animation_mensuelle
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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animation_mensuelle [2021/08/23 12:46] – [Création du pad de la réunion du mois] tonio | animation_mensuelle [2023/12/07 21:38] – [Annonce dans Discourse] ilosu | ||
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Ligne 4: | Ligne 4: | ||
Il sert a prévenir les membres de l' | Il sert a prévenir les membres de l' | ||
- | L' | + | L' |
=====Réservation de salle===== | =====Réservation de salle===== | ||
Ligne 21: | Ligne 20: | ||
=====Annonce des ateliers===== | =====Annonce des ateliers===== | ||
- | En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l' | + | En dehors des 3ème et 4ème jeudi du mois, nous tenons des permanences / ateliers à B17. C'est l' |
- | L' | + | L' |
+ | Une réponse prédéfini existe | ||
- | Ce mail demande d' | + | {{: |
- | Le jeudi qui suit la réunion décisionnelle, | + | Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications |
- | ====Modèle de mail pour la liste discussions@ ==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Ateliers ce jeudi XX/XX à B17, à vos envies ! | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Jeudi prochain c'est ateliers à B17 à partir de 19h. | + | |
- | + | ||
- | Au programme, il y aura : | + | |
- | - <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier déjà connus> | + | |
- | - ... | + | |
- | + | ||
- | Vous pouvez annoncer, en réponse | + | |
- | Vous pouvez aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours : https:// | + | |
- | + | ||
- | Bonne journée, | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ (annonce du programme) ==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Permanence et ateliers FAImaison cette semaine | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Ce jeudi c'est ateliers à B17 à partir de 19h. | + | |
- | + | ||
- | Au programme, il y aura : | + | |
- | - <lister ici les sujets qui seront abordés en atelier> | + | |
- | - ... | + | |
- | + | ||
- | Tu peux aussi consulter la page des projets sur le wiki pour voir les chantiers en cours¹. | + | |
- | + | ||
- | Tu peux également passer nous rencontrer sans programme particulier pour échanger avec d' | + | |
- | + | ||
- | Un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée. | + | |
- | + | ||
- | Bonne journée, | + | |
- | + | ||
- | XXXXX | + | |
- | + | ||
- | ¹ https:// | + | |
- | + | ||
- | </ | + | |
+ | * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-jj (e.g : | ||
+ | * **Étiquette** : mettre *évènement* et *atelier* | ||
+ | * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | ||
+ | * **corps du message** dans la balise *[event]*, modifier les dates de début et fin pour qu' | ||
+ | Une fois ces modifications faîtes, on peut créer le sujet, qui sera également automatiquement publié dans le canal IRC/Matrix de FAImaison. | ||
=====Annonce de l' | =====Annonce de l' | ||
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-> [[ressources: | -> [[ressources: | ||
- | Une fois un lieu réservé, l' | + | Une fois un lieu réservé, l' |
- | + | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste info@==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Apéromaison < | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Internet ça se fabrique et ça se rencontre ! | + | |
- | + | ||
- | Jeudi prochain c'est apéromaison¹, | + | |
- | différents êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré | + | |
- | autour d'un verre. | + | |
- | + | ||
- | Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités, | + | |
- | d' | + | |
- | non exhaustive… Ce moment d' | + | |
- | + | ||
- | **RDV <jour mois> à partir de < | + | |
- | + | ||
- | ¹ https:// | + | |
- | ² < | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ ==== | + | |
- | + | ||
- | Objet du mail : Apéromaison < | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | Bonjour, | + | |
- | + | ||
- | Internet ça se fabrique et ça se rencontre ! | + | |
- | + | ||
- | Jeudi c'est apéromaison¹, | + | |
- | êtres humains qui composent votre FAI associatif préféré autour | + | |
- | d'un verre. | + | |
- | + | ||
- | Nous pourrons y discuter de FAImaison et de ses activités, | + | |
- | d' | + | |
- | non exhaustive… Ce moment d' | + | |
- | à tou·te·s. | + | |
- | + | ||
- | Pour faciliter l' | + | |
- | et d' | + | |
- | + | ||
- | **Rendez-vous le <jour mois> à partir de < | + | |
- | + | ||
- | Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de | + | |
- | FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou | + | |
- | procrastiner | + | |
- | qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée. | + | |
- | + | ||
- | ¹ https:// | + | |
- | ² < | + | |
- | </ | + | |
=====Annonce de la réunion décisionnelle===== | =====Annonce de la réunion décisionnelle===== | ||
Ligne 146: | Ligne 51: | ||
L' | L' | ||
- | | + | * chaque réunion décisionnelle possède |
- | | + | |
* ordre du jour (en amont) | * ordre du jour (en amont) | ||
* prise de notes (pendant) | * prise de notes (pendant) | ||
* compte-rendu (après relectures/ | * compte-rendu (après relectures/ | ||
+ | |||
+ | === structure de l' | ||
+ | |||
+ | l'ODJ est structuré de sorte à discuter, dans l' | ||
+ | - état des lieux de l' | ||
+ | - évoquer les activités des structure amis : ouest-network, | ||
+ | - annoncer les évènements passé et à venir | ||
+ | - discuter, débattre et prises de décisions | ||
+ | |||
+ | Un squelette est fourni pour guider les personnes présente sur les thèmes à évoquer pendant la réunion avec différentes sections. | ||
+ | Ce squelette est à utiliser pour chaque réunion (voir section ci-dessous). | ||
+ | |||
+ | Après création du pad pour la réunion à venir et afin d' | ||
+ | |||
====Création du pad de la réunion du mois==== | ====Création du pad de la réunion du mois==== | ||
Ligne 158: | Ligne 76: | ||
- **Déterminer l' | - **Déterminer l' | ||
- **Ouvrir l' | - **Ouvrir l' | ||
- | | + | - **Copier-coller le squelette** |
- | | + | - **Ne pas hésiter à retravailler |
- | - **Remplacer les mots clefs** qui ont une forme type '' | + | |
- | - **Ventiler les différents points soumis par les membres** issus du pad d'ODJ permanent https:// | + | |
- | - **Ne pas hésiter à retravailler | + | |
- | Une fois le pad initialisé, | + | Une fois le pad initialisé, |
- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ | + | ==== Annonce dans Discourse |
- | Objet du mail : Réunion décisionnelle | + | Un template est déjà prêt à être utilisé pour faire l' |
+ | Il suffit commencer à rédiger un message dans # | ||
- | < | + | {{::annonce_reu_decisionnelle.png?400|}} |
- | Bonjour, | + | |
- | Ce jeudi a lieu la réunion décisionnelle de l’association à B17. Le lieu sera ouvert à partir de 19h, le temps de s' | + | |
- | Cette réunion nous permet de passer en revue ce qui c'est passé dernièrement et d' | + | |
- | Des premiers éléments ont été mis à l' | + | |
- | Par ailleurs, un local est mis à disposition par ALIS44 pour les membres de FAImaison au 60 rue de la Bottière à Nantes : on peut y travailler au calme ou procrastiner dans le jardin. C'est ouvert le lundi de 14h à 18h, sauf le lundi qui suit le premier samedi du mois, ALIS44 étant fermée. | + | Une fois le modèles copié. Il y a quelques modifications |
- | </ | + | * **Titre** : mettre la date au format aaaa-mm-dd (e.g : 2023-04-20) |
+ | * **Étiquette** : mettre **évènement** et **réunion** | ||
+ | * **Ajouter un lieu** : mettre le lieu à B17 | ||
+ | * **corps du message** : | ||
+ | * dans la balise **[event]**, | ||
+ | * Au milieu : renseigner correctement la date dans le lien vers le pad du CR | ||
+ | Une fois ces modifications faîtes, on peut poster le sujet. | ||
=====Transmission du rôle d' | =====Transmission du rôle d' | ||
Lors de la réunion décisionelle qui intervient généralement en fin de mois, il se peut que les animateurices du mois suivant ne soient pas présent-e-s. Dans ce cas là, leur faire un mail de rappel histoire qu'ils n' | Lors de la réunion décisionelle qui intervient généralement en fin de mois, il se peut que les animateurices du mois suivant ne soient pas présent-e-s. Dans ce cas là, leur faire un mail de rappel histoire qu'ils n' | ||
Ligne 194: | Ligne 112: | ||
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- | ====Modèle de mail pour la liste annonces-membres@ | + | ==== Publication du Compte-rendu ==== |
- | + | ||
- | Objet du mail : [CR] Compte-rendu du < | + | |
- | < | + | Une fois le Compte-rendu prêt pour être diffusé. |
- | Bonjour, | + | publier le document dans hedgedoc afin de faire un export en pdf. |
- | Voici en pièce jointe le compte-rendu de la réunion | + | L' |
- | dernier, disponible | + | |
- | Le compte-rendu est aussi disponible dans le dépôt git membres | + | Une fois de PDF disponible, faire une réponse |
- | (https:// | + | |
- | Merci aux rédacteur·rice·s | + | =====Et le 5ème jeudi du mois ?===== |
- | </ | + | Quand on a la chance d' |
animation_mensuelle.txt · Dernière modification : 2024/02/08 20:05 de ilosu