Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- animation_mensuelle [2023/04/29 07:39] – [Création du pad de la réunion du mois] gde
+++ animation_mensuelle [2023/12/07 21:37] – ilosu
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 Il sert a prévenir les membres de l'association des différents temps forts du mois, a savoir la réunion décisionnelle, les ateliers et l'apéro. Une page dédiée existe sur le [[organisation_decisions|détail de ces moments]].
-L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle, de la coordination des co-rédacteur·rice·s à l'envoi du PDF aux membres.
+L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle au format PDF sur le sujet associé à l'évènement sur le forum.
 =====Réservation de salle=====
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 =====Annonce des ateliers=====
-En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, le développement pour coin, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.
+En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.
 L'annonce des ateliers se fait sur discourse dans la catégorie #communauté.
-Une réponse prédéfini existe  sous le nome : **Atelier - <date>**
+Une réponse prédéfini existe  sous le nom : **Atelier - <date>**
 {{:annonces_atelier_discourse.png?400|}}
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 Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter :
-  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)
+  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-jj (e.g : 2023-04-20)
   * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier*
   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17
-  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre
+  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier les dates de début et fin pour qu'elles correspondent à celle du titre
-Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l'annonce
+Une fois ces modifications faîtes, on peut créer le sujet, qui sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison.
 =====Annonce de l'apéromaison=====
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 -> [[ressources:organisation_aperomaison|détails sur l'organisation de l'apéromaison]].
-Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée sur la liste info@ (pour les personnes extérieures à l'association) et sur la liste annonces-membres@ (pour les membres de l'association). Il peut être utile également de relayer sur le [[https://twitter.com/faimaison|compte twitter]] et [[https://mastodon.social/@FAImaison|mastodon]] de l'association((pour cela il vous faut l'accès à ces comptes, ou bien demander un relais à une personne qui en dispose))
+Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée (comme pour les annnonces atelier) sur le forum/discourse dans la catégorie #Communauté via la réponse prédéfinie **Apéromaison - <date>** et sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison.
-====Modèle de mail pour la liste info@====
-Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu>
-<code>
-Bonjour,
-Internet ça se fabrique et ça se rencontre !
-Jeudi prochain c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les
-différents êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré
-autour d'un verre.
-Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités,
-d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste
-non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert à tou·te·s.
-**RDV <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes
-¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois
-² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv>
-</code>
-====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ====
-Objet du mail : Apéromaison <jour> <mois> à <lieu>
-<code>
-Bonjour,
-Internet ça se fabrique et ça se rencontre !
-Jeudi c'est apéromaison¹, venez donc échanger avec les différents
-êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré autour
-d'un verre.
-Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités,
-d'informatique, ou de liberté, de wifi ou de vie privée, liste
-non exhaustive… Ce moment d'échange relax est ouvert
-à tou·te·s.
-Pour faciliter l'accueil, essayez d'être visible (affiches, t-shirt, …)
-et d'être à l'écoute de nouveaux·elles qui se présenteraient à l'apéro.
-**Rendez-vous le <jour mois> à partir de <heure> au <lieu>²**, à Nantes.
-Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de
-FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou
-procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi
-qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.
-¹ https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=organisation_decisions#aperomaison_3eme_jeudi_du_mois
-² <insérer un lien openstreetmap du lieu de rdv>
-</code>
 =====Annonce de la réunion décisionnelle=====
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     * compte-rendu (après relectures/complétion/amélioration des notes)
-Il est vivement recommandé, pour ne pas alourdir la tâche des bénévoles, que les prise de notes soient suffisamment clair pour être expidié le soir même ou le lendemain
+=== structure de l'ordre du jour ===
+l'ODJ est structuré de sorte à discuter, dans l'ordre :
+  - état des lieux de l'association : nb de lignes, activités interne des groupes d'activités, du bureau,tâches en cours etc.
+  - évoquer les activités des structure amis : ouest-network, ffdn, b17.
+  - annoncer les évènements passé et à venir
+  - discuter, débattre et prises de décisions
+Un squelette est fourni pour guider les personnes présente sur les thèmes à évoquer pendant la réunion avec différentes sections.
+Ce squelette est à utiliser pour chaque réunion (voir section ci-dessous).
+Après création du pad pour la réunion à venir et afin d'accélérer la réunion, il est recommandé aux groupes suivi-*, admin, bureau,référent/point de contact, etc., de remplir préalablement leur section avant la réunion pour que celle-ci ne soit qu'une lecture et une simple séance de réponse/question entre les membres et les groupes/responsables.
 ====Création du pad de la réunion du mois====
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 Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l'annonces.
-Il suffit commencer à rédiger un message dans #discussion-interne. Dans l'éditeur, trouver les *réponses prédéfinit* et choisir *Réunion décisionnelle - <date>*
+Il suffit commencer à rédiger un message dans #discussion-interne. Dans l'éditeur, trouver les **réponses prédéfinit** et choisir **Réunion décisionnelle - <date>**
 {{::annonce_reu_decisionnelle.png?400|}}
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   * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)
-  * **Étiquette** : mettre *évènement* et *réunion*
+  * **Étiquette** : mettre **évènement** et **réunion**
   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17
   * **corps du message** :
-    * dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre
+    * dans la balise **[event]**, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre
     * Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR
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 </WRAP>
-====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ====
+==== Publication du Compte-rendu ====
-Objet du mail : [CR] Compte-rendu du <jour> <mois>
-<code>
-Bonjour,
-Voici en pièce jointe le compte-rendu de la réunion du <jour> <mois>
+Une fois le Compte-rendu prêt pour être diffusé.
-dernier, disponible en markdown et pdf.
+publier le document dans hedgedoc afin de faire un export en pdf.
-Le compte-rendu est aussi disponible dans le dépôt git membres
+L'export en pdf se fait en utilisant la fonction d'impression du navigateur, il faut êter vigilant de choisir de sauvegarder en fichier pdf et non imprimer sur des feuilles papier ;-)
-(https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=git).
-Merci aux rédacteur·rice·s du compte-rendu !
+Une fois de PDF disponible, faire une réponse dans le thread discourse de l'annonce de la réunion et joindre le pdf
-</code>
 =====Et le 5ème jeudi du mois ?=====
 Quand on a la chance d'avoir un 5ème jeudi dans le mois, on en profite généralement pour organiser un atelier !