Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- animation_mensuelle [2023/04/29 07:53] – [Ordre du jour] gde
+++ animation_mensuelle [2023/11/08 10:47] – [Annonce des ateliers] ilosu
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 Il sert a prévenir les membres de l'association des différents temps forts du mois, a savoir la réunion décisionnelle, les ateliers et l'apéro. Une page dédiée existe sur le [[organisation_decisions|détail de ces moments]].
-L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle, de la coordination des co-rédacteur·rice·s à l'envoi du PDF aux membres.
+L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle au format PDF sur le sujet associé à l'évènement sur le forum.
 =====Réservation de salle=====
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 =====Annonce des ateliers=====
-En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, le développement pour coin, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.
+En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.
 L'annonce des ateliers se fait sur discourse dans la catégorie #communauté.
-Une réponse prédéfini existe  sous le nome : **Atelier - <date>**
+Une réponse prédéfini existe  sous le nom : **Atelier - <date>**
 {{:annonces_atelier_discourse.png?400|}}
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 Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter :
-  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)
+  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-jj (e.g : 2023-04-20)
   * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier*
   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17
-  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre
+  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier les dates de début et fin pour qu'elles correspondent à celle du titre
-Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l'annonce
+Une fois ces modifications faîtes, on peut créer le sujet, qui sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison.
 =====Annonce de l'apéromaison=====
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   - discuter, débattre et prises de décisions
-Afin d'accélérer la réunion, il est recommandé aux groupes suivi-*, admin, bureau,référent/point de contact, etc., de remplir préalablement leur section avant la réunion pour que celle-ci ne soit qu'une lecture et une simple séance de réponse/question entre les membres et les groupes/responsables.
+Un squelette est fourni pour guider les personnes présente sur les thèmes à évoquer pendant la réunion avec différentes sections.
+Ce squelette est à utiliser pour chaque réunion (voir section ci-dessous).
+Après création du pad pour la réunion à venir et afin d'accélérer la réunion, il est recommandé aux groupes suivi-*, admin, bureau,référent/point de contact, etc., de remplir préalablement leur section avant la réunion pour que celle-ci ne soit qu'une lecture et une simple séance de réponse/question entre les membres et les groupes/responsables.
 ====Création du pad de la réunion du mois====