FAImaison publie mensuellement un rapport de transparence. Ce document liste les coûts de l'association et les ventile entre les différents services. Cela permet à l'outil1) de calculer un coût de revient par service permettant d'orienter les membres dans le choix de leur prix libre.
Ça se passe en ligne :
L'outil de transparence est un outil de calcul : on y saisit des données en entrée, sur lesquelles l'outil se base pour en produire d'autres en sortie. Cette sortie constitue le rapport de transparence.
Transparence fait du Le coût de revient de d'un abonnement à un service comporte plusieurs composantes :
1. + 2. = coût mensuel total6).
La saisie d'un rapport est donc une saisie de données sourcées depuis différents endroits, qui sont soit des mesures, soit des estimations.
À vérifier avant de se lancer :
Tu as ton sac à dos et tes codes d'accès ? C'est parti !
La plupart des données ne vont pas bouger d'un mois à l'autre, c'est pourquoi il est plus simple de partir d'une copie que d'un rapport vierge.
Aller dans l'interface d'administration de Transparency, s’authentifier et cliquer sur Rapports
dans la partie Coûts de revient
.
Cocher la case en début de ligne du dernier rapport de transparence publié (par exemple Services decembre 2016
), dans le menu déroulant Action en haut du tableau sélectionner Copier
puis cliquer sur le bouton envoyer
.
Un nouveau rapport de transparence a été généré en reprenant l'intégralité des données du précédent. Il va suffire de le modifier en cliquant dessus.
Commencer immédiatement par changer son nom dans le premier champ pour donner celui de la période adaptée, par exemple Services janvier 2017
. Enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer
en haut de page à droite.
Les coûts changent rarement :
L'exception est le matos wifi, qui va changer chaque mois.
Les coûts peuvent changer d'un mois à l'autre :
Pour déterminer si il y a de nouveaux coûts, trois sources (qui peuvent se recouper) :
Dans les dépenses d'exploitation, si une des lignes suivantes a évolué par rapport au mois précédent : Hébergement, Uplinks
contacter le trésorier pour avoir le détail de la nature et des montants : il peut s'agir d'un nouveau coût ou de l'évolution d'un coût existant (cf plus loin).
Il possède une section « Points à noter pour la transparence », qui devrait comprendre notamment les nouveaux coûts en matériel (hormis le matériel prété aux adhérents sur les réseaux de quartier, cf juste après).
Vu qu'on ne prend en compte que le matériel actuellement utilisé, et pas celui en stock, la compta ne suffit pas. La valeur du matériel utilisée évolue chaque mois, notamment en fonction des installations/modifications des réseaux de quartier.
L'inventaire est utile essentiellement pour le matériel déployé dans les réseaux de quartier, le reste bougeant assez peu, on peut normalement s'en tenir aux compte-rendus de réunion.
Il convient de comptabiliser le matériel de la catégorie « Matériel wifi » :
Mettre à jour les quantités (dans la description) et la valeur totale du matos wifi (section matos et frais d'accès).
Si de nouveaux modèles sont ajoutés, il te faut trouver son prix unitaire TTC, incluant le coût de livraison. Voir avec le trésorier au besoin, pour avoir les factures d'achat…
Lorsqu'un nouveau service apparaît, il faut l'ajouter au rapport en cours.
: Capture d'écran
: pourrait être davantage détaillé
Il faut ensuite modifier chaque service de la catégorie Services proposés l'un après l'autre pour mettre à jour ses données. : Capture d'écran
Ces lignes indiquent l'usage en ressources de chaque service.
Pour chaque ligne, une aide est normalement fournie, ex:
: Capture d'écran
Le plus simple pour se relire et vérifier la cohérence est de passer sur les pages publiques, depuis la page d'un rapport, il faut utiliser le bouton Voir sur le site.
TODO capture
Utiliser la fonction de comparaison avec le rapport du mois précédent est une bonne technique également pour vérifier la logique générale des évolutions de coûts.
TODO capture
N'hésite pas à demander à une personne ayant rédigé d'autres rapports de te relire.
N'hésite pas à te fendre d'un petit mail sur annonces-membres@ pour signifier que la transparence a été mise à jour.