124-weekend-cholet
+    * 07-08/02/2015 : https://faimaison.pad.meoz.fr/p/20150207-weekend-cholet-le-retour
+      * CR en cours de rédaction (pour finir en pdf) : https://faimaison.pad.meoz.fr/p/CR_WE_Cholet_24-01-2015
+    * 13/05/2015 : https://faimaison.pad.meoz.fr/p/Cholet_12-04-2015_la_revanche
+  * Tableur : dans le git : membres/projets/ag-ffdn-2015/guincheliere.ods
+  * Divers  :
+    * Archives 2014 : https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
+    * Infos pratiques à rédiger pour les participants https://faimaison.pad.meoz.fr/p/agffdn-infos-pratiques
+    * archives début de travail : https://pad.naohack.org/p/AGFFDN2015