Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- animation_mensuelle [2023/04/29 06:43] – section atelier adapté à discourse gde
+++ animation_mensuelle [2023/12/07 21:12] – [Annonce de l'apéromaison] ilosu
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 Il sert a prévenir les membres de l'association des différents temps forts du mois, a savoir la réunion décisionnelle, les ateliers et l'apéro. Une page dédiée existe sur le [[organisation_decisions|détail de ces moments]].
-L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle, de la coordination des co-rédacteur·rice·s à l'envoi du PDF aux membres.
+L'animation du mois prend également en charge la publication du compte-rendu de la réunion décisionnelle au format PDF sur le sujet associé à l'évènement sur le forum.
 =====Réservation de salle=====
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 =====Annonce des ateliers=====
-En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, le développement pour coin, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.
+En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l'occasion d'avancer ensemble sur divers chantiers de l'association, par exemple : la transparence des prix, la comptabilité, l'administration système, la rédaction de documentation, etc.
 L'annonce des ateliers se fait sur discourse dans la catégorie #communauté.
-Une réponse prédéfini existe  sous le nome : **Atelier - <date>**
+Une réponse prédéfini existe  sous le nom : **Atelier - <date>**
 {{:annonces_atelier_discourse.png?400|}}
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 Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter :
-  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)
+  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-jj (e.g : 2023-04-20)
   * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier*
   * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17
-  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre
+  * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier les dates de début et fin pour qu'elles correspondent à celle du titre
-Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l'annonce
+Une fois ces modifications faîtes, on peut créer le sujet, qui sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison.
 =====Annonce de l'apéromaison=====
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 -> [[ressources:organisation_aperomaison|détails sur l'organisation de l'apéromaison]].
-Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée sur la liste info@ (pour les personnes extérieures à l'association) et sur la liste annonces-membres@ (pour les membres de l'association). Il peut être utile également de relayer sur le [[https://twitter.com/faimaison|compte twitter]] et [[https://mastodon.social/@FAImaison|mastodon]] de l'association((pour cela il vous faut l'accès à ces comptes, ou bien demander un relais à une personne qui en dispose))
+Une fois un lieu réservé, l'information doit être annoncée (comme pour les annnonces atelier) sur le forum/discourse dans la catégorie #Communauté via la réponse prédéfinie **Apéromaison - <date>** et sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison.
 ====Modèle de mail pour la liste info@====
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 L'ordre du jour de la réunion se construit en grande partie en avance. Dans l'association nous utilisons les [[https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=gestion_des_pads|pads]] pour préparer les réunions et prendre des notes pendant celle-ci.
-  * Le pad https://hedgedoc.faimaison.net/odj est l'**Ordre du jour permanent**. Il sert à collecter les points que des membres souhaitent aborder en réunion. Charge aux animateur·ice·s de « transvaser » le contenu de cet ODJ permanent dans le pad de la réunion décisionelle à venir (détails plus loin).
+  * chaque réunion décisionnelle possède  son propre pad qui contiendra un contenu évolutif :
-  * chaque réunion décisionnelle possède par ailleurs son propre pad qui contiendra un contenu évolutif :
     * ordre du jour (en amont)
     * prise de notes (pendant)
     * compte-rendu (après relectures/complétion/amélioration des notes)
+=== structure de l'ordre du jour ===
+l'ODJ est structuré de sorte à discuter, dans l'ordre :
+  - état des lieux de l'association : nb de lignes, activités interne des groupes d'activités, du bureau,tâches en cours etc.
+  - évoquer les activités des structure amis : ouest-network, ffdn, b17.
+  - annoncer les évènements passé et à venir
+  - discuter, débattre et prises de décisions
+Un squelette est fourni pour guider les personnes présente sur les thèmes à évoquer pendant la réunion avec différentes sections.
+Ce squelette est à utiliser pour chaque réunion (voir section ci-dessous).
+Après création du pad pour la réunion à venir et afin d'accélérer la réunion, il est recommandé aux groupes suivi-*, admin, bureau,référent/point de contact, etc., de remplir préalablement leur section avant la réunion pour que celle-ci ne soit qu'une lecture et une simple séance de réponse/question entre les membres et les groupes/responsables.
