Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gestion-projets [2017/02/27 17:16] – [Processus global] un poil plus succinct kheops
+++ gestion-projets [2017/03/19 02:27] – [Code de Conduite de Projets] reformulation kheops
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 ====== Code de Conduite de Projets ======
-Cette page vise à présenter comment les membres peuvent mener à bien un projet dans l'association. L'objectif est de favoriser l'émergence et le développement des projets poussés par les membres tout en fournissant un cadre sain pour l'association.
+Cadre de mise en production de nouveaux projets.
-===== Processus global =====
+Objectifs : encourager l'initiative personnelle (jouer, tester…), éviter les longs débats qui découragent les motivés avant qu'ils commencent, savoir à quoi s'attendre pour qu'une contribution passe en production, viabiliser les choses mises en place en partageant et en documentant.
-Principes communs pour lancer et contribuer à des projets :
+===== Principes =====
   * chacun·e est libre de prototyper et tester de nouveaux outils sur leur propre matériel (ne pas hésiter à demander si FAImaison peut prêter du matériel de test ! :-)) ;
-  * ne pas se limiter ou s'obliger à travailler le jeudi soir si l'horaire ou l'ambiance ne conviennent pas, ne pas s'obliger à parler de l'initiative avec le reste des membres tant qu'on est en prototypage : on peut travailler seul ou en petits groupes (mais bien sûr, en parler aux autres est bienvenu !) ;
+  * tant qu'on prototype, on peut travailler où, quand et avec qui on veut sans attendre de permission ;
-  * l'association ne fournit aucune garantie //a priori// qu'un prototype soit passé en production ;
+  * l'association ne fournit aucune garantie //a priori// qu'un prototype sera passé en production ;
-  * l'association n'oblige personne à travailler sur un projet : participer est une démarche volontaire et personnelle, et si on se sens obligé ou coincé, il est important de le signaler !
+  * l'association n'oblige personne à travailler sur un projet : participer est une démarche volontaire et personnelle, et si on se sens obligé ou coincé, il est important de le signaler.
-En deux mots : encourager et aider à bosser sur des projets, et avoir un seuil minimal (de qualité, de documentation, de partage avec d'autres membres) avant une mise en production selon le niveau d'impact que le nouveau projet a sur l'association (voir ci-dessous).
+===== Passage en production =====
-Si on a l'intention de passer en production, on doit passer par ces étapes lorsqu'un prototype est prêt :
+Lorsqu'on a l'intention de passer en production, on doit passer par ces étapes :
-  - lister l'impact sur l'association (finances, fonctionnement de l'association, changement de configuration, maintenance de systèmes indispensables) ;
+  - lister l'impact sur l'association en créant une nouvelle page suivant le [[gestion-projets:template-resume-projet|modèle fourni]] et la lier depuis la [[projets|liste des projets]] ;
-  - si ça ne coûte rien, qu'aucun processus de fonctionnement de l'association change, qu'aucune configuration en production n'est changée et qu'il n'y aura aucune nouvelle maintenance, en parler à l'association, puis les étapes suivantes sont optionnelles ;
+  - si ça ne coûte rien, qu'aucun processus de fonctionnement change, qu'aucune configuration en production n'est modifiée et qu'il n'y aura aucune nouvelle maintenance, les étapes suivantes sont optionnelles (c'est quand même sympa d'en parler à l'association) ;
-  - de préférence lors d'un atelier, démonstration et explications sur le prototype pour récolter les avis d'autres membres ;
+  - démonstration du prototype pour avoir l'avis d'au moins deux autres membres concernant une mise en production (idéalement lors d'un atelier, sinon à un autre moment, ou au pire en visioconférence) ;
-  - si feu vert, documenter installation, maintenance et utilisation (et éventuellement les perspectives d'évolution) ;
+  - lorsque feu vert de quelques personnes ayant compris, documenter installation, maintenance et utilisation (et éventuellement perspectives d'évolution et imperfections connues) ;
-  - second tour de retours d'autres membres, documentation incluse, et éventuelles améliorations (réitérer si besoin) ;
+  - second tour de retours, documentation incluse, et éventuelles améliorations (réitérer si besoin) ;
-  - mise en production.
+  - mettre en production, prévenir toute l'association du changement.
-===== Étude d'impact =====
-Objectifs : Donner à chacun l'opportunité de faire ce qu'il veut dans l'association, tout en conservant un cadre pour l'intégration dans l'association.
+{{ :process_imple_mentation_projet.png |}}
-Gains : cadrer les discussions, ne pas passer à côté de questions importantes, ne pas avoir de surprise
-Le projet peut être présenté en répondant aux questions suivantes :
-  - quoi ?
-  - combien ça coûte/rapporte ? (€ ? responsabilités ?)
-  - quels systèmes sont affectés ? (machines ?)
-  - quelles personnes sont obligatoirement affectées ? (zones géo ? abonnés ? bureau ? adminsys ? @all?)
-  - quels processus sont affectés ? (prise de décision ? support ?)