 ====Création du pad de la réunion du mois====
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   - **Déterminer l'URL** du pad de la réunion du mois ; elle sera de la forme https://hedgedoc.faimaison.net/cr-reu-AAAA-MM-JJ (remplacer AAAA-MM-JJ par la date)
   - **Ouvrir l'URL** dans le navigateur (cela suffit à créer un pad vide)
-  - **Sauvegarder l'URL** dans la liste située en haut du pad https://pad.faimaison.net/p/odj pour ne pas l'oublier
+  - **Copier-coller le squelette** aller à la page https://hedgedoc.faimaison.net/template-reu-deci?both# et copier le contenu dans le pad dédié pour la réunion
-  - **Copier-coller le squelette** d'ordre du jour qui se trouve ici : https://hedgedoc.faimaison.net/cr-reu-2021-05-27 https://git.faimaison.net/faimaison-membres/membres/-/raw/master/outils/prepareu/squelette-pad-reu.tmpl.md
+  - **Ne pas hésiter à retravailler le CR**, par exemple pour le préciser, tenter de le minuter ; ou le réduire si il paraît trop conséquent à ce stade (toujours en accord avec les personnes qui proposent les sujets, évidemment).
-  - **Remplacer les mots clefs** qui ont une forme type ''_MOT_CLEF_'' par des infos pertinentes :-p.
-  - **Ventiler les différents points soumis par les membres** issus du pad d'ODJ permanent https://hedgedoc.faimaison.net/odj entre la section « annonces » et la section « discussions » du pad de la réunion du mois. Penser à les supprimer du pad https://hedgedoc.faimaison.net/odj
-  - **Ne pas hésiter à retravailler l'ODJ**, par exemple pour le préciser, tenter de le minuter ; ou le réduire si il paraît trop conséquent à ce stade (toujours en accord avec les personnes qui proposent les sujets, évidemment).
-Une fois le pad initialisé, il faut envoyer l'information à la liste annonces-membres@ pour annoncer la réunion, son lieu, et l'URL. C'est mieux de le faire quelques jours avant (>= 24h).
+Une fois le pad initialisé, il faut envoyer l'information sur Discourse dans #discussion-interne pour annoncer la réunion, son lieu, et l'URL. C'est mieux de le faire quelques jours avant (>= 24h).
-====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ====
+==== Annonce dans Discourse ====
-Objet du mail : Réunion décisionnelle le <jour> <mois>
+Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l'annonces.
+Il suffit commencer à rédiger un message dans #discussion-interne. Dans l'éditeur, trouver les *réponses prédéfinit* et choisir *Réunion décisionnelle - <date>*
-<code>
+{{::annonce_reu_decisionnelle.png?400|}}
-Bonjour,
-Ce jeudi a lieu la réunion décisionnelle de l’association à B17. Le lieu sera ouvert à partir de 19h, le temps de s'installer, manger, papoter,etc. La réunion en elle-même commencera à *20h*.
-Cette réunion nous permet de passer en revue ce qui c'est passé dernièrement et d'aborder les projets futurs.
-Des premiers éléments ont été mis à l'ordre du jour sur le pad : https://hedgedoc.faimaison.net/cr-<annee>-<mois>-<jour>, n'hésitez pas à ajouter les vôtres !
-Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée.
+Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications à apporter :
-</code>
+  * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20)
+  * **Étiquette** : mettre *évènement* et *réunion*
+  * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17
+  * **corps du message** :
+    * dans la balise *[event]*, modifier la date pour qu'elle correspond à celle du titre
+    * Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR
+Une fois ces modifications faîtes, on peut envoyer l'annonce
 =====Transmission du rôle d'animateurice=====
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 </WRAP>
-====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ====
+==== Publication du Compte-rendu ====
-Objet du mail : [CR] Compte-rendu du <jour> <mois>
+Une fois le Compte-rendu prêt pour être diffusé.
+publier le document dans hedgedoc afin de faire un export en pdf.
-<code>
+L'export en pdf se fait en utilisant la fonction d'impression du navigateur, il faut êter vigilant de choisir de sauvegarder en fichier pdf et non imprimer sur des feuilles papier ;-)
-Bonjour,
-Voici en pièce jointe le compte-rendu de la réunion du <jour> <mois>
+Une fois de PDF disponible, faire une réponse dans le thread discourse de l'annonce de la réunion et joindre le pdf
-dernier, disponible en markdown et pdf.
-Le compte-rendu est aussi disponible dans le dépôt git membres
-(https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=git).
-Merci aux rédacteur·rice·s du compte-rendu !
-</code>
 =====Et le 5ème jeudi du mois ?=====
 Quand on a la chance d'avoir un 5ème jeudi dans le mois, on en profite généralement pour organiser un atelier !